✅ Gratis Excel Leave Tracker-sjabloon (bijgewerkt voor 2021)

Inhoudsopgave

Excel Verlaat Tracker-sjabloon
Veelgestelde vragen over het gebruik van deze Leave Tracker-sjabloon

Een van mijn teamgenoten is verantwoordelijk voor het maken van een verloftrackersjabloon in Excel voor het hele team. Deze trackersjabloon wordt vervolgens gebruikt om vakanties/vakanties en geplande vertrekken van de teamleden bij te houden.

Tot nu toe gebruikte ze een eenvoudig Gantt-diagram in Excel, maar wilde iets beters met meer functionaliteiten.

Dus heb ik deze Excel Leave Tracker-sjabloon gemaakt om het beheer van bladeren eenvoudig te maken en maandelijkse en jaarlijkse bladeren door haar teamleden bij te houden.

Je kunt dit desgewenst ook gebruiken als een sjabloon voor het bijhouden van vakanties of het bijhouden van studentenaanwezigheid.

Excel Verlaat Tracker-sjabloon

Dit Excel Leave Tracker-sjabloon kan worden gebruikt om werknemersverlof voor een jaar (van een boekjaar waarbij u de startmaand van het jaar kunt kiezen) vast te leggen en te volgen.

U kunt 10 verschillende verlofcodes voor een werknemer bijhouden - vakantieverlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof, het bijhouden van casual verlof, verlof in plaats van overwerk en halve dagen, enz.

Het biedt ook een maandelijks en jaarlijks totaal van verschillende soorten verlof die nuttig kunnen zijn bij projectplanning en verlofbeheer.

Het gebruikt een beetje voorwaardelijke opmaak, een paar DATE-functies, matrixformules en een eenvoudige VBA-code.

Op zoek naar de Google Spreadsheets-versie hiervan Trackersjabloon verlaten? Klik hier!

Hoe werkt deze Excel Leave Tracker-sjabloon?

Gebruik de driehoekpictogrammen naast de naam van de maand om naar de volgende/vorige maand te gaan (de sjabloon werkt zichzelf bij om de datums voor de geselecteerde maand weer te geven). Er is een korte VBA-code die op de achtergrond wordt uitgevoerd wanneer u de maand wijzigt. Het toont u alleen de geselecteerde maand en verbergt alle andere maanden.
Dit Excel-sjabloon kan worden gebruikt om meer dan een jaar bladeren te volgen. U kunt een startmaand selecteren en een jaar lang bladeren volgen. Als u bijvoorbeeld de cyclus april-maart volgt, selecteert u april 2021 als startmaand.
- Opmerking: De waarde in cel A1 is om ALLEEN de tijdsperiode van de verloftracker te wijzigen. Gebruik cel A1 NIET om naar de volgende maand te gaan tijdens het opnemen van bladeren. Gebruik de driehoekjes naast de maandnamen om naar de volgende/vorige maand te gaan en bladeren te markeren.
U kunt de werkdagen en niet-werkdagen (Weekends) opgeven. Rechts van de verloftracker is er functionaliteit om de werkdagen te specificeren door Ja te selecteren in de vervolgkeuzelijst. Als u Nee selecteert, wordt die dag gemarkeerd als een niet-werkdag in de verloftracker.
- Zodra u de niet-werkdagen opgeeft, worden die weekdagen grijs gemarkeerd in de verloftracker.

U kunt de vakantielijst bijwerken in het werkblad met de naam "Vakantielijst". Het wordt automatisch weerspiegeld in de tracker door die dagen in oranje te markeren.
Om het verlofrecord voor werknemers in te voeren, gebruikt u de relevante codes op basis van het verloftype (u kunt deze verlofcodes aanpassen). Gebruik bijvoorbeeld in het geval van ziekteverlof S, in het geval van Vakantie, gebruik V, enzovoort.
- Er zijn twee codes gereserveerd voor halve dagen verlof. voor een halve dag verlof kunt u H1 of H2 invullen.

Zodra u de verlofcode van een medewerker invoert, wordt deze rood gemarkeerd (in het geval van een halve dag wordt deze geel gemarkeerd). Als die dag een weekend of feestdag is, zou de kleur niet veranderen.
- Kolom NJ (groen gemarkeerd in de afbeelding hieronder) heeft het aantal bladeren van die werknemer in die maand. Het telt alleen de bladeren op werkdagen (die in het weekend en/of op feestdagen worden niet meegeteld). Verlof van een halve dag wordt geteld als 0,5.
- BIJGEWERKT: Kolom NK (gemarkeerd in lichtrood in de onderstaande foto) heeft het aantal jaarlijkse bladeren dat door een werknemer is genomen. Het telt alleen de bladeren op werkdagen (die in het weekend en/of op feestdagen worden niet meegeteld). Verlof van een halve dag wordt geteld als 0,5.
- Kolommen NL t/m NU geeft de verlofverdeling per verlofcode (voor het hele jaar). Dit kan handig zijn om bij te houden van het soort verlof dat is opgenomen. Merk op dat terwijl halve bladeren worden geteld als 0,5 bladeren in de totale telling, deze bij het opsplitsen van bladeren als gehele getallen worden geteld. Twee halve bladeren zouden bijvoorbeeld leiden tot 1 verloftelling, maar u ziet twee halve bladeren in de verlofopdeling.

Ik heb dit sjabloon voor verlof/aanwezigheidsregistratie gemaakt voor 20 werknemers. Als u meer wilt toevoegen, kopieert en plakt u de opmaak en formules voor extra rijen.

Aangezien er een VBA-code bij betrokken is, moet u ervoor zorgen dat u deze altijd opslaat met de extensie .xls of .xlsm.

Opmerking: Om deze sjabloon voor elk jaar bij te werken, wijzigt u eenvoudig de jaarwaarde in cel A2. Om het bijvoorbeeld voor 2021-2022 te maken, verandert u gewoon de waarde in A2 in 2021-2022. U moet ook de vakantielijst voor het opgegeven jaar bijwerken.

Het downloadbestand is volledig ontgrendeld, zodat u het aan uw behoeften kunt aanpassen.

Hier is een andere versie van de sjabloon die bladeren kan volgen voor 50 medewerkers.

Wil je leren hoe je geweldige sjablonen en dashboards maakt? Bekijk de Excel Dashboard-cursus

Veelgestelde vragen over het gebruik van deze Leave Tracker-sjabloon

Sinds ik deze vakantie-/verloftracker heb gemaakt, ben ik overspoeld met e-mails en opmerkingen. Wat je nu ziet is een verfijnde versie die mogelijk is geworden dankzij alle feedback die ik heb gekregen.

Op basis van de vragen die ik herhaaldelijk krijg, heb ik deze FAQ-sectie gemaakt, zodat je sneller een antwoord kunt krijgen (in plaats van te wachten tot ik antwoord).

Dit zijn de meest voorkomende vragen die ik krijg over de Leave tracker-sjabloon: V: Ik heb geprobeerd het bestand te downloaden, maar het is gedownload als een zip. Hoe gebruik ik het? A: Ik heb dit probleem opgelost en nu zou u het Excel-bestand rechtstreeks moeten kunnen downloaden. V: Als ik de maand verander, worden de uitgaande bladeren ook weergegeven in de gewijzigde maand. A: Dit gebeurt wanneer u cel A1 gebruikt om de maand te wijzigen. U moet de pijlpictogrammen gebruiken om maanden te wijzigen. Cel A1 mag alleen worden gebruikt om de beginmaand van de kalender in te stellen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de kalender vanaf april begint, maakt u cel A1 op 4. Om nu naar maart te gaan, gebruikt u de driehoekpictogrammen. Vraag: Ik moet meerdere jaren van bladeren bijhouden. Moet ik voor elk jaar (boekjaar) een nieuw werkblad maken? een: Ja! Deze verloftracker kan alleen maar voor een periode van 12 maanden bladeren volgen. U moet voor elk jaar een kopie maken. Q: Kan ik mijn eigen verlofcodes gebruiken? een: Ja! U kunt de verlofcode wijzigen in cellen NX8:NX17. U moet dezelfde code ook opgeven in cellen NL5:NU5. Als u bijvoorbeeld de Thuiswerkverlofcode wijzigt in X, moet u deze ook wijzigen in NR5.

Ik hoop dat je deze verlof-/vakantietracker nuttig vindt.

Zijn er nog andere gebieden waarvan u denkt dat een Excel-sjabloon nuttig kan zijn? Ik heb honger naar ideeën en jij bent mijn goudmijn. Deel uw mening in de commentarensectie