Een enkel Excel-werkblad verzenden als e-mailbijlage

We maken en werken vaak aan meerdere Excel-werkbladen. Dit kunnen losse werkbladen zijn in dezelfde werkmap (bijvoorbeeld verschillende werkbladen voor verschillende jaren, producten, afdelingen, etc.).

Soms moet u mogelijk een deel van het werkblad of een enkel Excel-werkblad uit de werkmap naar uw collega of baas sturen. Hoewel er andere manieren kunnen zijn om dit te doen, laat ik u in deze zelfstudie de snelste en gemakkelijkste manier zien om een ​​enkel Excel-werkblad of een deel van het werkblad te e-mailen.

Maar er is wat voorwerk.

U moet een pictogram toevoegen aan de Excel Quick Access-werkbalk. Hierdoor kan de functionaliteit een enkel Excel-werkblad of een deel van het werkblad als e-mailbijlage verzenden.

Hier is hoe het te doen:

• Klik met de rechtermuisknop op een van de linttabbladen en selecteer Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
• Selecteer in het dialoogvenster Excel-opties Alle opdrachten in de vervolgkeuzelijst 'Kies opdracht uit'.
• Scroll naar beneden en selecteer de optie Verzenden naar e-mailontvanger.
• Klik op de knop Toevoegen. Hiermee wordt de optie Verzenden naar e-mailontvanger in het rechterdeelvenster toegevoegd.
• Klik OK.

Hiermee wordt het pictogram Verzenden naar e-mailontvanger toegevoegd in de werkbalk Snelle toegang.

Dit zijn de dingen die u kunt doen met deze optie:

• Verzend een deel van het werkblad in de hoofdtekst van de e-mail.
• Stuur een enkel Excel-werkblad als e-mailbijlage.
• Verzend de hele werkmap als e-mailbijlage.

Opmerking: Ik heb dit alleen in Outlook getest. Ik denk dat het ook zou moeten werken met je standaard e-mailclient.

Een deel van het werkblad verzenden als e-mailtekst

U kunt een deel van het werkblad (een celbereik) als de hoofdtekst van de e-mail verzenden met behulp van de optie Verzenden naar e-mailontvanger die we hebben toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang.

Hier is hoe dit te doen:

• Activeer het werkblad van waaruit u een celbereik wilt e-mailen.
• Klik op het pictogram E-mailontvanger verzenden op de werkbalk Snelle toegang.
• Selecteer in de e-mailprompt die wordt geopend 'Stuur het huidige blad als berichttekst' en klik op OK.
  • Het maakt het huidige werkblad als de hoofdtekst van een uitgaande e-mail. Het opent automatisch de standaard e-mailclient op uw systeem en heeft het werkblad als onderdeel van de e-mailtekst.
• Als u een celbereik selecteert, wordt de selectie alleen verzonden als onderdeel van de hoofdtekst van de e-mail. Anders wordt het hele werkblad verzonden.
• Klik op Verzenden.

Merk op dat wanneer u de bovenstaande methode gebruikt om een ​​deel van het werkblad in de hoofdtekst van de e-mail te verzenden, deze geen functionaliteit van een Excel-werkblad behoudt. Dit kan handig zijn als u snel een deel van een grotere dataset wilt verzenden in plaats van het hele werkblad.

Een enkel Excel-werkblad verzenden als e-mailbijlage

Misschien wilt u één Excel-werkblad (van veel werkbladen in de werkmap) als e-mailbijlage verzenden. Om dit te doen, moet u een nieuwe werkmap maken met dat enkele blad en deze vervolgens verzenden met behulp van de Verzenden naar e-mailontvanger.

Dit zijn de stappen:

• Klik met de rechtermuisknop op het blad dat u wilt verzenden en selecteer Verplaatsen of Kopiëren.
• Selecteer in het dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren (nieuw boek) onder de vervolgkeuzelijst Naar boek. Vink ook de optie Een kopie maken linksonder aan.
• Klik OK. Hiermee wordt een nieuwe werkmap gemaakt met alleen het gekopieerde werkblad.
• Als de nieuw gemaakte werkmap is geactiveerd, klikt u op het pictogram Verzenden naar e-mailontvanger in de werkbalk Snelle toegang.
• Selecteer in het dialoogvenster E-mail de optie 'De hele werkmap als bijlage verzenden'.
• Klik OK. Hiermee wordt een uitgaande e-mail geopend met de werkmap als bijlage. Aangezien dit de nieuwe werkmap is die we hebben gemaakt en maar één blad heeft (dat we hebben verplaatst), verzendt u slechts één werkblad.
• Klik op Verzenden.

De hele werkmap verzenden als e-mailbijlage

U kunt de hele werkmap eenvoudig verzenden door deze als onderdeel van de e-mail toe te voegen.

Hier zijn de stappen om dit te doen:

• Klik op Verzenden naar e-mailontvanger in de werkbalk Snelle toegang.
• Selecteer in het dialoogvenster E-mail de optie 'De hele werkmap als bijlage verzenden'.
• Klik OK. Hiermee wordt een uitgaande e-mail geopend met de werkmap eraan gekoppeld.
• Klik op Verzenden.

Hoewel u alle bovengenoemde dingen kunt doen zonder de optie Verzenden naar e-mailontvanger te gebruiken, versnelt het het proces en wordt het efficiënter.