Excel Sparklines - Een complete gids met voorbeelden

De Sparklines-functie is geïntroduceerd in Excel 2010.

In dit artikel leert u alles over Excel Sparklines en ziet u er enkele bruikbare voorbeelden van.

Wat zijn Sparklines?

Sparklines zijn kleine diagrammen die zich in een cel in Excel bevinden. Deze grafieken worden gebruikt om een ​​trend in de tijd of de variatie in de dataset weer te geven.

U kunt deze sparklines gebruiken om uw saaie gegevens er beter uit te laten zien door deze laag visuele analyse toe te voegen.

Hoewel Sparklines kleine grafieken zijn, hebben ze beperkte functionaliteit (in vergelijking met gewone grafieken in Excel). Desondanks zijn Sparklines geweldig omdat je deze gemakkelijk kunt maken om een ​​trend (en zelfs uitbijters/hoog-laag punten) te laten zien en je rapporten en dashboard leesvriendelijker te maken.

In tegenstelling tot gewone grafieken zijn Sparklines geen objecten. Deze bevinden zich in een cel als de achtergrond van die cel.

Soorten sparklines in Excel

In Excel zijn er drie soorten sparklines:

• Lijn
• Kolom
• Win-verlies

In de onderstaande afbeelding heb ik een voorbeeld gemaakt van al deze drie soorten sparklines.

De eerste in G2 is een sparkline van het lijntype, in G3 is een kolomtype en in G4 is het win-verliestype.

Hier zijn een paar belangrijke dingen die u moet weten over Excel Sparklines:

1. Sparklines zijn dynamisch en afhankelijk van de onderliggende dataset. Wanneer de onderliggende dataset verandert, wordt de sparkline automatisch geüpdatet. Dit maakt het een handig hulpmiddel om te gebruiken bij het maken van Excel-dashboards.
2. De grootte van de sparklines is afhankelijk van de grootte van de cel. Als u de celhoogte of -breedte wijzigt, wordt de sparkline dienovereenkomstig aangepast.
3. Terwijl u een sparkline in een cel hebt, kunt u er ook een tekst in invoeren.
4. U kunt deze sparklines aanpassen, zoals de kleur wijzigen, een as toevoegen, maximale/minimale gegevenspunten markeren, enz. We zullen later in deze zelfstudie zien hoe u dit voor elk type sparkline kunt doen.

Opmerking: Een Win-loss-sparkline is net als een kolom-sparkline, maar geeft niet de grootte van de waarde weer. Het is beter te gebruiken in situaties waarin de uitkomst binair is, zoals Ja/Nee, Waar/Onwaar, Kop/Staart, 1/-1, enz. Als u bijvoorbeeld aan het plotten bent of het de afgelopen 7 dagen of niet, je kunt een win-verlies uitzetten met 1 voor dagen dat het regende en -1 voor dagen dat het niet regende. In deze zelfstudie kan alles wat wordt behandeld voor kolom-sparklines ook worden toegepast op de win-verlies-sparklines.

Laten we nu elk van deze soorten sparklines bespreken en alle aanpassingen die u ermee kunt doen.

Sparklines invoegen in Excel

Stel dat u een lijn-sparkline wilt invoegen (zoals hieronder weergegeven).

Hier zijn de stappen om een ​​lijn-sparkline in Excel in te voegen:

1. Selecteer de cel waarin u de sparkline wilt.
2. Klik op het tabblad Invoegen.
3. Klik in de groep Sparklines op de optie Lijn.
4. Selecteer in het dialoogvenster 'Sparklines maken' het gegevensbereik (A2:F2 in dit voorbeeld).
5. Klik OK.

Hiermee wordt een lijn-sparkline in cel G2 ingevoegd.

Om een ​​'Kolom'- of 'Win-verlies'-sparkline in te voegen, moet u dezelfde bovenstaande stappen volgen en Kolommen of Win-verlies selecteren in plaats van de regel (in stap 3).

Hoewel de bovenstaande stappen een standaard sparkline in de cel invoegen, kunt u wat aanpassingen doen om het beter te maken.

Wanneer u een cel selecteert met een Sparkline, zult u merken dat een contextueel tabblad - Ontwerp van Sparkline-hulpmiddelen - Wordt beschikbaar. Op dit contextuele tabblad vindt u alle aanpassingsopties voor het geselecteerde sparkline-type.

