Bekijk video - Format Painter gebruiken om opmaak in Excel te kopiëren
Als uw werk inhoudt dat u hetzelfde type opmaak op gegevenssets moet toepassen, bespaart u veel tijd door Format Painter in Excel te gebruiken.
Wat is Excel Format Painter?
Excel Format Painter is een handige tool waarmee u opmaak uit een reeks cellen kunt kopiëren en ergens anders in het werkblad (of andere werkbladen/werkmappen) kunt plakken.
Stel je dit eens voor!
Je krijgt gewoon lelijke gegevens van een collega en je besteedt de volgende minuten aan het toepassen van opmaak om het mooi te maken. Dit kan onder meer het toepassen van randen, het opmaken van de koppen, het aanpassen van kolombreedtes, het verwijderen van rasterlijnen, enz.
En terwijl je je rug klopt voor het veranderen van lelijke gegevens in een mooie, krijg je een ander bestand dat op dezelfde manier moet worden geformatteerd.
Dit is waar Excel Format Painter in beeld komt en u veel tijd bespaart.
U kunt nu snel de opmaak die u al had gedaan kopiëren en in de nieuwe dataset plakken.
En woosh … het wordt getransformeerd in dezelfde geformatteerde gegevens waar je alles handmatig deed.
Hoe Format Painter in Excel te gebruiken?
Laten we Format Painter in Excel begrijpen aan de hand van een eenvoudig voorbeeld.
Stel dat ik een cel heb (B2 zoals hieronder weergegeven) en ik wil de opmaak ervan naar cel D2 kopiëren.
Hier zijn de stappen om opmaak te kopiëren met Format Painter in Excel:
- Selecteer de cel(len) waaruit u de opmaak wilt kopiëren.
- Ga naar het tabblad Start -> Klembord -> Schilder opmaken.
- Selecteer de cel waarnaar u de opmaak wilt kopiëren.
De opmaak van cel B2 zou onmiddellijk worden gekopieerd naar cel D2 (zoals hieronder weergegeven).
Merk op dat wanneer u op het pictogram Opmaak Painter in het lint klikt, de cursor verandert en u er een penseel in ziet. Dit geeft aan dat de formaatschilder actief is.
Dit is wat in dit bovenstaande voorbeeld allemaal door formaatschilder is gekopieerd:
- Celkleur
- Getalnotatie (let op het $-teken en de twee decimalen).
- Grens.
Format Painter kopieert alleen de opmaak en niet de waarde in de cel.
U kunt opmaakschilder in Excel gebruiken om:
- Kopieer de opmaak van hetzelfde werkblad.
- Kopieer de opmaak naar een ander werkblad in dezelfde werkmap.
- Kopieer de opmaak naar een andere werkmap.
Format Painter gebruiken in Excel - Voorbeelden
Laten we een duik nemen om enkele voorbeelden te zien van het gebruik van Format Painter in Excel.
Voorbeeld 1 - Opmaak toevoegen voor een uitgebreide dataset
Stel je hebt een dataset met bestaande opmaak en je voegt een nieuwe kolom toe aan deze dataset.
U kunt opmaakschilder gebruiken om direct dezelfde opmaak toe te passen die wordt gebruikt in de bestaande gegevensset (zoals hieronder weergegeven).
Voorbeeld 2 - Voorwaardelijke opmaak kopiëren met Format Painter
Een van mijn favoriete toepassingen van Format Painter is het kopiëren van voorwaardelijke opmaak.
Aangezien u met voorwaardelijke opmaak meerdere regels voor dezelfde dataset kunt specificeren, kan het tijdrovend zijn om het opnieuw te doen voor verschillende datasets.
Stel dat u een gegevensset heeft zoals hieronder weergegeven, waarbij de cijfers van leerlingen rood worden gemarkeerd als deze lager zijn dan 35 en groen als deze hoger zijn dan 80.
Als ik nu een nieuwe kolom met markeringen in een nieuw onderwerp (Natuurkunde) toevoeg, in plaats van de voorwaardelijke opmaak opnieuw toe te passen, kan ik gewoon de Format Painter gebruiken om zowel de celopmaak als de voorwaardelijke opmaakregels te kopiëren.
Voorbeeld 3 - Vormopmaak kopiëren
Met Format Painter kunt u ook snel de opmaak van vormen kopiëren en in andere vormen plakken.
Hier zijn de stappen om de opmaak van de vorm te kopiëren en in een andere vorm te plakken met behulp van opmaakschilder in Excel:
- Selecteer de vorm waaruit u de opmaak wilt kopiëren.
- Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Klembord op Schilder opmaken.
- Klik op de vorm waarnaar u de opmaak wilt kopiëren.
De Format Painter actief houden (om het meerdere keren te hergebruiken)
In sommige gevallen wilt u misschien de opmaak uit een celbereik kopiëren en in een niet-aangrenzend celbereik plakken. Deze kunnen op hetzelfde werkblad staan of op verschillende werkbladen/werkmappen.
Wanneer u op het pictogram Opmaak Painter op het tabblad Start klikt, kunt u de opmaak slechts één keer kopiëren en plakken.
Als u de opmaak meerdere keren wilt kopiëren en plakken, moet u dubbelklikken op het pictogram Format Painter. Hiermee kunt u uit een reeks cellen kopiëren en die opmaak meerdere keren plakken (totdat u de Format Painter uitschakelt).
Om het uit te schakelen, klikt u nogmaals op het pictogram Format Painter of drukt u op de Escape-toets.
