Hoewel Excel meestal wordt gebruikt voor gegevensinvoer en -analyse, heeft het ook een aantal geweldige grafiektypen die u kunt gebruiken om uw rapporten/dashboards te verbeteren.
Afgezien van de standaard grafieken die beschikbaar zijn in Excel, zijn er veel geavanceerde grafieken die u gemakkelijk kunt maken en gebruiken in uw dagelijkse werk.
In deze tutorial zal ik een voorbeeld geven van geavanceerde grafieken die handig kunnen zijn bij het maken van rapporten/dashboards in Excel.
Wat is een geavanceerde grafiek?
Voor deze tutorial overweeg ik elk Excel-diagramtype dat niet standaard beschikbaar is als een geavanceerd diagram.
Als u bijvoorbeeld naar het tabblad Invoegen gaat, worden niet alle diagrammen die u kunt zien en direct vanaf daar kunt invoegen, niet gedekt als geavanceerde diagrammen. Om een geavanceerde kaart te maken, moet je wat extra werk doen (en een beetje dreuzelmagie).
Opmerking: Sommige grafiektypes (zoals Histogram, Pareto, Sales Funnel, etc.) zijn toegevoegd als standaard grafiektypes in Excel 2016. Ik heb deze nog steeds als geavanceerde grafieken toegevoegd omdat ik laat zien hoe je deze kunt maken in Excel 2013 en eerdere versies.Hoe deze zelfstudie te gebruiken?
Hier zijn enkele tips die kunnen helpen deze tutorial nuttiger te maken in het gebruik.
- Aangezien er veel geavanceerde grafieken zijn die ik in dit artikel zal behandelen, kan ik u niet precies laten zien hoe u deze in deze zelfstudie zelf kunt maken. Ik zal echter linken naar de tutorials waar ik precies laat zien hoe deze geavanceerde grafieken worden gemaakt.
- Voor sommige grafieken heb ik ook een videozelfstudie. Ik heb deze video's in deze tutorial zelf ingesloten.
- Voor elke geavanceerde grafiek heb ik de scenario's vermeld waarin u deze kunt gebruiken en enkele van de meest opvallende kenmerken ervan.
- In de meeste gevallen heb ik ook een downloadbestand verstrekt dat u kunt gebruiken om te zien hoe die geavanceerde grafiek in Excel wordt gemaakt.
Laten we aan de slag gaan en enkele geweldige kaarttrucs leren.
Voorbeelden van geavanceerde grafieken in Excel
Hieronder vindt u een lijst met alle geavanceerde grafieken die in deze zelfstudie worden behandeld. U kunt op elk ervan klikken en onmiddellijk naar dat gedeelte springen.
Werkelijke versus doelgrafieken
Werkelijke versus doel-diagrammen zijn handig als u gegevens moet rapporteren met de doelwaarde en de werkelijke of bereikte waarde.
Dit kan het geval zijn wanneer u de behaalde omzet versus de doelstelling of de medewerkerstevredenheidsscores versus de doelscore wilt weergeven.
Standaard kun je zo'n grafiek niet maken, maar het kan wel door combinatiegrafieken te maken en te spelen met het grafiektype en de opmaak.
Hoewel ik slechts twee manieren heb laten zien om deze grafiek te maken, kunnen er veel andere manieren zijn. Het idee is om een doelwaarde te hebben die er prominent uitziet en duidelijk laat zien of het doel is bereikt of niet.
Hieronder vindt u een video over het maken van een werkelijke versus doelgrafiek in Excel:
Klik hier om meer te lezen over de Actual Vs Target Charts | Voorbeeldbestand downloaden
Mijlpaalgrafiek
Met een mijlpalengrafiek kunt u mijlpalen op een tijdlijn uitzetten. Dit grafiektype kan handig zijn wanneer u een nieuw project plant en de geplande mijlpalen gedurende een bepaalde periode visueel wilt weergeven (of de mijlpalen die in het verleden zijn bereikt in kaart wilt brengen).
Een mijlpalengrafiek toont u visueel de mijlpalen en de afstand tussen elke mijlpaal (zoals hieronder weergegeven).
Toen ik in mijn dagelijkse baan was, maakten we een mijlpalengrafiek wanneer we een nieuw project aan het plannen waren en tussentijdse updates en opleveringen moesten rapporteren. We lieten de data zien waarop we de check-in call en tussentijdse/eindresultaten hadden gepland.
Hoewel u deze gegevens in een saaie tabel kunt hebben, kunt u deze als een mijlpalengrafiek plotten om de voortgang visueel te zien (evenals de tijd tussen mijlpalen).
Hieronder ziet u een video waarin ik laat zien hoe u een mijlpaalgrafiek in Excel maakt:
Klik hier om meer te lezen over de mijlpalengrafiek in Excel | Voorbeeldbestand downloaden
Gantt-diagram
Gantt-diagram is behoorlijk populair bij projectmanagers.
Het wordt gebruikt om een planning voor een project te maken of de voortgang bij te houden.
Met een Gantt-diagram kunt u visueel het volgende zien:
- Wat zijn alle taken/activiteiten schema's
- Op welke datum begint en eindigt een taak
- Aantal dagen dat elke taak nodig is om te voltooien
- Eventuele overlap op een datum met andere activiteiten.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een Gantt-diagram (dat gaat over Alfred - de butler - die het Batsuit voor Batman maakt).