De dataset van bestaande sparklines bewerken

U kunt de gegevens van een bestaande sparkline bewerken met de optie Gegevens bewerken. Wanneer u op de vervolgkeuzelijst Gegevens bewerken klikt, krijgt u de volgende opties:

• Groepslocatie en gegevens bewerken: gebruik dit wanneer u meerdere sparklines hebt gegroepeerd en u de gegevens voor de hele groep wilt wijzigen (groeperen wordt later in deze zelfstudie behandeld).
• Gegevens van enkele sparkline bewerken: gebruik dit om alleen de gegevens voor de geselecteerde sparkline te wijzigen.

Als u op een van deze opties klikt, wordt het dialoogvenster Sparklines bewerken geopend waarin u het gegevensbereik kunt wijzigen.

Omgaan met verborgen en lege cellen

Wanneer u een lijn-sparkline maakt met een dataset die een lege cel heeft, zult u merken dat de sparkline een opening laat zien voor die lege cel.

In de bovenstaande dataset ontbreekt de waarde voor april, waardoor er een gat ontstaat in de eerste sparkline.

Hier is een voorbeeld van een ontbrekend gegevenspunt in een kolom-sparkline.

U kunt aangeven hoe u wilt dat deze lege cellen worden behandeld.

Dit zijn de stappen:

1. Klik op de cel met de sparkline.
2. Klik op het tabblad Ontwerpen (een contextueel tabblad dat alleen beschikbaar wordt wanneer u de cel met een sparkline selecteert).
3. Klik op de optie Gegevens bewerken (klik op het tekstgedeelte en niet op het pictogram ervan).
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie 'Verborgen en lege cellen'.
5. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend of u wilt weergeven
   • Lege cellen als gaten
   • Lege cellen als nul
   • Verbind de voor- en na-gegevenspunten met een lijn [deze optie is alleen beschikbaar voor lijn-sparklines].

Als de gegevens voor de sparkline zich in verborgen cellen bevinden, kunt u 'Gegevens weergeven in verborgen rijen en kolommen' aanvinken om ervoor te zorgen dat de gegevens uit deze cellen ook worden geplot. Als u dit niet doet, worden gegevens uit verborgen cellen genegeerd.

Hieronder ziet u een voorbeeld van alle drie de opties voor een lijn-sparkline:

1. Cel G2 is wat er gebeurt wanneer u ervoor kiest om een ​​opening in de sparkline weer te geven.
2. Cel G3 is wat er gebeurt als je ervoor kiest om in plaats daarvan een nul weer te geven.
3. Cel G2 is wat er gebeurt als je ervoor kiest om een ​​ononderbroken lijn weer te geven door de datapunten met elkaar te verbinden.

U kunt hetzelfde doen met kolom- en win-loss sparklines (niet de optie voor het verbinden van gegevenspunten).

Het Sparkline-type wijzigen

Als u snel het type sparkline wilt wijzigen - van regel naar kolom of omgekeerd, kunt u dat doen met behulp van de volgende stappen:

• Klik op de sparkline die u wilt wijzigen.
• Klik op het tabblad Ontwerp van Sparkline-hulpmiddelen.
• Selecteer in de groep Type de gewenste sparkline.

Gegevenspunten markeren in sparklines

Hoewel een eenvoudige sparkline de trend in de loop van de tijd laat zien, kunt u ook enkele markeringen en markeringen gebruiken om deze betekenisvoller te maken.

U kunt bijvoorbeeld de maximale en de minimale gegevenspunten markeren, het eerste en het laatste gegevenspunt, evenals alle negatieve gegevenspunten.

Hieronder ziet u een voorbeeld waarin ik de maximale en minimale gegevenspunten in een lijn- en kolomsparkline heb gemarkeerd.

Deze opties zijn beschikbaar op het tabblad Sparkline Tools (in de groep weergeven).

