De hele dag met gegevens werken in Excel kan saai zijn. Soms is er geen alternatief, maar je kunt er nog steeds wat kleuren en pit aan toevoegen door Excel-functies te gebruiken om de gegevens op te maken. Excel-gegevensopmaak kan de leesbaarheid enorm vergroten.
Opties voor Excel-gegevensopmaak openen
Dit zijn de opmaakfuncties die snel toegankelijk zijn via het Excel-lint.
Stel dat u de gegevens heeft zoals hieronder weergegeven:
Met enkele eenvoudige stappen voor het formatteren van gegevens kunnen de gegevens eruitzien als een schoonheidskoningin. Hier zijn enkele van de formaten die de leesbaarheid kunnen vergroten:
- Geef een rand
- Maak de kopteksten Lettertype vet
- Geef een celkleur aan kopteksten
- Centreer de kopteksten uitlijnen
Al deze opties zijn snel toegankelijk via het Excel-lint. Eenmaal geformatteerd, zien de gegevens er ongeveer uit zoals hieronder weergegeven:
Hoewel de basis- en meest gebruikte hulpmiddelen voor gegevensopmaak toegankelijk zijn via het Excel-lint, komt er veel meer bij kijken. U hebt toegang tot het volledige opmaakbereik van opties via het dialoogvenster Cellen opmaken. Het verschijnt wanneer u op de klikt pictogram rechtsonder in elke categorie in Excel Ribbon. De sneltoets is Controle + 1.
Het dialoogvenster Cel opmaken is een one-stop-shop voor alle gegevensopmaak in Excel. Het heeft de volgende opties:
- Nummer: Dit geeft u toegang tot getalopmaak in Excel. Het is een hele nieuwe wereld op zich. Lees er hier meer over.
- Uitlijning: Tekstuitlijning in Excel kan via deze optie worden geregeld. Een goede optie die het vermelden waard is, is het midden van de selectie.
- Centreren over selectie in Horizontale uitlijning. Dit zou altijd de voorkeur moeten hebben boven samenvoegen en centreren. Samenvoegen en centreren kan problemen veroorzaken tijdens het filteren en sorteren, maar deze optie levert geen dergelijk probleem op.
- Centreren over selectie in Horizontale uitlijning. Dit zou altijd de voorkeur moeten hebben boven samenvoegen en centreren. Samenvoegen en centreren kan problemen veroorzaken tijdens het filteren en sorteren, maar deze optie levert geen dergelijk probleem op.
- Lettertype: Volledige lettertype-gerelateerde opmaak, inclusief extra opties van Doorhalen, Superscript en Subscript zijn hier toegankelijk.
- Grens: Alle randstijlen en de kleur ervan kunnen hier worden beheerd.
- Vullen: Alle celvulopties.
- Bescherming: Cellen kunnen via deze optie worden vergrendeld of verborgen.
