Bekijk video - Een opsommingsteken maken in Excel
Een van de uitdagingen bij het maken van een dashboard is om de analyse in een beperkte schermruimte (bij voorkeur een enkel scherm) te presenteren. Daarom is het belangrijk om slimme keuzes te maken bij het maken van de juiste grafiek. En hier scoren Bullet Charts boven andere.
Bullet-grafieken zijn ontworpen door de dashboard-expert Stephen Few, en sindsdien is het algemeen aanvaard als een van de beste grafiekrepresentaties waarbij u de prestaties ten opzichte van een doel moet laten zien.
Een van de beste dingen van bullet-diagrammen is dat het boordevol informatie zit en weinig ruimte inneemt in uw rapport of dashboards.
Hier is een voorbeeld van een opsommingsteken in Excel:
Dit enkele staafdiagram zit boordevol analyse:
- Kwalitatieve banden: deze banden helpen bij het identificeren van het prestatieniveau. 0-60% is bijvoorbeeld slechte prestatie (weergegeven als een donkerblauwe band), 60-75% is redelijk, 75-90% is goed en 90-100% is uitstekend.
- Target Performance Marker: Dit toont de doelwaarde. Hier is in het bovenstaande geval bijvoorbeeld 90% de streefwaarde.
- Actual Performance Marker: Deze balk toont de werkelijke prestatie. In het bovenstaande voorbeeld geeft de zwarte balk aan dat de prestatie goed is (op basis van zijn positie in de kwalitatieve banden), maar het doel niet haalt.
Laat me u nu laten zien hoe u een bullet-grafiek in Excel kunt maken.
Een opsommingsteken maken in Excel
Hier zijn de stappen voor het maken van een opsommingsteken in Excel:
- Rangschik de gegevens zo dat u de bandwaarden (slecht, redelijk, goed en uitstekend) bij elkaar hebt, samen met de werkelijke waarde en de streefwaarde.
- Selecteer de volledige dataset (A1:B7), ga naar Invoegen -> Grafieken -> 2D Kolom -> Gestapelde Kolom.
- In de bovenstaande stap krijgt u een grafiek waarin alle gegevenspunten als afzonderlijke kolommen zijn uitgezet. Om deze in één te combineren, selecteert u de grafiek en gaat u naar Ontwerp -> Gegevens -> Rij/kolom wisselen. Dit geeft je één kolom met alle gegevenspunten (de eerste vier kleuren zijn de kwalitatieve banden, de vijfde is de werkelijke waarde en de bovenste is de streefwaarde).
- Klik op de Streefwaardebalk (de oranje kleurbalk bovenaan). Klik met de rechtermuisknop en selecteer grafiektype serie wijzigen.
- Wijzig in het dialoogvenster Grafiektype wijzigen het grafiektype Doelwaarde in Gestapelde lijn met markeringen en plaats het op de secundaire as. Nu zou er een stip in het midden van de balk staan.
- Je zou merken dat de primaire en secundaire verticale as verschillend zijn. Om het hetzelfde te maken, selecteert u de secundaire as en verwijdert u deze.
- Selecteer de balk Werkelijke waarde, klik met de rechtermuisknop en selecteer Grafiektype wijzigen. Plaats in het dialoogvenster Grafiektype wijzigen Werkelijke waarde op de secundaire as.
- Selecteer de waardebalk, klik met de rechtermuisknop en selecteer Gegevensreeks opmaken (of druk op Control + 1).
- Wijzig in het deelvenster Gegevensreeks opmaken de tussenruimte in 350% (u kunt dit wijzigen op basis van hoe u wilt dat uw diagram eruitziet).
- Selecteer de doelwaardemarkeringspunt, klik met de rechtermuisknop en selecteer de gegevensreeks opmaken (of druk op Control +1).
- Selecteer in het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken de optie Opvulling en lijn -> Markering -> Markeringsopties -> Ingebouwd (en breng de volgende wijzigingen aan):
- Type: Selecteer streepje in de vervolgkeuzelijst
- Maat: 15 (wijzig het volgens uw grafiek)
- Verander ook de markeringsvulling in rood en verwijder de rand
- Nu ben je helemaal klaar! Verander gewoon de kleur van de banden om eruit te zien als een verloop (grijs en blauw zien er beter uit)
Multi KPI Bullet-grafiek maken in Excel
U kunt dezelfde techniek uitbreiden om een multi-KPI-bulletdiagram in Excel te maken.
Hier zijn de stappen om een multi-KPI-bullet-grafiek in Excel te maken:
- De gegevens op hun plaats krijgen (zoals hieronder weergegeven)
- Maak een enkel KPI-bulletdiagram zoals hierboven weergegeven
- Selecteer de grafiek en sleep de blauwe omtrek om extra gegevenspunten op te nemen
Opmerking: Het maken van Multi-KPI bullet chart-techniek werkt goed als de as voor alle KPI's hetzelfde is (hier worden bijvoorbeeld alle KPI's gescoord in een percentage variërend van 0 tot 100%). U kunt dit uitbreiden naar marges - bijvoorbeeld het vergelijken van de netto-inkomensmarge, EBITDA-marge, brutowinstmarge, enz. Als de schalen anders zijn, moet u afzonderlijke bullet-diagrammen maken.
Hoewel ik een grote fan ben van bullet-grafieken, ben ik van mening dat een bullet-grafiek met één KPI niet altijd de beste visualisatie is. Ik neig vaak naar een snelheidsmeter/meterkaart in
Ik neig vaak naar een snelheidsmeter/metergrafiek in het geval van een enkele KPI. Laat me weten wat je ervan vindt door hieronder een reactie achter te laten.
