Bekijk video - Een PDF-bestand insluiten in Excel
Soms moet u een PDF-bestand insluiten in de Excel-werkmap. Dit kan het geval zijn wanneer u een catalogus maakt en productspecifieke PDF's wilt insluiten.
In deze zelfstudie leert u hoe u een PDF-bestand invoegt in een Excel-werkblad.
Een PDF-bestand insluiten in een Excel-werkblad
Hier zijn de stappen om een PDF-bestand in Excel in te sluiten:
- Ga naar het tabblad Invoegen en klik op het pictogram Object in de groep Tekst. Hierdoor wordt het dialoogvenster Object geopend.
- Selecteer in het dialoogvenster Object het tabblad 'Nieuw maken' en selecteer 'Adobe Acrobat-document' in de lijst. Houd er rekening mee dat Adobe Reader op uw systeem moet zijn geïnstalleerd om het Adobe-object in de lijst te laten verschijnen.
- Vink de optie - 'Weergeven als pictogram' aan.
- Klik OK.
- Selecteer het PDF-bestand dat u wilt insluiten en klik op Openen.
Deze stappen zouden een PDF-bestand invoegen in het werkblad.
Zodra de PDF in het werkblad wordt ingevoegd, wordt deze standaard ook geopend. U kunt het pdf-bestand sluiten en verder werken met Excel.
Het PDF-pictogram dat is ingevoegd met behulp van de bovenstaande stappen, is een object (net als grafieken of vormen) en u kunt het formaat wijzigen en overal in het werkblad plaatsen.
Volg dezelfde stappen (zoals hierboven weergegeven) om meerdere PDF's in te voegen.
Bevestig het ingesloten PDF-bestand aan een cel
Wanneer u een PDF-bestand insluit in Excel, wordt het ingevoegd als een object dat zich boven de werkbladcellen bevindt. De positie van het pictogram zou niet veranderen als u de cellen eronder wijzigt.
Als u het pictogram bijvoorbeeld in een cel plaatst, beweegt het niet mee met de cellen en wordt het niet gefilterd, gesorteerd of verborgen met de cellen.
Zoals hieronder wordt weergegeven, verbergt het de PDF niet als u de cel met het PDF-bestand verbergt.
Om ervoor te zorgen dat het aan de cel blijft plakken:
- Voeg het bestandspictogram in de cel in. Als het niet past, verkleint u het pictogram of de cel zodat het pictogram zich in de cel bevindt.
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteer Object opmaken. (Als u meerdere PDF-bestanden hebt ingesloten, kunt u ze allemaal selecteren en vervolgens met de rechtermuisknop klikken en de optie Object opmaken selecteren.)
- Selecteer in het dialoogvenster Object opmaken het tabblad Eigenschappen en selecteer de optie 'Verplaatsen en vergroten met cellen'
- Klik OK.
Wanneer u nu de cellen filtert of sorteert/filtert, of de rijen verbergt, zal het PDF-object hetzelfde doen.
De naam van het ingesloten PDF-bestand wijzigen
Wanneer u een PDF-bestand insluit in Excel, krijgt het een generieke naam zoals "Adobe Acrobat-document".
U kunt deze naam wijzigen door de onderstaande stappen te volgen:
- Klik met de rechtermuisknop op het PDF-object en selecteer de optie Converteren in het Acrobat-documentobject.
- Klik in het dialoogvenster Converteren op de knop Pictogram wijzigen.
- Wijzig in het dialoogvenster Pictogram wijzigen het bijschrift in de gewenste naam voor het ingesloten PDF-document.
- Klik OK.
Hierdoor wordt de naam van het ingesloten PDF-bestand gewijzigd.
Wilt u PDF-bestanden converteren naar Excel? Bekijk mijn tutorial waarin ik de exacte stappen laat zien om PDF-bestanden naar Excel te converteren.