Dit zijn de verschillende beschikbare opties:

1. Hoog/laag punt: U kunt een van deze of beide gebruiken om het maximale en/of het minimale gegevenspunt te markeren.
2. Eerste/Laatste Punt: U kunt een van deze of beide gebruiken om het eerste en/of het laatste gegevenspunt te markeren.
3. Negatieve punten: Als u negatieve gegevenspunten heeft, kunt u deze optie gebruiken om deze allemaal tegelijk te markeren.
4. Markeringen: Deze optie is alleen beschikbaar voor lijnsparklines. Het markeert alle gegevenspunten met een markering. U kunt de kleur van de markering wijzigen met de optie 'Markerkleur'.

Sparklines kleur en stijl

U kunt het uiterlijk van sparklines wijzigen met behulp van de stijl- en kleuropties.

Hiermee kunt u de sparkline-kleur (van lijnen of kolommen) en de markeringen wijzigen.

U kunt ook de vooraf gemaakte stijlopties gebruiken. Om de volledige lijst met opties te krijgen. klik op het vervolgkeuzepictogram in de rechterbenedenhoek van het stijlvak.

Pro-tip: Als u markeringen gebruikt om bepaalde gegevenspunten te markeren, is het een goed idee om een ​​lijnkleur te kiezen die licht van kleur is en een markering die helder en donker is (rood werkt in de meeste gevallen uitstekend).

Een as toevoegen

Wanneer u een sparkline maakt, in de standaardvorm, wordt het laagste gegevenspunt onderaan weergegeven en zijn alle andere gegevenspunten relatief.

In sommige gevallen wil je misschien niet dat dit het geval is, omdat het een enorme variatie lijkt te vertonen.

In het onderstaande voorbeeld is de variatie slechts 5 punten (waarbij de gehele dataset tussen 95 en 100 ligt). Maar aangezien de as begint vanaf het laagste punt (dat is 95), lijkt de variatie enorm.

Dit verschil is veel prominenter aanwezig in een column sparkline:

In de sparkline van de bovenstaande kolom kan het lijken alsof de Jan-waarde dicht bij 0 ligt.

Om dit aan te passen, kunt u de as in de sparklines wijzigen (laat deze op een specifieke waarde beginnen).

Hier is hoe dit te doen:

1. Selecteer de cel met de sparkline(s).
2. Klik op het tabblad Ontwerp van Sparkline-hulpmiddelen.
3. Klik op de optie As.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Aangepaste waarde (in de opties voor minimale waarde verticale as).
5. Voer in het dialoogvenster Sparkline Verticale as-instellingen de waarde in als 0.
6. Klik OK.

Dit geeft u het resultaat zoals hieronder weergegeven.

Door de douanewaarde op 0 te zetten, hebben we de sparkline gedwongen bij 0 te beginnen. Dit geeft een waarheidsgetrouwe weergave van de variatie.

Opmerking: als je negatieve getallen in je dataset hebt, kun je de as het beste niet instellen. Als u de as bijvoorbeeld instelt op 0, worden de negatieve getallen niet weergegeven in de sparkline (aangezien deze begint bij 0).

U kunt de as ook zichtbaar maken door de optie As weergeven te selecteren. Dit is alleen handig als u getallen hebt die de as kruisen. Als u de as bijvoorbeeld op 0 hebt ingesteld en zowel positieve als negatieve getallen hebt, is de as zichtbaar.

Sparklines groeperen en groeperen

Als u een aantal sparklines in uw rapport of dashboard heeft, kunt u een aantal hiervan groeperen. Als u dit doet, kunt u gemakkelijk wijzigingen aanbrengen in de hele groep in plaats van dit één voor één te doen.

Sparklines groeperen:

1. Selecteer degene die u wilt groeperen.
2. Klik op het tabblad Ontwerp van Sparklines-hulpmiddelen.
3. Klik op het groepspictogram.

Wanneer u nu een van de Sparkline selecteert die is gegroepeerd, selecteert deze automatisch alle in die groep.

U kunt deze sparklines degroeperen met behulp van de optie Groep opheffen.

De sparklines verwijderen

U kunt een sparkline niet verwijderen door de cel te selecteren en op de delete-toets te drukken.

Volg de onderstaande stappen om een ​​sparkline te verwijderen:

1. Selecteer de cel met de sparkline die u wilt verwijderen.
2. Klik op het tabblad Ontwerp van Sparkline-hulpmiddelen.
3. Klik op de optie Wissen.