Excel heeft veel handige tools en functies. Er zijn een aantal functies die veel worden gebruikt, maar ik wou dat het niet zo was.
De mogelijkheid om cellen samen te voegen is zo'n functie.
Hoewel ik deze optie zelf niet gebruik, merk ik dat ik cellen nog steeds niet samenvoeg (meestal in de werkmappen die door andere mensen worden gedeeld).
In deze tutorial laat ik je enkele manieren zien om snel cellen samenvoegen in Excel.
Hoewel ik niet denk dat mensen snel zullen stoppen met het samenvoegen van cellen, hoop ik dat deze eenvoudige manieren om cellen samen te voegen je wat tijd en frustratie zullen besparen.
Sneltoets om cellen samen te voegen
De snelste manier (althans voor mij) om de samenvoeging van cellen in een werkblad ongedaan te maken, is door een sneltoets te gebruiken.
U kunt een specifiek bereik van alle cellen kiezen (waaruit u de samenvoeging van cellen wilt ongedaan maken), of u kunt het hele werkblad selecteren en vervolgens alle samengevoegde cellen van het hele blad ongedaan maken.
Hieronder vindt u de sneltoets om cellen in Excel samen te voegen:
ALT + H + M + C
Druk achtereenvolgens op elk van deze toetsen (de een na de ander).
Met de bovenstaande snelkoppeling worden alle samengevoegde cellen in het geselecteerde bereik onmiddellijk ongedaan gemaakt.
Een paar dingen die u moet weten wanneer u cellen in Excel samenvoegt:
- Als er tekst in de samengevoegde cellen staat, gaat alle tekst naar de cel in de linkerbovenhoek van de groep samengevoegde cellen die nu niet meer is samengevoegd.
- Als er geen samengevoegde cellen in de selectie zijn, zal Excel alle cellen samenvoegen. U kunt dit ongedaan maken door Control Z te gebruiken of gewoon opnieuw de sneltoets te gebruiken.
Cellen samenvoegen met Option in het lint
Een andere even snelle manier om het samenvoegen van cellen in Excel ongedaan te maken, is door de optie Samenvoegen en centreren in het lint te gebruiken.
Stel dat je de dataset hebt zoals hieronder weergegeven en dat je de samengevoegde cellen in kolom B wilt opheffen.
Hieronder vindt u de stappen om deze cellen snel in Excel samen te voegen:
- Selecteer de cellen/het bereik waarvan u de samenvoeging van cellen wilt opheffen
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Uitlijning op het pictogram 'Samenvoegen en centreren'
Dat is het!
De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk alle samengevoegde cellen uit de selectie verwijderen.
Merk op dat de oorspronkelijke waarde in de samengevoegde cellen naar de bovenste cel gaat en dat de rest van de cellen leeg is.
Dit is een schakelknop die ook wordt gebruikt om cellen samen te voegen (waar je eenvoudig de cellen kunt selecteren die je wilt samenvoegen en vervolgens op dit pictogram kunt klikken).
De Unmerge-optie toevoegen in de QAT (One-click Unmerge)
Een andere manier om snel de samenvoeging van verkopen in uw werkblad ongedaan te maken, is door de knop Samenvoegen en centreren toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang (QAT).
Op deze manier kunt u het werk gedaan krijgen met een enkele klik (omdat de werkbalk voor snelle toegang altijd zichtbaar is).
Hieronder vindt u de stappen om de knop Samenvoegen en centreren toe te voegen aan de werkbalk voor snelle toegang:
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Uitlijning met de rechtermuisknop op het pictogram 'Samenvoegen en centreren'
- Klik op de optie 'Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang'
De bovenstaande stappen zouden het pictogram 'Samenvoegen en centreren' toevoegen aan de werkbalk voor snelle toegang. Als u nu cellen in Excel moet samenvoegen, maakt u gewoon de selectie en klikt u op dit pictogram in de QAT.
Vind alle samengevoegde cellen in de werkmap
Alle methoden die tot nu toe zijn behandeld, zouden alle samengevoegde cellen in de selectie ongedaan maken.
Maar wat als u door deze samengevoegde cellen wilt gaan en enkele van die (en niet alle) handmatig wilt ongedaan maken.
U kunt de functie 'Zoeken en vervangen' in Excel gebruiken om snel alle samengevoegde cellen te vinden, alleen de cellen te selecteren die u wilt opheffen en deze vervolgens snel weer ongedaan te maken.
