✅ Zoek en verwijder duplicaten in Excel - De ultieme gids

Inhoudsopgave

Zoek en markeer duplicaten in Excel
Duplicaten verwijderen in Excel

Bekijk video - Duplicaten zoeken en verwijderen in Excel

Met veel gegevens … komen veel dubbele gegevens.

Duplicaten in Excel kunnen voor veel problemen zorgen. Of u nu gegevens uit een database importeert, van een collega haalt of zelf verzamelt, dubbele gegevens kunnen altijd binnensluipen. En als de gegevens waarmee u werkt enorm zijn, wordt het echt moeilijk om deze duplicaten in Excel te vinden en te verwijderen .

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u duplicaten in Excel kunt vinden en verwijderen.

INHOUD:

VIND en markeer duplicaten in Excel.
- Zoek en markeer duplicaten in een enkele kolom.
- Zoek en markeer duplicaten in meerdere kolommen.
- Zoek en markeer dubbele rijen.
VERWIJDER Duplicaten in Excel.
- Verwijder duplicaten uit een enkele kolom.
- Verwijder duplicaten uit meerdere kolommen.
- Verwijder dubbele rijen.

Zoek en markeer duplicaten in Excel

Duplicaten in Excel kunnen in vele vormen voorkomen. U kunt het in een enkele kolom of in meerdere kolommen hebben. Er kan ook een verdubbeling van een hele rij zijn.

Duplicaten zoeken en markeren in een enkele kolom in Excel

Voorwaardelijke opmaak maakt het eenvoudig om duplicaten in Excel te markeren.

Hier is hoe het te doen:

Selecteer de gegevens waarin u de duplicaten wilt markeren.

Ga naar Start -> Voorwaardelijke opmaak -> Markeer celregels -> Dubbele waarden.

Selecteer in het dialoogvenster Dubbele waarden de optie Dupliceren in de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant en geef de indeling op waarin u de dubbele waarden wilt markeren. U kunt kiezen uit de kant-en-klare formaatopties (in de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant), of uw eigen formaat opgeven.

Hiermee worden alle waarden gemarkeerd die duplicaten hebben.

Snelle tip: Vergeet niet te controleren op voorloop- of volgspaties. "John" en "John" worden bijvoorbeeld als verschillend beschouwd, omdat de laatste een extra spatiekarakter bevat. Een goed idee zou zijn om de TRIM-functie te gebruiken om uw gegevens op te schonen.

Duplicaten zoeken en markeren in meerdere kolommen in Excel

Als u gegevens heeft die meerdere kolommen beslaan en u moet zoeken naar duplicaten, is het proces precies hetzelfde als hierboven.

Hier is hoe het te doen:

Selecteer de gegevens.
Ga naar Start -> Voorwaardelijke opmaak -> Markeer celregels -> Dubbele waarden.
Selecteer in het dialoogvenster Dubbele waarden de optie Dupliceren in de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant en geef de indeling op waarin u de dubbele waarden wilt markeren.
Hiermee worden alle cellen gemarkeerd die een dubbele waarde hebben in de geselecteerde gegevensset.

Dubbele rijen zoeken en markeren in Excel

Het vinden van dubbele gegevens en het vinden van dubbele rijen met gegevens zijn 2 verschillende dingen. Even kijken:

Het vinden van dubbele rijen is iets ingewikkelder dan het vinden van dubbele cellen.

Dit zijn de stappen:

Gebruik in een aangrenzende kolom de volgende formule:
=A2&B2&C2&D2
Sleep dit naar beneden voor alle rijen. Deze formule combineert alle celwaarden als een enkele tekenreeks. (U kunt ook de functie CONCATENATE gebruiken om tekstreeksen te combineren)

Door dit te doen, hebben we voor elke rij een enkele string gemaakt. Als er dubbele rijen in deze gegevensset zijn, zouden deze tekenreeksen er precies hetzelfde voor zijn.

Nu we de gecombineerde tekenreeksen voor elke rij hebben, kunnen we voorwaardelijke opmaak gebruiken om dubbele tekenreeksen te markeren. Een gemarkeerde tekenreeks houdt in dat de rij een duplicaat heeft.

