Bekijk video - Toon negatieve getallen in rood (en tussen haakjes)
Als u in Excel met veel getallen werkt, is het een goede gewoonte om negatieve getallen rood te markeren. Dit maakt het gemakkelijker om de gegevens te lezen.
Er zijn verschillende technieken die u kunt gebruiken om negatieve getallen in rood in Excel te markeren:
- Voorwaardelijke opmaak gebruiken
- Ingebouwde getalopmaak gebruiken
- Aangepaste nummeropmaak gebruiken
Laten we elk van deze technieken in detail onderzoeken.
Markeer negatieve getallen in het rood - Voorwaardelijke opmaak gebruiken
Excel Voorwaardelijke opmaakregels worden toegepast op een cel op basis van de waarde die deze bevat.
In dit geval zullen we controleren of de waarde in een cel kleiner is dan 0 of niet. Als dit het geval is, kan de cel worden gemarkeerd in een bepaalde kleur (in dit geval rood).
Hier zijn de stappen om dit te doen:
- Ga naar Home → Conditionele opmaak → Markeer celregels → Minder dan.
- Selecteer de cellen waarin u de negatieve getallen rood wilt markeren.
- Geef in het dialoogvenster Kleiner dan de waarde op waaronder de opmaak moet worden toegepast. Als u andere opmaak wilt gebruiken dan die in de vervolgkeuzelijst, gebruikt u de optie Aangepast formaat.
- Klik OK.
Alle cellen met een waarde van minder dan 0 worden gemarkeerd in lichtrode kleur met donkerrode tekst erin.
Het gebruik van voorwaardelijke opmaak is ook handig wanneer u de rapporten wilt afdrukken. Hoewel u mogelijk geen significant verschil ziet in de letterkleur in een zwart-witafdruk, omdat voorwaardelijke opmaak de hele cel markeert, vallen de gemarkeerde cellen op.
Let op: Voorwaardelijke opmaak is vluchtig, wat betekent dat het opnieuw wordt berekend wanneer er een wijziging in de werkmap is. Hoewel de impact verwaarloosbaar is op kleine datasets, kunt u hierdoor enige weerstand ondervinden wanneer u deze toepast op grote datasets.
Markeer negatieve getallen in het rood - Ingebouwde Excel-nummeropmaak gebruiken
Excel heeft een aantal ingebouwde getalnotaties die het supereenvoudig maken om negatieve getallen rood te maken in Excel.
Wanneer u het 'Getal'-formaat toepast, voegt het twee decimalen toe aan de getallen en worden de negatieve getallen rood weergegeven.
Iets zoals hieronder weergegeven:
Om dit te doen:
- Selecteer de cellen waarin u de negatieve getallen rood wilt markeren.
- Ga naar de Home-tab → Getalnotatie-groep en klik op de dialoogstarter (dit is het kleine schuine pijlpictogram rechtsonder in de groep. Hiermee wordt het dialoogvenster Cel opmaken geopend (of u kunt de sneltoets Control + 1 gebruiken).
- Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Getal de optie Getal in de lijst Categorie. Selecteer in de optie aan de rechterkant de rode tekst bij de opties 'Negatieve getallen'.
- Klik OK.
Dit zou automatisch twee decimalen toevoegen en de negatieve getallen rood maken met een minteken.
Merk op dat geen van de technieken die in deze zelfstudie worden getoond, de waarde in de cel verandert. Het verandert alleen de manier waarop de waarde wordt weergegeven.
Markeer negatieve getallen in het rood - Aangepaste getalnotaties gebruiken
Als de ingebouwde formaten niet zijn wat je wilt. Met Excel kunt u uw eigen aangepaste indelingen maken.
Dit zijn de stappen:
- Selecteer de cellen waarin u de negatieve getallen rood wilt markeren.
- Ga naar het tabblad Start → groep Getalnotatie en klik op het opstartprogramma voor dialoogvensters. Dit opent het dialoogvenster Cel opmaken (of u kunt de sneltoets Control + 1 gebruiken).
- Selecteer op het tabblad Nummer Aangepast in de lijst Categorie en gebruik het onderstaande formaat in type:
Algemeen;[Rood]-Algemeen
- Klik OK.
Hierdoor worden de negatieve getallen rood weergegeven, terwijl al het andere hetzelfde blijft.
Hoe dit werkt:
Er zijn vier indelingstypen die u in Excel kunt aanpassen:
;;;
Deze formaten worden gescheiden door een puntkomma.
U kunt het formaat voor elk type specificeren en het zal op die manier in Excel verschijnen.
Voor het gebruik van kleuren kunt u de kleur tussen vierkante haken aan het begin van het formaat opgeven. Niet alle kleuren worden ondersteund in aangepaste nummeropmaak, maar u kunt algemene kleuren gebruiken, zoals rood, blauw, groen, geel, cyaan, enz.
U kunt een formaat specificeren voor een of alle van deze vier delen. Als u bijvoorbeeld Algemeen;Algemeen;Algemeen;Algemeen schrijft, heeft alles de indeling Algemeen.
Maar als je schrijft 0.00;-0.00;0.00;Algemeen, worden positieve getallen weergegeven met 2 decimalen, negatieve met een minteken en 2 decimalen, nul als 0,00 en tekst als normale tekst.
Op dezelfde manier kunt u het formaat voor elk van de vier delen specificeren.
Als je alleen vermeldt:
- Eén formaat: het wordt toegepast op alle vier secties. Als u bijvoorbeeld alleen Algemeen schrijft, wordt dit voor alle vier de secties toegepast.
- Twee formaten: de eerste wordt toegepast op positieve getallen en nullen, en de tweede wordt toegepast op negatieve getallen. Tekstindeling wordt standaard Algemeen.
- Drie formaten: de eerste wordt toegepast op positieve getallen, de tweede wordt toegepast op negatieve getallen, de derde wordt toegepast op nul en de tekst verdwijnt omdat er niets is gespecificeerd voor tekst.
Als je alles wilt weten over aangepaste getalnotatie, raad ik de Office Help-sectie ten zeerste aan.