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Selecteer het bereik met de cellen waarvan u de samenvoeging wilt opheffen
- Houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl de cellen zijn geselecteerd en druk op de F-toets (of Command + F als u Mac gebruikt). Hierdoor wordt het dialoogvenster 'Zoeken en vervangen' geopend
- Klik in het dialoogvenster Zoeken en vervangen op de knop Opmaak. Als u de knop Opmaak niet ziet, klikt u op de knop Opties en de knop Opmaak verschijnt.
- Klik in het dialoogvenster Opmaak zoeken op het tabblad 'Uitlijning'.
- Klik op de optie 'Cellen samenvoegen'
- Klik OK
- Klik op de knop Alles zoeken in het dialoogvenster Zoeken en vervangen. Hiermee worden alle samengevoegde cellen gevonden en worden de celverwijzingen van al deze cellen direct onder het dialoogvenster weergegeven.
- Houd de Control-toets ingedrukt en selecteer handmatig de cellen waarvan u de samenvoeging wilt opheffen
- Klik op de optie 'Samenvoegen en centreren' in het lint om de samenvoeging van al deze cellen ongedaan te maken (of gebruik een van de hierboven beschreven methoden)
Met deze methode kunt u selectief cellen samenvoegen terwijl u enkele samengevoegde cellen intact houdt.
Cellen samenvoegen en de lege cellen vullen met de oorspronkelijke waarde
Een probleem met het samenvoegen van cellen in Excel is dat de waarde in de samengevoegde cel wordt toegewezen aan de cel linksboven (nadat de cellen zijn samengevoegd).
Dus als je een blok van drie cellen hebt dat is samengevoegd en een waarde bevat, en je maakt het samenvoegen van dit blok ongedaan, dan gaat de waarde naar de bovenste cel en zijn de resterende twee cellen leeg.
Hieronder ziet u een voorbeeld waarbij ik de cellen heb samengevoegd (gemarkeerd in oranje) en u kunt zien dat slechts één van de bovenste cel de waarde behoudt en de rest leeg is.
Wat als u deze waarde in al deze drie cellen wilt krijgen.
U kunt dit eenvoudig doen met een kleine oplossing.
Hieronder vindt u de stappen die u kunt gebruiken om de samenvoeging van cellen ongedaan te maken en alle cellen met de oorspronkelijke waarde te vullen:
- Selecteer de cellen met de samengevoegde cellen
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Uitlijning op 'Samenvoegen en centreren'.
- Op dit punt heb je de samenvoeging cellen en je zult zien dat er enkele lege cellen zijn (die eerder deel uitmaakten van de samengevoegde cellen).
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Bewerken op 'Zoeken en selecteren'
- Klik op de optie Ga naar speciaal. Dit opent het dialoogvenster Ga naar speciaal
- Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal 'Leeg'
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden alleen die lege cellen selecteren die eerder deel uitmaakten van de samengevoegde cellen, maar na het opheffen van de samenvoeging werden deze leeg.
Volg nu de onderstaande stappen om de originele waarde naar deze lege cellen te kopiëren
- In de geselecteerde lege cellen is er 1 cel die is gemarkeerd - dit is de actieve cel
- Druk op de gelijk-naar-teken (=) toets. dit zal gelijk aan teken invoeren in de actieve cel
- Druk op de pijl omhoog. dit zal de celverwijzing van de cel direct boven de actieve cel ophalen
- Houd de control-toets ingedrukt en druk op de enter-toets. Hiermee wordt dezelfde formule ingevoerd in al deze geselecteerde lege cellen (op zo'n manier dat elke lege cel zou verwijzen naar de cel erboven en de waarde van daaruit zou kiezen)
Nu zult u zien dat alle lege cellen dezelfde waarde hebben als eerder.
U kunt de formules nu verwijderen door deze formules om te zetten in statische waarden.
Dit zijn dus enkele van de manieren die u kunt gebruiken om: cellen samenvoegen in Excel.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
Andere Excel-tutorials die je misschien leuk vindt:
- Cellen combineren in Excel
- Cellen splitsen in Excel (opsplitsen in meerdere kolommen)
- Meerdere regels in een cel splitsen in afzonderlijke cellen/kolommen
- Excel AUTOFIT: rijen/kolommen automatisch in de tekst laten passen
