Wanneer u een blok cellen moet selecteren, is de eenvoudigste manier om een muis te gebruiken, op een cel te klikken en vervolgens te slepen om alle cellen te bedekken die u wilt selecteren.
Of als u een toetsenbordpersoon bent, kunt u de Shift-toets ingedrukt houden en de cursor verplaatsen om de selectie te maken.
Maar beide methoden werken wanneer u een aaneengesloten reeks cellen wilt selecteren.
Maar wat als je wilt? selecteer niet-aangrenzende cellen in Excel?
U kunt dat ook doen … het is niet zo eenvoudig als het selecteren van de aangrenzende cellen, maar het is nog steeds vrij eenvoudig.
In deze Excel-zelfstudie laat ik u enkele eenvoudige manieren zien om niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren.
Dus laten we beginnen!
Selecteer niet-aangrenzende cellen met de muis
De eenvoudigste manier om niet-aangrenzende bereiken te selecteren, is door de muis te gebruiken (samen met het toetsenbord).
Hieronder leest u hoe u selecteer twee niet-aangrenzende celbereiken:
- Klik op de eerste cel die u wilt selecteren. Dit wordt nu de actieve cel
- Houd de Control-toets op je toetsenbord ingedrukt
- Klik met de linkermuisknop en sleep om de selectie te maken
- Laat de muisklik. Op dit punt zou je een selectie hebben. Houd de Control-toets ingedrukt
- Plaats de cursor op de tweede cel/het tweede bereik dat u wilt selecteren
- Klik met de linkermuisknop en sleep om de selectie te maken
- Laat de muisklik. Dit zou twee niet-aangrenzende cellen selecteren.
- Laat de Control-toets los
Als u meer dan twee reeksen niet-aangrenzende cellen wilt selecteren, houdt u de Control-toets ingedrukt en blijft u de selecties maken.
Selecteer niet-aangrenzende cellen met alleen het toetsenbord
Hoewel de beste manier is om de bovenstaande methode te gebruiken (met een combinatie van toetsenbord en muis), kunt u dat ook doen als u het toetsenbord alleen wilt gebruiken om niet-aangrenzende cellen te selecteren.
Hieronder vindt u de stappen om niet-aangrenzende cellen te selecteren met behulp van het toetsenbord:
- Plaats de cursor op de eerste cel die u wilt selecteren. Dit wordt nu de actieve cel
- Druk op de F8-toets. Hierdoor wordt uw systeem in de modus 'Selectie uitbreiden' geplaatst. Dat staat ook in de statusbalk.
- Gebruik de pijltjestoetsen om de selectie te maken. Aangezien u zich in de modus Selectie uitbreiden bevindt, blijft een selectie van alle aangrenzende cellen behouden
- Houd de Shift-toets ingedrukt en druk op de F8-toets. Hiermee wordt de modus 'Selectie uitbreiden' verwijderd en gewijzigd in 'Selectie toevoegen of verwijderen'
- Gebruik de pijltoetsen om de cursor op de volgende cel te plaatsen die u in de selectie wilt opnemen
- Druk nogmaals op de F8-toets.
- Gebruik de pijltjestoetsen om de selectie te maken.
- Houd de Shift-toets ingedrukt en druk op de F8-toets. Hiermee wordt de modus 'Selectie uitbreiden' verwijderd.
De bovenstaande stappen zouden twee niet-aangrenzende cellen of bereiken selecteren.
Als u meer van dergelijke bereiken wilt selecteren, blijft u hetzelfde proces herhalen. Hieronder is een demo van hoe dit zou werken:
Selecteer niet-aangrenzende cellen/bereiken met behulp van het naamvak
Soms moet u specifieke cellen selecteren die verspreid en ver weg zijn.
In een dergelijk geval kunt u ook de Name Box in Excel gebruiken om niet-aangrenzende cellen te selecteren.
Name Box staat direct naast de formulebalk (links ervan) en is altijd zichtbaar met de formulebalk. Dus als u weet welke cellen u wilt selecteren, is het sneller om de celverwijzing in het naamvak in te voeren en op de enter-toets te drukken.
