✅ Een draaitabel in Excel verwijderen (eenvoudige stapsgewijze handleiding)

Inhoudsopgave

Hoe een draaitabel in Excel te verwijderen

Draaitabel is een van de beste functies in Excel.

U hoeft geen formule of codering te kennen om snel duizenden rijen gegevens te verwerken en er snelle samenvattingen van te maken. Het enige dat u hoeft te weten, is hoe u kunt slepen en neerzetten en een beetje kennis over het maken van een draaitabel.

In deze zelfstudie laat ik u verschillende manieren zien om een draaitabel uit Excel te verwijderen.

Hoe een draaitabel in Excel te verwijderen

Aangezien je een tutorial leest over het verwijderen of verwijderen van een draaitabel, ga ik ervan uit dat je al een draaitabel(s) hebt die je wilt verwijderen.

Als het gaat om het verwijderen van een draaitabel, zijn er een paar verschillende manieren waarop u dit kunt doen.

De methode die u kiest, hangt af van hoe u de draaitabel wilt verwijderen.

Hieronder staan enkele scenario's die ik in deze zelfstudie zal behandelen:

Verwijder de draaitabel en de resulterende gegevens (de samenvatting gemaakt met behulp van de draaitabel)
Verwijder de draaitabel maar bewaar de resulterende gegevens
Verwijder de resulterende gegevens maar bewaar de draaitabel
Alle draaitabellen in één keer verwijderen

Laten we erin duiken en elk van deze methoden bekijken.

De draaitabel en de resulterende gegevens verwijderen

Hieronder ziet u een voorbeeld waarin ik een draaitabel heb gemaakt en deze heb gebruikt om de som van de inkomsten voor verschillende regio's te krijgen (waarnaar ik in deze zelfstudie de samenvattingsgegevens van de draaitabel zal noemen).

Hieronder vindt u de stappen om de draaitabel en eventuele samenvattingsgegevens te verwijderen:

Selecteer een cel in de draaitabel
Klik op het tabblad 'Analyseren' in het lint. Dit is een contextueel tabblad dat alleen verschijnt als u een cel in de draaitabel hebt geselecteerd.
Klik in de groep Acties op de optie 'Selecteren'.
Klik op Hele draaitabel. Hiermee wordt de hele draaitabel geselecteerd.
Druk op de Delete-toets.

De bovenstaande stappen zouden de draaitabel verwijderen.

Merk op dat u ook de hele draaitabel kunt selecteren door een cel te selecteren en vervolgens de sneltoets 'Controle + A‘. Als u filters hebt toegepast in de draaitabel, selecteert besturingselement A niet de hele draaitabel. U moet de hierboven getoonde methode gebruiken (of de draaitabel handmatig selecteren)

Een andere snelle manier om de draaitabel te verwijderen, is door simpelweg het werkblad met de draaitabel te verwijderen. Natuurlijk wilt u dit niet doen als u andere gegevens in het werkblad heeft.

Verwijder de draaitabel maar bewaar de resulterende gegevens

Er kunnen gevallen zijn waarin u de draaitabel wilt verwijderen, maar niet de resulterende gegevens die u hebt gekregen na het gebruik van de draaitabel. Dit kan het geval zijn wanneer u de draaitabel heeft gebruikt en vervolgens alleen de resulterende gegevens naar uw manager/klant wilt sturen.

Een ander geval waarin dit nodig kan zijn, is wanneer uw draaitabel te zwaar is en uw werkblad opzwelt. Het verwijderen van zo'n draaitabel kan de Excel-bestandsgrootte drastisch verkleinen.

In het onderstaande voorbeeld wil ik bijvoorbeeld de draaitabel verwijderen, maar ik wil nog steeds de gegevens in cel A3:B8 behouden

Hieronder staan de stappen om dit te doen:

Selecteer een cel in de draaitabel
Klik op het tabblad 'Analyseren' in het lint. Dit is een contextueel tabblad dat alleen verschijnt als u een cel in de draaitabel hebt geselecteerd.
Klik in de groep Acties op de optie 'Selecteren'.
Klik op Hele draaitabel. Hiermee wordt de hele draaitabel geselecteerd.
Klik met de rechtermuisknop op een cel van de geselecteerde draaitabel.
Klik op Kopiëren. Hiermee worden de gegevens van de hele draaitabel gekopieerd.
Klik op het tabblad Start.
Klik op de optie Plakken
Klik in het gedeelte Waarden plakken op het eerste pictogram (Plakken als waarde).

