Bekijk video - Combineer cellen in Excel (met formules)
Vaak moeten we in Excel met tekstgegevens werken. Dit kunnen namen, adressen, e-mail-ID's of andere soorten tekstreeksen zijn. Vaak is het nodig om cellen in Excel te combineren die de tekstgegevens bevatten.
Uw gegevens kunnen zich in aangrenzende cellen (rijen/kolommen) bevinden, of het kan ver weg zijn in hetzelfde werkblad of zelfs een ander werkblad.
Cellen combineren in Excel
In deze zelfstudie leert u hoe u cellen in Excel kunt combineren in verschillende scenario's:
- Hoe cellen te combineren zonder spatie / scheidingsteken ertussen
- Hoe cellen te combineren met een spatie / scheidingsteken ertussen.
- Hoe cellen te combineren met lijnonderbrekingen ertussen.
- Cellen combineren met tekst en cijfers.
Cellen combineren zonder spatie/scheidingsteken
Dit is de gemakkelijkste en waarschijnlijk de meest gebruikte manier om cellen in Excel te combineren. Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven:
U kunt eenvoudig cellen in kolommen A en B combineren om een string te krijgen zoals A11, A12, enzovoort…
Hier is hoe u dit kunt doen:
- Voer de volgende formule in een cel in waar u de gecombineerde tekenreeks wilt:
=A2&B2
- Kopieer en plak dit in alle cellen.
Dit geeft je iets zoals hieronder weergegeven:
U kunt hetzelfde ook doen met de functie SAMENVOEGEN in plaats van het ampersand (&). De onderstaande formule zou hetzelfde resultaat geven:
= SAMENVOEGEN(A2,B2)
Cellen combineren met een spatie/scheidingsteken ertussen
U kunt ook cellen combineren en een gespecificeerd scheidingsteken ertussen hebben. Dit kan een spatie, een komma of een ander scheidingsteken zijn.
Stel dat we een dataset hebben zoals hieronder weergegeven:
Hier zijn de stappen om de voor- en achternaam te combineren met een spatie ertussen:
- Typ de volgende formule in een cel:
=A2&" "&B2
- Kopieer en plak dit in alle cellen.
Dit zou de voornaam en achternaam combineren met een spatie ertussen.
Als u een ander scheidingsteken wilt (zoals een komma of punt), kunt u dat in de formule gebruiken.
Cellen combineren met lijnonderbrekingen ertussen
Afgezien van scheidingstekens, kunt u ook regeleinden toevoegen terwijl u cellen in Excel combineert.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:
In het bovenstaande voorbeeld bevinden verschillende delen van het adres zich in verschillende cellen (Naam, Huisnummer, Straat, Stad en Land).
U kunt de CONCATENATE-functie of de & (ampersand) gebruiken om deze cellen te combineren.
Alleen al door deze cellen te combineren, krijgt u iets zoals hieronder wordt weergegeven:
Dit is niet in een goed adresformaat. U kunt proberen de tekstomloop te gebruiken, maar dat zou ook niet werken.
Wat hier nodig is, is dat elk element van het adres op een aparte regel in dezelfde cel staat. U kunt dat bereiken door de functie CHAR (10) samen met het &-teken te gebruiken.
CHAR(10) is een regelinvoer in Windows, wat betekent dat het alles erna dwingt om naar een nieuwe regel te gaan.
Gebruik de onderstaande formule om de inhoud van elke cel op een aparte regel binnen dezelfde cel te krijgen:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2
Deze formule gebruikt de functie CHAR (10) tussen elke celverwijzing en voegt een regeleinde in na elke cel. Zodra u het resultaat hebt, past u omlooptekst toe in de cellen met de resultaten en krijgt u iets zoals hieronder wordt weergegeven:
Cellen combineren met tekst en cijfers
U kunt ook cellen combineren die verschillende soorten gegevens bevatten. U kunt bijvoorbeeld cellen combineren die tekst en cijfers bevatten.
Laten we eerst een eenvoudig voorbeeld bekijken.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:
De bovenstaande gegevensset heeft tekstgegevens in één cel en een getal is een andere cel. U kunt deze twee eenvoudig combineren door de onderstaande formule te gebruiken:
=A2&"-"&B2
Hier heb ik een streepje als scheidingsteken gebruikt.
Je kunt er ook wat tekst aan toevoegen. U kunt dus de volgende formule gebruiken om een zin te maken:
=A2&" regio heeft "&B2&" kantoren"
Hier hebben we een combinatie van celverwijzing en tekst gebruikt om zinnen te construeren.
Laten we nu dit voorbeeld doornemen en kijken wat er gebeurt als u getallen probeert te gebruiken waarop enige opmaak is toegepast.
Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven, waar we verkoopwaarden hebben.
Laten we nu de cellen in kolom A en B combineren om een zin te construeren.
Hier de formule die ik zal gebruiken:
=A2&" regio genereerde omzet van "&B2
Zo zien de resultaten eruit:
Zie je het probleem hier? Kijk goed naar het formaat van de verkoopwaarde in het resultaat.
U kunt zien dat de opmaak van de verkoopwaarde verdwijnt en dat het resultaat de gewone numerieke waarde heeft. Dit gebeurt wanneer we cellen combineren met getallen waarop opmaak is toegepast.
Hier leest u hoe u dit kunt oplossen. Gebruik de onderstaande formule:
=A2&" regio genereerde omzet van "&TEXT(B2,,"$ ###,0.0")
In de bovenstaande formule hebben we in plaats van B2 de functie TEKST gebruikt. De TEXT-functie zorgt ervoor dat het nummer wordt weergegeven in het opgegeven formaat en als tekst. In het bovenstaande geval is het formaat $ ###,0.0. Deze indeling vertelt Excel dat het getal moet worden weergegeven met een dollarteken, een scheidingsteken voor duizend en één decimaal.
Op dezelfde manier kunt u de functie Tekst gebruiken om in elk formaat weer te geven dat in Excel is toegestaan.
Hier is nog een voorbeeld. Er zijn namen en geboortedatum, en als je deze cellen probeert te combineren, krijg je iets zoals hieronder weergegeven:
U kunt zien dat Excel het datumformaat volledig verpest. De reden is dat datum en tijd worden opgeslagen als getallen in Excel, en wanneer u cellen met getallen combineert, zoals hierboven weergegeven, wordt de getalwaarde weergegeven, maar wordt niet de oorspronkelijke indeling gebruikt.
Hier is de formule die dit zal oplossen:
=A2&" is geboren op "&TEXT(B2,"dd mmm jjj")
Nogmaals, hier hebben we de TEKST-functie gebruikt en het formaat gespecificeerd waarin we willen dat de geboortedatum in het resultaat verschijnt.
Dit is hoe dit datumformaat werkt:
- dd - Toont het dagnummer van de datum. (probeer ddd te gebruiken en kijk wat er gebeurt).
- mmm - toont de drieletterige code voor een maand.
- yyy - toont het jaarnummer.
Cool… Is het niet?
Laat me je mening weten in de comments.