Stel dat u bijvoorbeeld de volgende cellen wilt selecteren - A1, C12, D20, K14
Hieronder ziet u hoe u deze niet-aangrenzende cellen selecteert met behulp van het naamvak:
- Klik op het naamvak. Hierdoor wordt de cursor in het naamvak geplaatst
- Voer de verschillende cellen/bereiken in die u wilt selecteren (gescheiden door een komma bij het selecteren van meerdere bereiken)
- Druk op de Enter-toets
Dit zou onmiddellijk alle opgegeven cellen selecteren.
Merk op dat met Name Box de laatst opgegeven cel de actieve cel wordt.
U kunt ook het naamvak gebruiken om niet-aangrenzende bereiken te selecteren.
Stel dat u bijvoorbeeld de volgende drie bereiken wilt selecteren - A1:A20,C1:C20,F1:F20, dan kunt u dit gebruiken in het Naamvak.
Een gebied waar het gebruik van Name Box om selectie te maken geweldig werkt, is wanneer u benoemde bereiken hebt. Stel dat u bereiken hebt met de naam Data1, Data2 en Data3. In plaats van de bereiken te onthouden, maakt u eenvoudig een benoemd bereik en voert u dit benoemde bereik in het naamvak in.
Selecteer niet-aangrenzende cellen (met een specifieke waarde) Zoeken en vervangen gebruiken
Soms wilt u misschien cellen selecteren op basis van de waarde erin.
Als u bijvoorbeeld de verkoopgegevens van meerdere verkoopvertegenwoordigers heeft, wilt u misschien alle cellen selecteren die de naam 'Mike' hebben.
Hoewel u dit handmatig kunt doen, kunt u bij een grote dataset het beste Zoeken en vervangen gebruiken om dit te doen.
Hieronder staan de stappen om Zoeken en vervangen te gebruiken om niet-aangrenzende cellen te selecteren:
- Selecteer het volledige gegevensbereik
- Houd de Control-toets ingedrukt en druk vervolgens op de F-toets (of Command + F bij gebruik van een Mac)
- Voer in het dialoogvenster Zoeken en vervangen dat wordt geopend de naam Mike in het veld 'Zoeken naar' in
- Klik op de knop Alles zoeken. Hiermee worden alle cellen met de naam 'Mike' gevonden
- Houd de Control-toets ingedrukt en druk op de 'A'-toets. Hiermee worden alle gevonden cellen geselecteerd
- Sluit het dialoogvenster Zoeken en vervangen.
De bovenstaande stappen zouden alle cellen selecteren die de gezochte tekst bevatten.
Nu u deze allemaal hebt geselecteerd, kunt u deze wijzigen, bewerken of opmaken.
Pro-tip: als u wijzigingen aanbrengt in de celwaarde van de geselecteerde niet-aangrenzende cellen en u wilt dat die wijziging in alle cellen wordt weergegeven, voert u de waarde in de actieve cel in en drukt u vervolgens op Control + Enter.Als u bijvoorbeeld de naam wilt wijzigen van Mike in Michael, gebruikt u eerst de bovenstaande stappen om alle cellen met de naam Mike te selecteren. Eenmaal geselecteerd, typt u de naam Michael (die de naam alleen in de actieve cel zal invoeren) en houdt u vervolgens de Control-toets ingedrukt en drukt u op de Enter-toets.
Dit zorgt ervoor dat dezelfde tekst in alle geselecteerde cellen wordt ingevoerd.
U kunt deze truc gebruiken om tekst, waarden en formules in te voeren.
Een veelvoorkomend gebruik hiervan kan zijn wanneer u snel alle lege cellen wilt vinden en selecteren en deze door nul wilt vervangen.
Ik hoop dat je deze Excel-zelfstudie nuttig vond.
Misschien vind je de volgende Excel-tips en tutorials ook leuk:
- Hoe zichtbare cellen in Excel te selecteren
- Hoe lege cellen in Excel te selecteren
- Verwijder lege rijen in Excel (met en zonder VBA)
- Hoe u elke derde rij in Excel selecteert (of elke N-de rij selecteert)
- Cellen deselecteren in Excel
- 7 eenvoudige manieren om meerdere cellen in Excel te selecteren
