✅ Een KPI-dashboard maken in Excel (deel 2 van 3)

Inhoudsopgave

Bekijk video - KPI-dashboard maken in Excel - deel 2/3

Deze zelfstudie maakt deel uit van een driedelige Excel KPI Dashboard-zelfstudiereeks:

KPI-dashboard in Excel - Deel 1: Dynamische spreidingsgrafiek.
KPI-dashboard in Excel - Deel 2: Dynamische interpretatie.
KPI-dashboard in Excel - Deel 3: Dynamische gegevensextractie + opsommingstekendiagram.

In het vorige artikel van deze 3-delige serie ‘KPI Dashboard in Excel’ hebben we geleerd hoe je een dynamisch spreidingsdiagram maakt.

Iets zoals hieronder weergegeven:

KPI-dashboard in Excel - Deel 2/3

In dit artikel laat ik je zien:

Een bedrijf markeren in de grafiek wanneer u de naam selecteert?
Hoe maak je een dynamische interpretatie van de grafiek voor het geselecteerde bedrijf?

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden

Het geselecteerde bedrijf markeren in het spreidingsdiagram

Om dit mogelijk te maken, moeten we een vervolgkeuzelijst maken met de namen van alle bedrijven. Iets zoals hieronder weergegeven:

Deze vervolgkeuzelijst in Excel kan worden gemaakt met behulp van de gegevensvalidatiefunctie. Zodra we de vervolgkeuzelijst hebben ingesteld, moeten we een nieuwe reeks aan het spreidingsdiagram toevoegen, zodat het gegevenspunt van het bedrijf wordt gemarkeerd wanneer we het bedrijf in de vervolgkeuzelijst selecteren. Iets zoals hieronder weergegeven:

Om dit te maken, moeten we een andere reeks plotten die slechts één gegevenspunt heeft (voor het bedrijf dat we selecteren). Hier is een gedetailleerde tutorial over hoe je het kunt maken - Spotgegevenspunt in Excel-spreidingsdiagram.

Zodra u de grafiek op zijn plaats hebt, is de volgende stap het creëren van de dynamische interpretatie voor het geselecteerde bedrijf.

Dynamische interpretatie van een gegevenspunt in de grafiek

Dit idee kwam bij me op toen ik met een paar verkopers in mijn vorige organisatie werkte. We hadden een KPI-dashboard in Excel gemaakt met een vergelijkbaar dynamisch spreidingsdiagram dat ook het gegevenspunt van het geselecteerde bedrijf benadrukte.

Hoewel de grafiek en het gemarkeerde gegevenspunt een goede visualisatie waren, hadden sommigen nog steeds moeite om de grafiek snel te interpreteren. Om dit aan te pakken, bedachten we de functie voor dynamische interpretatie.

Met deze functie voor dynamische interpretatie kunt u de tekst die de grafiekinzichten in woorden beschrijft, dynamisch weergeven. Iets zoals hieronder weergegeven:

Hoewel ik generieke KPI-namen heb gebruikt, zou een goed voorbeeld kunnen zijn om de grafiek Winst versus kosten te tonen, waar de interpretatie zou kunnen zijn: “Ondanks stijgende kosten wist Com 1 zijn marges te verhogen” OF “Stijgende kosten leiden tot een daling van de winstgevendheid voor Com 1”

Om dit te maken, moeten we dynamische tekst maken voor alle 4 kwadranten. Voor het kwadrant linksonder (X-aswaarde < 50% en Y-aswaarde < 50%) zou de tekst bijvoorbeeld "Com 1 Lags in Both the KPI's" zijn. Op dezelfde manier moeten we tekst maken voor alle vier de kwadranten. Hier zouden de bedrijfsnaam en KPI-namen degene zijn die door de gebruiker zijn geselecteerd.

Een gegevenspunt uitgezet op het spreidingsdiagram zou in een van de vier kwadranten liggen. Het enige dat we nu hoeven te doen, is de X- en Y-aswaarden voor een bedrijf controleren en de tekst uit het overeenkomende kwadrant selecteren. Als de waarden van de X- en Y-as bijvoorbeeld beide minder dan 50% zijn, dan is het kwadrant linksonder, enzovoort…

Op basis van het kwadrant wordt de betreffende tekst geselecteerd en gekoppeld aan het tekstvak in het dashboard.

In het volgende en laatste deel van deze serie laat ik u zien hoe u de lijst met bedrijven kunt extraheren op basis van hun positie in de spreidingsgrafiek (per kwadrant), en ook hoe u een opsommingsteken kunt maken om de prestaties op bedrijfsniveau te laten zien ten opzichte van collega's.

Laat je me in de tussentijd weten wat je ervan vindt? Laat uw mening achter in het opmerkingengedeelte.

Blijf op de hoogte