Vulgreep is een functie in Excel waarmee u een lijst in een rij/kolom automatisch kunt aanvullen door deze eenvoudig met uw muis te slepen.
Een basiskennis van de vulgreep in Excel kan u wat tijd besparen en u productiever maken.
Wat is deze vulgreep in Excel?
'Fill Handle' is een tool die u kunt gebruiken om lijsten in Excel automatisch aan te vullen.
Als u bijvoorbeeld de cijfers 1 tot 20 moet invoeren in cel A1:A20, kunt u in plaats van elk cijfer handmatig in te voeren, gewoon de eerste twee cijfers invoeren en de vulgreep gebruiken om de rest te doen.
Hoe vulhandgreep in Excel te gebruiken?
Laten we eerst begrijpen waar de vulgreep in Excel is.
Stel dat u de gegevens heeft zoals hieronder weergegeven:
Hier zijn de stappen om de vulgreep te gebruiken om snel getallen tot 20 in te voegen.
- Selecteer de dataset.
- Beweeg de muis over de rechteronderrand van de selectie, je zou een pluspictogram zien verschijnen -
- Klik met de linkermuisknop op de muis en sleep deze naar beneden. Excel identificeert een patroon van de eerste 2 getallen (een toename van 1) en gebruikt dat om die hele reeks te vullen.
Als u gegevens in de aangrenzende kolom heeft, kunt u ook met de muis over de rechterrand van de selectie gaan en dubbelklikken. Het vult de lijst automatisch tot de laatste cel op basis van de gegevens in de aangrenzende kolom.
Als ik bijvoorbeeld dubbelklik op de vulgreep (zoals hieronder weergegeven), wordt de kolom gevuld tot cel A11 (omdat er gegevens zijn tot cel B11 in de aangrenzende kolom.
Voorbeelden van het gebruik van vulgreep in Excel
In de bovenstaande voorbeelden hebben we gezien hoe de vulgreep in Excel kan worden gebruikt om de lijst met getallen te voltooien (die met 1 worden verhoogd).
Er zijn veel meer situaties waarin een vulgreep automatisch het patroon kan detecteren en de cellen kan vullen.
Dit zijn de ingebouwde patronen voor vulgrepen die u kunt gebruiken:
Autofill-nummers die met 1 . toenemen/afnemen
Zoals hierboven weergegeven, kunt u cellen snel vullen wanneer het getal met 1 toeneemt/afneemt.
Merk op dat de vulgreep in beide richtingen werkt. Je kunt naar beneden slepen door het naar beneden te slepen of vullen door het naar boven te slepen.
Automatisch invullen van weekdagnamen
U kunt de vulgreep in Excel gebruiken om namen van weekdagen automatisch aan te vullen. Het kan de nomenclatuur van de drie alfabetten zijn (ma, di…) of de volledige naam (maandag, dinsdag…).
Merk op dat het de cellen vult met 7 weekdagennamen en dan opnieuw begint met dezelfde naam als waar u begon. In het bovenstaande voorbeeld begint het bijvoorbeeld met maandag en wordt na zondag automatisch maandag ingevoegd.
Datums automatisch aanvullen
U kunt datums eenvoudig automatisch invullen met behulp van de vulgreep in Excel. Elke datumnotatie die door Excel wordt herkend, kan worden gebruikt door de vulgreep.
Opties voor automatisch vullen
Hoewel de vulgreep patronen herkent en de lijst vult, biedt het ook enkele extra opties die u kunt gebruiken.
Zodra u de muis sleept (of dubbelklikt) en de lijst automatisch aanvult, ziet u het pictogram voor de optie Automatisch aanvullen rechtsonder in de lijst.
Wanneer u op dit pictogram klikt, wordt een lijst met opties beschikbaar. Deze opties zijn verschillend voor verschillende soorten gegevens (getallen, datums, dagen).
