✅ Getallen opmaken als tekst in vervolgkeuzelijst in Excel

Inhoudsopgave

Een paar dagen geleden was ik bezig met het maken van een Excel-dashboard.

Ik moest een aantal drop-downs maken met de opties van 1 tot 5. Om het gebruiksvriendelijker te maken, wilde ik ook een optie 'Niet geselecteerd' geven, wanneer een gebruiker geen selectie wil maken in de vervolgkeuzelijst in Excel.

Iets zoals hieronder op de foto:

Het probleem hier is dat wanneer ik 'Niet geselecteerd' kies in de vervolgkeuzelijst, de tekst wordt geretourneerd Niet geselecteerd (zie in de formulebalk in de afbeelding hierboven). Omdat ik deze selectie in sommige formules moet gebruiken, wil ik dat dit een 0 retourneert.

Nu zijn er 2 manieren om getallen als tekst op te maken met behulp van aangepaste opmaak voor getallen.

Methode 1: Getallen opmaken als tekst in vervolgkeuzelijst in Excel

U kunt getallen als tekst in de vervolgkeuzelijst in Excel op zo'n manier opmaken dat tekst in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven, maar wanneer deze is geselecteerd, wordt deze als een getal in de cel opgeslagen.

Hier zijn de stappen om dit te doen:

In een celtype 0 (dit is de cel die u wilt weergeven als 'Niet geselecteerd').
Terwijl de cel is geselecteerd, drukt u op Control + 1 (dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken).
Selecteer het tabblad Nummer en ga naar de optie Aangepast.
Typ in Aangepast "Niet geselecteerd" zoals weergegeven in de afbeelding.

Dat is het!! Nu heb je een cel die heeft Niet geselecteerd erin, maar in de formulebalk wordt a . weergegeven 0. Wanneer ik dit gebruik bij het maken van een vervolgkeuzelijst, kan een gebruiker de optie 'Niet geselecteerd' selecteren en dit zou 0 opleveren (zoals hieronder op de foto wordt getoond).

Methode 2 - Nummer opmaken als tekst in de cel in Excel

Hoewel de bovenstaande truc prima werkt, is het in termen van het maken van dashboards logischer om 'Niet geselecteerd' weer te geven in het vervolgkeuzemenu en in de cel (wanneer deze is geselecteerd), in plaats van een 0 (zoals weergegeven in de onderstaande foto; let op de waarde in de formulebalk). Dit maakt het voor iemand anders gemakkelijker om de spreadsheet op te halen en eraan te werken.

Nogmaals, dit kan heel eenvoudig worden gedaan met behulp van aangepaste formaten.

Hier zijn 2 snelle manieren om dit te doen:

Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst validatie en druk op Controle + 1 (Dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken).
Selecteer het tabblad Nummer en ga naar de optie Aangepast.
Typ [=0]”Niet geselecteerd” OF typ 0;0;”Niet geselecteerd”.
Klik OK.

Hoe het werkt

Aangepaste nummeropmaak heeft voor componenten (gescheiden door puntkomma):

<Positieve nummers>;; ;

Deze vier delen kunnen afzonderlijk worden opgemaakt om het gewenste formaat te geven.

In het bovenstaande geval wilden we bijvoorbeeld 0 weergeven als Niet geselecteerd. In de nummeropmaakreeks is 0 het derde deel van de notatie, dus we hebben de reeks gewijzigd in 0;0;"Niet geselecteerd".

Dit betekent dat positieve en negatieve getallen worden weergegeven zoals ze zijn, en wanneer er een nul is, wordt deze weergegeven als: Niet geselecteerd.

De andere manier is om een voorwaarde te geven aan getalnotatie [=0]”Niet geselecteerd”. Dit scherm Niet geselecteerd wanneer de waarde in een cel 0 is, worden anders de algemene opmaakinstellingen gebruikt.

Hier zijn een aantal goede bronnen voor meer informatie over aangepaste nummeropmaak: