In Excel kunt u de functie Tekst naar kolommen gebruiken om de inhoud van een cel in meerdere cellen te splitsen.
U kunt het scheidingsteken opgeven (zoals een spatie, komma of tab) en de tekst naar kolommen zou dit scheidingsteken gebruiken om de inhoud van de cellen te splitsen.
Voorbeelden hiervan zijn het splitsen van voor- en achternaam, of gebruikersnaam en domeinnaam in e-mail-ID's.
Als u echter een gegevensset hebt waarbij het scheidingsteken een regeleinde is (in dezelfde cel), wordt het lastig om deze meerdere regels in dezelfde cel in afzonderlijke cellen/kolommen te splitsen.
U kunt bijvoorbeeld een gegevensset hebben zoals hieronder weergegeven, waarbij u meerdere regels in het adres (gescheiden door regeleinden) in afzonderlijke cellen moet splitsen.
Hierdoor kunt u de naam, straat, stad en land in afzonderlijke cellen hebben.
Dus het resultaat zou er ongeveer zo uitzien als hieronder:
Om nu elk deel van het adres te scheiden, kunnen we de functie Tekst naar kolommen gebruiken (met een twist).
Opmerking: als je je afvraagt hoe ik elk adreselement in een nieuwe regel in dezelfde cel heb kunnen invoegen, kun je dat doen door de sneltoets te gebruiken - ALT + Enter (er komt een regeleinde in). Je kunt er hier meer over lezen.Tekst naar kolom gebruiken om meerdere regels in een cel te splitsen
Hieronder staan de stappen die meerdere regels in een enkele cel in afzonderlijke cellen splitsen:
- Selecteer de volledige dataset die u wilt splitsen.
- Ga naar het tabblad Gegevens.
- Klik in de groep Gegevenshulpmiddelen op de optie Tekst naar kolommen.
- Selecteer in het dialoogvenster Tekst naar kolommen in stap 1 van 3 Gescheiden en klik op 'Volgende'.
- Schakel in stap 2 van 3 alle bestaande selectie van scheidingstekens uit en selecteer de optie 'Overig'. Gebruik nu de sneltoets Controle + J (houd de 'Control'-toets ingedrukt en druk vervolgens op de 'J'-toets). U ziet niets in de doos behalve een klein knipperend stipje (als u goed kijkt). Ook ziet u het verwachte resultaat in het gedeelte 'Gegevensvoorbeeld' (zoals hieronder weergegeven). Klik op Volgende.
- Wijzig in stap 3 van 3 de cel 'Bestemming' in degene waar u de uitvoer wilt. In mijn voorbeeld wil ik het resultaat in B2, dus ik heb de waarde gewijzigd in $ B $ 2.
- Klik op Voltooien.
De bovenstaande stappen splitsen automatisch de inhoud van de cellen op basis van waar de regeleinde in elke cel voorkomt.
Houd er rekening mee dat als u de originele gegevens niet wilt behouden (het is echter altijd raadzaam om dit te doen), u de bestemmingscel niet hoeft op te geven. Het zal eenvoudig de bestaande gegevens overschrijven en u het resultaat geven.
Als u al gegevens hebt in de cellen waar u op het punt staat het resultaat van Tekst naar kolommen te krijgen, toont Excel u een prompt om u te laten weten dat u de bestaande gegevens gaat overschrijven. U kunt ervoor kiezen om te overschrijven of te annuleren
Hoe werkt dit?
Wanneer u de sneltoets Control J gebruikt, specificeert deze het regeleinde als scheidingsteken in de wizard Tekst naar kolommen.
Nu controleert Tekst naar kolommen elke cel op regeleinden en gebruikt deze om de inhoud in afzonderlijke cellen te splitsen.
Merk op dat Tekst naar kolommen de inhoud van de cellen altijd in afzonderlijke kolommen zou splitsen. Als u het resultaat in cellen in verschillende rijen wilt krijgen, kunt u het resultaat transponeren (zoals hier weergegeven).
Misschien vind je de volgende Excel-zelfstudies misschien ook leuk:
- Hoe cellen te splitsen in Excel.
- Hoe regeleinden in Excel te verwijderen
- Rijen nummeren in Excel
- Snel cellen combineren in Excel
- CONCATENATE Excel Range (met en zonder scheidingsteken).
