Ja het is waar! U kunt e-mails verzenden vanuit Excel met behulp van de HYPERLINK-functie.
In deze blogpost laat ik je verschillende manieren zien om de HYPERLINK-functie te gebruiken om e-mails te verzenden vanuit Excel. Er is ook een bonus E-mail Generator Excel-sjabloon beschikbaar om te downloaden aan het einde van dit bericht.
Laat me eerst de Hyperlink-functie uitleggen:
Syntaxis van hyperlinkfunctie:
=HYPERLINK(link_locatie, [vriendelijke_naam]
- link_locatie: Dit is een verplicht argument waarbij u de link van een cel, werkblad, werkmap of een externe URL geeft.
- vriendelijke naam: Dit is optioneel en geeft de tekst weer die is gehyperlinkt naar de opgegeven locatie.
E-mail verzenden vanuit Excel
Om terug te komen op het verzenden van e-mail vanuit Excel, kunt u het feit gebruiken dat hyperlink de "mailto" URL-eigenschap kan verwerken en kan worden gebruikt om een hyperlink te maken die de e-mail automatisch zou samenstellen. Hier leest u hoe u een formule kunt maken om verschillende onderdelen van de e-mail te maken.
E-mail-ID van enkele ontvanger
=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Genereer e-mail")
Dit zou de e-mailclient openen met het e-mailadres [email protected] in het veld 'Aan'.
E-mail-ID van meerdere ontvangers
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected]","Genereer e-mail")
Als u de e-mail naar meerdere ontvangers wilt verzenden, gebruikt u komma's om e-mail-ID's te scheiden. Dit zou de e-mailclient openen met alle e-mail-ID's in het veld 'Aan'.
Ontvangers toevoegen aan CC- en BCC-lijst
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]","Genereer e-mail")
Om ontvangers toe te voegen aan de CC- en BCC-lijst, gebruikt u het vraagteken '?' wanneer het argument 'mailto' eindigt, en voegt u CC en BCC samen met '&'. Als u nu op de link in Excel klikt, heeft deze de eerste 2 ID's in het veld 'Aan', [email protected] in het veld 'CC' en [email protected] in het veld 'BCC'.
Onderwerpregel toevoegen
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel is geweldig","Genereer e-mail")
U kunt een onderwerpregel toevoegen met behulp van de &Onderwerp-code. In dit geval zou dit 'Excel is Awesome' toevoegen aan het veld 'Subject'.
Bericht van één regel toevoegen in hoofdtekst
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel is geweldig&body=Ik hou van Excel","E-mail Trump Excel")
Dit zou een enkele regel 'I love Excel' toevoegen aan de hoofdtekst van het e-mailbericht.
Bericht met meerdere regels toevoegen in hoofdtekst
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel is geweldig&body=Ik hou van Excel.%0AExcel is geweldig","Genereer e-mail")
Om meerdere regels in de body toe te voegen, moet je elke regel scheiden met %0A. Als u 2 regeleinden wilt invoeren, voegt u toe %0A twee keer, enzovoort.
BONUS - Tool voor het genereren van e-mail in Excel
Nu je weet hoe je e-mails moet verzenden vanuit Excel, is het geen rocket science om een eenvoudige tool te maken die met een enkele klik een e-mail kan genereren.
Ik heb een sjabloon gemaakt waarbij u zich geen zorgen hoeft te maken over het onthouden van de syntaxis. Typ gewoon de e-mail-ID's, onderwerpregel en bericht, en dit zal het automatisch voor u doen.
Opmerking: dit werkt alleen als u een standaard e-mailclient in uw systeem hebt ingesteld (zoals Outlook, Lotus Notes, Gmail). Als de e-mailclient niet is ingesteld, werkt dit mogelijk niet.