Dit zijn de stappen om dubbele tekenreeksen te markeren:

Selecteer het bereik met de gecombineerde strings (E2:E16 in dit voorbeeld).
Ga naar Start -> Voorwaardelijke opmaak -> Markeer celregels -> Dubbele waarden.
Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Dubbele waarden Dupliceren is geselecteerd en geef vervolgens de kleur op waarin u de dubbele waarden wilt markeren.

Dit zou de dubbele waarden in kolom E markeren.

In de bovenstaande benadering hebben we alleen de strings gemarkeerd die we hebben gemaakt.

Maar wat als u alle dubbele rijen wilt markeren (in plaats van cellen in één enkele kolom te markeren)?

Dit zijn de stappen om dubbele rijen te markeren:

Gebruik in een aangrenzende kolom de volgende formule:
=A2&B2&C2&D2
Sleep dit naar beneden voor alle rijen. Deze formule combineert alle celwaarden als een enkele tekenreeks.

Selecteer de gegevens A2:D16.
Ga met de gegevens geselecteerd naar Home -> Conditionele opmaak -> Nieuwe regel.

Klik in het dialoogvenster 'Nieuwe opmaakregel' op 'Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt'.
Gebruik in het onderstaande veld de volgende AANTAL.ALS-functie:
=AANTAL.ALS($E$2:$E$16,$E2)>1

Selecteer het formaat en klik op OK.

Deze formule markeert alle rijen die een duplicaat hebben.

Duplicaten verwijderen in Excel

In het bovenstaande gedeelte hebben we geleerd hoe u duplicaten in Excel kunt vinden en markeren. In dit gedeelte laat ik u zien hoe u van deze duplicaten af kunt komen.

Verwijder duplicaten uit een enkele kolom in Excel

Als u de gegevens in één kolom heeft en u wilt alle duplicaten verwijderen, volgt u de volgende stappen:

Selecteer de gegevens.
Ga naar Gegevens -> Hulpmiddelen voor gegevens -> Duplicaten verwijderen.
In het dialoogvenster Duplicaten verwijderen:
- Als uw gegevens kopteksten hebben, zorg er dan voor dat de optie 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is aangevinkt.
- Zorg ervoor dat de kolom is geselecteerd (in dit geval is er maar één kolom).

Klik OK.

Dit zou alle dubbele waarden uit de kolom verwijderen en u zou alleen de unieke waarden hebben.

VOORZICHTIGHEID: Dit verandert uw dataset door duplicaten te verwijderen. Zorg voor een back-up van de originele dataset. Als u de unieke waarden op een andere locatie wilt extraheren, kopieert u deze dataset naar die locatie en gebruikt u de bovengenoemde stappen. Als alternatief kunt u ook Geavanceerd filter gebruiken om unieke waarden naar een andere locatie te extraheren.

Verwijder duplicaten uit meerdere kolommen in Excel

Stel dat u de gegevens heeft zoals hieronder weergegeven:

In de bovenstaande gegevens hebben rij #2 en #16 exact dezelfde gegevens voor Verkoper, Regio en Bedrag, maar verschillende datums (hetzelfde is het geval met rij #10 en #13). Dit kan een invoerfout zijn waarbij dezelfde invoer twee keer is geregistreerd met verschillende datums.

Om de dubbele rij in dit geval te verwijderen:

Selecteer de gegevens.
Ga naar Gegevens -> Hulpmiddelen voor gegevens -> Duplicaten verwijderen.
In het dialoogvenster Duplicaten verwijderen:
- Als uw gegevens kopteksten hebben, zorg er dan voor dat de optie 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is aangevinkt.
- Selecteer alle kolommen behalve de kolom Datum.

Klik OK.

Dit zou de 2 dubbele vermeldingen verwijderen.

OPMERKING: Hierdoor blijft de eerste keer dat er voorkomt en worden alle resterende dubbele exemplaren verwijderd.

Verwijder dubbele rijen in Excel

Ga als volgt te werk om dubbele rijen te verwijderen:

Selecteer de volledige gegevens.
Ga naar Gegevens -> Hulpmiddelen voor gegevens -> Duplicaten verwijderen.
In het dialoogvenster Duplicaten verwijderen:
- Als uw gegevens kopteksten hebben, zorg er dan voor dat de optie 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is aangevinkt.
- Selecteer alle kolommen.