- Vouw het lint samen door op tabbladnamen te klikken
- Kolombreedte automatisch aanpassen in één keer
- Kopieer het formaat met behulp van Format Painter
- Sluit de Excel-werkmap door te dubbelklikken op het Excel-pictogram
- Snel tekst in een cel selecteren in Excel
- Serie automatisch aanvullen met een dubbele klik
- Naam werkbladen hernoemen
- Ga naar de laatste rij/kolom met gegevens
In mijn eerste baan moesten we een strenge training van drie weken doorlopen voordat we echt werk kregen.
Een van de trainers was een man van 40 met geweldige Excel-vaardigheden.
Ik noemde hem de Excel Superman.
Ik herinner me nog dat het eerste dat hij ons vertelde was om het gebruik van de muis zoveel mogelijk te vermijden en in plaats daarvan het toetsenbord te gebruiken.
Tot op heden ben ik het volledig met hem eens.
Als je supersnel wilt zijn in Excel, begin dan met het toetsenbord.
MAAR… Dump de muis niet.
In dit artikel laat ik je enkele onmisbare dubbelkliktrucs zien.
Hopelijk bent u het ermee eens dat het gebruik van de muis in sommige gevallen uw productiviteit kan verhogen.
Opmerking: Tenzij anders vermeld, verwijst een klik op de knop naar de linkermuisknop.
Vouw het lint samen door op tabbladnamen te klikken
Als u dubbelklikt op een van de tabbladen in het lint, wordt het lintmenu samengevouwen en krijgt u meer werkbladruimte op uw scherm. Het werkt als een schakelaar, dus wanneer u nogmaals dubbelklikt, verschijnt het lintmenu weer.
Kolombreedte automatisch aanpassen in één keer
Deze is erg handig als u meerdere kolommen in één keer automatisch moet aanpassen. Selecteer de kolommen die u automatisch wilt aanpassen en dubbelklik op het scheidingsteken voor de kolomkop (als u de muisaanwijzer over het scheidingsteken beweegt, verandert uw cursor in een pictogram met twee pijlen)
OPMERKING: Als u alle kolommen automatisch wilt aanpassen, klikt u met de linkermuisknop op het driehoekje in de linkerbovenhoek om het hele werkblad te selecteren en dubbelklikt u vervolgens op een willekeurig kolomkopscheidingsteken.
Kopieer het formaat met behulp van Format Painter
Met deze truc kun je de opmaakstijl kopiëren en toepassen op een andere set cellen. Om het formaat te kopiëren, selecteert u de cellen (van waaruit u het formaat wilt kopiëren) en dubbelklikt u op het pictogram Opmaak Painter (in Home -> Klembord)
U zou merken dat de cursor nu verandert in het pluspictogram, samen met het formaatschilderpictogram. Selecteer nu eenvoudig de cellen waar u het formaat wilt kopiëren, en poef, het is klaar.
Opmerking: Als u het formaat maar één keer wilt kopiëren, klikt u eenmaal op het formaattekenpictogram. Als je dubbelklikt, blijft de format-painter actief en kun je hem steeds opnieuw gebruiken.
Sluit de Excel-werkmap door te dubbelklikken op het Excel-pictogram
Als u dubbelklikt op het Excel-pictogram linksboven in de werkmap, wordt het dialoogvenster weergegeven waarin u de Excel-werkmap kunt sluiten met of zonder deze op te slaan.
Snel tekst in een cel selecteren in Excel
Als u in een cel in Excel in de bewerkingsmodus komt (door te dubbelklikken op de cel of met F2) en u dubbelklikt op een woord, wordt het geselecteerd. Om nu meer tekst te selecteren, sleept u gewoon de muis terwijl u de linkerknop ingedrukt houdt.
Opmerking: als u in kantoortoepassingen dubbelklikt op een woord, wordt het hele woord geselecteerd en wanneer u driemaal klikt, wordt de hele zin geselecteerd. Driemaal klikken werkt niet in Excel, dus u moet na het dubbelklikken slepen.
Serie automatisch aanvullen met een dubbele klik
Autofill is een krachtige functie waarmee de gebruiker snel een reeks (verticaal) kan vullen. Als u bijvoorbeeld gegevens in een kolom hebt en u moet een formule toepassen in de aangrenzende kolom, in plaats van elke cel te vullen, vult u gewoon één cel, selecteert u deze en dubbelklikt u rechtsonder in de selectie om automatisch te vullen .
U kunt dit ook gebruiken voor getallen/maanden/kwartalen. Onthoud dat om dit te laten werken, u gegevens in de aangrenzende kolom moet hebben.
Naam werkbladen hernoemen
Hoe hernoem je een werkblad? U dubbelklikt op de naam van het tabblad en typt de nieuwe naam. Als je het op een andere manier hebt gedaan (wat hoogst onwaarschijnlijk is), stop er dan mee en begin de muis te gebruiken.
Op een gegeven moment was ik geobsedeerd geraakt door sneltoetsen en gebruikte ik de sneltoets Alt + O + H + R voor het hernoemen van een werkblad. Maar uiteindelijk realiseerde ik me dat het gebruik van de muis gemakkelijker en sneller is.
Ga naar de laatste rij/kolom met gegevens
Dit is niet zozeer een truc als wel een goed om te weten fenomeen. Wanneer u dubbelklikt op de rand van een celselectie (verticaal of horizontaal), springt deze naar de laatste cel met de gegevens.
Dit is niet de meest efficiënte manier en ik gebruik het liefst het toetsenbord (control + pijltjestoetsen).
De reden dat ik het in dit artikel heb genoemd, is dat het veel mensen gek maakt. Dus nu, de volgende keer dat het gebeurt, zou je weten waarom je cursor naar een cel mijl verderop is gesprongen.
Ik ben een fan van sneltoetsen en ik heb honderden Excel-sneltoetsen uit het hoofd geleerd.
Ik ben echter nog steeds van mening dat er situaties zijn waarin het gebruik van de muis (of een combinatie van muis + toetsenbord) moet worden gebruikt voor maximale efficiëntie.
Hoe zit het met jou - Ben je een muis- of een toetsenbord-persoon?
Wat is je favoriete muistruc?
Deel het met mij in het opmerkingengedeelte.
