Overal waar gegevens zijn, moeten ze worden gefilterd.
De Excel-gegevensfilterfunctie biedt u vele manieren om de gegevens te filteren - op basis van tekst, waarde of datum.
Excel-gegevensfilter
Stel dat u de gegevens heeft zoals hieronder weergegeven:
Om het Excel-gegevensfilter voor deze gegevens te activeren, selecteert u de volledige gegevens en klikt u op de knop Filter op het tabblad Gegevens in het Excel-lint (sneltoets - Control + Shift + L)
Nadat u een filter op de gegevens hebt toegepast, ziet u een filterpictogram in elk van de koptekstcellen van uw gegevens 
Wanneer u op dit filterpictogram klikt, krijgt u toegang tot alle filter- en sorteeropties die beschikbaar zijn voor die kolom met gegevens. Er zijn drie soorten gegevensfiltering die kunnen worden toegepast:
- Gebaseerd op tekstgegevens
- Gebaseerd op cijfers
- Op basis van datums
Filteren op basis van tekstgegevens
Dit soort filter zou van toepassing zijn op de eerste twee kolommen van deze gegevensset (naam verkoper en kwartaal), omdat er tekstgegevens in staan. Nadat u het filter hebt toegepast, klikt u op het filterpictogram rechts van de koptekst.
Wanneer u op het filterpictogram klikt, wordt de vervolgkeuzelijst weergegeven zoals hieronder weergegeven:
Aangezien Excel heeft vastgesteld dat de kolom tekstgegevens bevat, wordt automatisch de optie voor tekstfilters weergegeven. U kunt de tekst in de zoekbalk typen, namen aan-/uitvinken of de ingebouwde tekstfiltervoorwaarden gebruiken.
Stel dat u alle namen van verkopers wilt filteren waarvan de naam begint met het alfabet "A". Selecteer hiervoor de voorwaarde Begint met in Tekstfiltervoorwaarden:
Filteren op basis van cijfers
Dit filter kan worden toegepast op de laatste kolom in onze dataset (voor verkoopwaarden). Nadat u het filter hebt toegepast, klikt u op het filterpictogram rechts van de koptekst.
Wanneer u op het filterpictogram klikt, wordt de vervolgkeuzelijst weergegeven zoals hieronder weergegeven:
Aangezien Excel heeft vastgesteld dat de kolom getallen bevat, wordt automatisch de optie voor Getalfilters weergegeven. U kunt het getal in de zoekbalk typen, getalwaarden aan-/uitvinken of de ingebouwde tekstfiltervoorwaarden gebruiken.
Stel dat u alle verkoopwaarden boven 3000 wilt filteren. Selecteer hiervoor de optie Groter dan in de lijst Nummerfilters
Filteren op datum
Dit filter kan worden toegepast op de voorlaatste kolom in onze dataset (voor datum). Nadat u het filter hebt toegepast, klikt u op het filterpictogram rechts van de koptekst.
Wanneer u op het filterpictogram klikt, wordt de vervolgkeuzelijst weergegeven zoals hieronder weergegeven:
Met Datumfilter kunt u datums filteren op basis van de huidige datum. U kunt bijvoorbeeld filteren op voorwaarden als vandaag, morgen of gisteren. Op dezelfde manier kunt u filteren op huidige/volgende/vorige maand, kwartaal of jaar.
Om filters uit uw dataset te verwijderen, gaat u naar het tabblad Gegevens en klikt u opnieuw op het filterpictogram (of gebruik de sneltoets - Control + Shift + L).
Opmerking:
- Excel bepaalt welk type filter moet worden toegepast op basis van de gegevensset. Als er meer tekstwaarden dan getallen zijn, wordt een tekstfilter toegepast, anders wordt een getalfilter toegepast.
- Als u meer functionaliteit nodig heeft bij het filteren van gegevens, gebruikt u Exel Advanced Filter.
- Afgezien van filteren, hebt u ook toegang tot alle sorteercriteria na het toepassen van filter (Leer alles over gegevenssortering in Excel).
Gerelateerde tutorials over gegevensfiltering:
- Filtercellen met vetgedrukte lettertype-opmaak.
- Dynamisch Excel-filter - Filtert gegevens terwijl u typt.