Opties voor automatisch aanvullen voor een lijst met cijfers
Wanneer u de vulgreep gebruikt om een lijst met getallen automatisch aan te vullen, ziet u rechtsonder het pictogram Opties voor automatisch vullen. Klik op dat pictogram om extra opties te zien.
Laten we deze opties doornemen:
- Cel kopiëren: Als u deze optie selecteert, worden de cellen gewoon gekopieerd en geplakt.
- Serie vullen: Dit is de standaardoptie waarbij het de reeks vult op basis van het patroon dat het herkent. In het onderstaande voorbeeld vult het de cellen met getallen die met 1 toenemen.
- Alleen opmaak invullen: Deze optie vult alleen de opmaak en niet de waarden.
- Vullen zonder opmaak: Deze optie vult de cellen op basis van het herkende patroon, maar kopieert de opmaak niet. In het onderstaande voorbeeld, wanneer deze optie is geselecteerd, worden de rand en kleur niet toegepast op de gevulde cellen.
- Flash-vulling: dit is een nieuwe functie die alleen beschikbaar is in Excel 2013. Het leidt het patroon af om de lijst te voltooien op basis van de waarden in aangrenzende cellen.
Opties voor automatisch aanvullen voor een lijst met datums
Als u de vulgreep gebruikt om datums automatisch aan te vullen, komen er extra opties beschikbaar in de opties voor automatisch aanvullen.
Dit zijn de extra opties die beschikbaar komen bij het werken met datums:
- Dagen vullen: Het zal de lijst met dagen vullen. Als u in het bovenstaande voorbeeld deze optie selecteert, worden de cellen gevuld met datums die met 1 worden verhoogd (wat in dit geval ook de standaardvulling is).
- Vul weekdagen: Het vult de cellen alleen met weekdagen en verwijdert de weekenden.
- Maanden vullen: Het vult de cellen met oplopende maanden. In dit geval blijft het dagnummer hetzelfde maar veranderen de maandnummers.
- Vul jaren: Het vult de cellen met oplopende jaren. In dit geval blijft het dagnummer hetzelfde maar verandert het jaartal.
Opties voor automatisch aanvullen voor een lijst met dagnamen
bij het werken met dagnamen zijn er enkele extra opties die verschijnen (in vergelijking met automatisch aanvullen met getallen).
In dit geval kunt u de optie Weekdagen vullen gebruiken om alleen de namen van weekdagen weer te geven en niet de weekenden.
Wat als u de vulgreep niet kunt vinden in Excel?
Maak je geen zorgen als de vulgreep niet werkt in je Excel-werkmappen. Er is een optie om het in te schakelen (hoewel het standaard is ingeschakeld, kan het gebeuren dat je het per ongeluk uitschakelt).
Hier leest u hoe u de vulgreep in Excel inschakelt:
- Ga naar Bestand -> Opties.
- Selecteer Geavanceerd vanuit het linkerdeelvenster in het dialoogvenster.
- Zorg ervoor dat u in het gedeelte Bewerkingsopties de Vulgreep en cel slepen en neerzetten inschakelen optie aangevinkt.
- Klik OK.
Aangepaste criteria voor automatisch aanvullen maken
Hoewel de ingebouwde optie voor automatisch aanvullen super handig is, wilt u misschien meer doen door aangepaste lijsten te maken die kunnen worden geïdentificeerd door automatisch aanvullen.
U kunt dit eenvoudig doen door aangepaste lijsten te maken en deze toe te voegen aan Excel.
Zie ook: Aangepaste lijsten maken in Excel voor automatisch aanvullen.
Ik hoop dat je deze tutorial hebt gevonden. Laat me je mening weten door hieronder een reactie achter te laten.
Misschien vind je de volgende Excel-zelfstudies misschien ook leuk:
- 10 Excel-gegevensinvoertips die u niet mag missen
- 10 Supernette manieren om gegevens op te schonen in Excel-spreadsheets
- Afkortingen automatisch aanvullen in Excel
- Vul lege cellen in tot de volgende waarde in Excel (Formule, VBA, Power Query)