Met de bovenstaande stappen wordt de draaitabel verwijderd, maar blijven de resulterende gegevens behouden.

Enkele sneltoetsen die u kunt gebruiken:

Selecteer een cel in de draaitabel en gebruik het toetsenbord 'Control + A' om de hele draaitabel te selecteren
Nadat u de hele draaitabel hebt geselecteerd en de gegevens hebt gekopieerd, kunt u de volgende sneltoets gebruiken om als waarden te plakken - ALT+E+S+V+Enter (de ene toets na de andere)

U kunt ook dezelfde stappen als hierboven gebruiken om de gegevens uit de draaitabel te kopiëren en deze als waarden op een andere locatie te plakken (ergens in hetzelfde werkblad of een ander werkblad/werkmap). Zodra u over de gegevens beschikt, kunt u de draaitabel verwijderen.

Opmerking: Wanneer u gegevens (Control C) uit een draaitabel kopieert en deze ergens in het werkblad plakt (Control V), wordt er gewoon een nieuwe draaitabel gemaakt. Als u alleen de resulterende gegevens wilt behouden en niet de draaitabel, zorg er dan voor dat u deze als waarden plakt.

De resulterende gegevens verwijderen maar de draaitabel behouden

Stel dat u een draaitabel hebt gemaakt en de gegevens hebt samengevat (met behulp van filter- en kolommen/rijenkoppen om de gewenste gegevens te krijgen), zoals hieronder wordt weergegeven.

Als je alleen de gegevens wilt verwijderen die je hebt terwijl je de draaitabel behoudt (zodat je het opnieuw kunt rangschikken en een ander overzicht kunt maken), kun je dat ook doen.

Als u de gegevens selecteert en op de delete-toets drukt, wordt ook de draaitabel verwijderd.

Hieronder vindt u de stappen om de draaitabel te behouden en alleen de resulterende gegevens te verwijderen:

Selecteer een cel in de draaitabel
Klik op het tabblad 'Analyseren' in het lint. Dit is een contextueel tabblad dat alleen verschijnt als u een cel in de draaitabel hebt geselecteerd.
Klik in de groep Acties op de optie 'Wissen'.
Klik op de optie 'Alles wissen'.

Alle draaitabellen in één keer verwijderen

Als u meerdere draaitabellen heeft en deze allemaal in één keer wilt verwijderen, kunt u dat doen met een eenvoudige VBA-code.

Voorzichtigheid: Zodra u deze draaitabellen met de VBA-code verwijdert, kunt u deze niet meer terugkrijgen. Wees er dus absoluut zeker van wanneer u dit doet en maak indien nodig een reservekopie om te voorkomen dat u deze kwijtraakt.

Hieronder staat de VBA-code waarmee alle draaitabellen in één keer worden verwijderd:

Sub DeleteAllPivotTables() Dim Ws als werkblad, Pt als draaitabel bij fout Hervat volgende voor elke Ws in ActiveWorkbook.Worksheets voor elke Pt in Ws.PivotTables Ws.Range(Pt.TableRange2.Address).Verwijder Shift:=xlUp Volgende Pt Volgende Ws Einde sub

De bovenstaande code gebruikt de For-Each-Next-lus om elk werkblad in de actieve werkmap te doorlopen. In elk werkblad wordt gecontroleerd of er een draaitabel is of niet en verwijdert deze (als die er is).

Waar plaats je deze VBA-code?

Deze code moet in de reguliere module in de VB Editor worden geplaatst

Hieronder staan de stappen om deze code in de module te plaatsen:

Open een werkmap waaruit u de draaitabellen wilt verwijderen.
Gebruik de sneltoets ALT + F11 (dit opent het VBA Editor-venster).
In dit VBA-editorvenster, aan de linkerkant, is er een projectverkenner (waar alle werkmappen en werkbladen worden vermeld). Klik met de rechtermuisknop op een object in de werkmap waar u deze code wilt laten werken.
Beweeg de cursor over Invoegen.
Klik op Module. Hiermee wordt een nieuwe module voor de huidige werkmap ingevoegd.
Kopieer en plak de bovenstaande code in het modulevenster (dat aan de rechterkant verschijnt).
Nu kunt u deze VBA-code uitvoeren door op de groene knop in de VBA Editor-werkbalk te klikken.