Vorige week schreef ik een artikel over het maken van een dynamische Pareto-grafiek in Excel. Nu de grafiekkoorts nog steeds hoog is, laat ik je vandaag zien hoe je een Gantt-diagram in Excel kunt maken.
Gantt Chart is een eenvoudige maar krachtige tool voor projectbeheer die kan worden gebruikt voor het maken van een planning of het volgen van de voortgang.
Laten we zeggen dat Bruce Wayne (Batman) een nieuw Batsuit wil en Alfred (de butler en zijn vertrouwelinge) instrueert om het te laten maken. Alfred, een fervent student projectmanagement, bedenkt een eenvoudig Gantt-diagram in Excel om het plan klaar te maken. En dit is wat hij meneer Wayne laat zien wanneer hem om een statusrapport wordt gevraagd:
Follow Along… Download het voorbeeldbestand
Een Gantt-diagram maken in Excel
Dit zijn de stappen om snel dit Gantt-diagram in Excel te maken:
- Zorg dat de gegevens op hun plaats zijn. Hier hebben we drie gegevenspunten nodig:
- Naam activiteit
- Begin datum
- Aantal dagen dat nodig is om de activiteit te voltooien
- Ga naar Invoegen -> Grafieken -> Staafdiagram -> Gestapelde staaf. Hiermee wordt een lege grafiek in het werkblad ingevoegd.
- Selecteer de grafiek en ga naar het tabblad Ontwerp. Ga op het tabblad Ontwerpen naar Gegevensgroep en klik op Gegevens selecteren.
- Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Toevoegen. Voer in het dialoogvenster Serie bewerken de volgende gegevens in:
- Serienaam: Startdatum
- Seriewaarden: ='Gantt-diagram'!$B$2:$B$12
- Klik opnieuw op het dialoogvenster Add in Select Data Source en gebruik de volgende gegevens:
- Serienaam: aantal dagen
- Reekswaarden: =Blad1!$C$2:$C$12
- Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren in de rechterhelft van het paneel met de titel Horizontale (categorie) aslabels op Bewerken.
- Selecteer in het dialoogvenster Aslabels het bereik met alle activiteitennamen.
- Nu zou uw grafiek er ongeveer zo uitzien als hieronder weergegeven. Je zou merken dat de activiteiten in omgekeerde volgorde staan (bijvoorbeeld Test for Survival is de eerste).
- Om de volgorde van activiteiten te corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op de verticale as (die activiteitsnamen heeft) en selecteert u As opmaken. Klik in Axis-deelvenster opmaken onder Asopties op het selectievakje - 'Categorieën in omgekeerde volgorde'
- Vanaf nu staat uw horizontale as (die datums heeft) bovenaan. Klik met de rechtermuisknop op de horizontale as (die datums heeft) en selecteer As opmaken. Breng in het deelvenster Opmaakas de volgende wijzigingen aan:
- Wijzig in Asopties het minimum in 25-2-2015 (u kunt ook 42060 typen, dit is het nummer dat deze datum vertegenwoordigt) [Dit zorgt ervoor dat uw grafiek begint op 25-2-2015]
- Wijzig in Labels de labelpositie in Hoog
- Nu is uw Gantt-diagram bijna klaar. Selecteer gewoon de blauwe balken en verwijder de kleurvulling en randkleur.
- Verander de titel, doe wat opmaak om het er geweldig uit te laten zien (en je ziet er geweldig uit).
Gantt-diagram is zo krachtig, zelfs Batman gebruikt het 🙂
Probeer het zelf… Download het voorbeeldbestand
Ik leer graag van je. Laat me weten hoe je Gantt Chart en/of andere tools voor projectbeheer gebruikt. Laat je voetafdrukken achter in de comments hieronder!