Het grootste voordeel van het gebruik van een Gantt-diagram is dat het u laat zien of er dagen zijn waarop meerdere activiteiten/taken elkaar overlappen. Dit kan u helpen om uw project beter te plannen.
Een ander goed gebruik van dit soort Gantt-diagram kan zijn om bladeren te plotten die door uw teamleden zijn genomen. Het toont u de datums waarop meer dan één teamlid met verlof is, en u kunt vooruit plannen.
Klik hier om meer te lezen over het Gantt-diagram in Excel | Voorbeeldbestand downloaden
Klokkromme
Een belcurve (ook bekend als normale distributiecurve) is een manier om gegevens te plotten en te analyseren die op een belcurve lijken.
Het wordt vaak gebruikt tijdens beoordelingen van medewerkers of op scholen/hogescholen om studenten te beoordelen.
Hoewel een belcurve niets anders is dan een 'spreidingslijndiagram' dat u met een enkele klik kunt invoegen, is de reden dat ik het als een van de geavanceerde diagrammen heb toegevoegd, dat er wat voorwerk nodig is voordat u dit diagram maakt.
Als u de gegevens over de beoordeling van werknemers of de cijfergegevens van studenten hebt, kunt u deze niet direct als een klokcurve plotten.
U moet het gemiddelde en de standaarddeviatiewaarden berekenen en deze vervolgens gebruiken om de belcurve te maken.
Klik hier om te lezen hoe u een belcurve maakt in Excel
Verkooptrechterdiagram
In elk verkoopproces zijn er fasen. Een typische verkoopfase zou er ongeveer zo uit kunnen zien als hieronder:
Kans geïdentificeerd -> Gevalideerd -> Gekwalificeerd -> Voorstel -> Win
Als je nadenkt over de cijfers, zou je beseffen dat dit een verkooptrechter vormt.
Veel kansen worden 'geïdentificeerd', maar slechts een deel ervan valt in de categorie 'Gevalideerd' en nog minder eindigt als potentiële lead.
Uiteindelijk zijn er maar een handvol deals die worden gewonnen.
Als je het probeert te visualiseren, zou het er ongeveer zo uitzien als hieronder:
Als u deze cijfers in Excel hebt staan, kunt u eenvoudig een verkooptrechterdiagram maken. Als u Excel 2016 gebruikt, heeft u de mogelijkheid om de verkooptrechtergrafiek rechtstreeks vanaf het tabblad Invoegen in te voegen.
Maar voor versies voorafgaand aan Excel 2016 moet u wat grafiektrucs gebruiken.
Hieronder ziet u de video waarin ik laat zien hoe u een verkooptrechterdiagram maakt in Excel 2013 of eerdere versies:
Klik hier om de tutorial over het maken van een verkooptrechterdiagram te lezen | Voorbeeldbestand downloaden
Pareto-diagram
Pareto Chart is gebaseerd op het Pareto-principe (ook bekend als de 80/20-regel), een bekend concept in projectmanagement.
Volgens dit principe kan ~80% van de problemen worden toegeschreven aan ongeveer ~20% van de problemen (of ~80% van je resultaten kan een direct resultaat zijn van ~20% van je inspanningen, enzovoort…).
Dit type diagram is handig als u de 20% dingen wilt identificeren die 80% van het resultaat veroorzaken. In een hotel kunt u bijvoorbeeld een Pareto-diagram maken om de 20% van de problemen te controleren die tot 80% van de klachten van klanten leiden.
Of als u een projectmanager bent, kunt u dit gebruiken om 20% van de projecten te identificeren die 80% van de omzet genereren.
Als u Excel 2016 gebruikt, kunt u het Pareto-diagram invoegen vanaf het tabblad Invoegen, maar als u Excel 2013 of eerdere versies gebruikt, moet u een paar extra stappen nemen.
Hieronder ziet u een video waarin ik laat zien hoe u een Pareto-diagram maakt in Excel 2013 en eerdere versies:
Klik hier om de tutorial te lezen over het maken van Pareto-diagram in Excel | Voorbeeldbestand downloaden
Opsommingstekendiagram
Bullet-grafiek is zeer geschikt voor dashboards omdat het veel informatie kan bevatten en weinig ruimte in beslag neemt.
Bullet-grafieken zijn ontworpen door de dashboard-expert Stephen Few, en sindsdien is het algemeen aanvaard als een van de beste grafiekrepresentaties waarbij u de prestaties ten opzichte van een doel moet laten zien.
Dit enkele staafdiagram zit boordevol analyse. Het heeft:
- Kwalitatieve bands: Deze banden helpen bij het identificeren van het prestatieniveau. 0-60% is bijvoorbeeld slechte prestatie (weergegeven als een donkerblauwe band), 60-75% is redelijk, 75-90% is goed en 90-100% is uitstekend.
- Doelprestatiemarkering: Dit toont de streefwaarde. Hier is in het bovenstaande geval bijvoorbeeld 90% de streefwaarde.
- Werkelijke prestatiemarkering: Deze kolom toont de werkelijke prestaties. In het bovenstaande voorbeeld geeft de zwarte kolom aan dat de prestatie goed is (op basis van zijn positie in de kwalitatieve banden), maar niet aan het doel.
Hieronder vindt u een video over het maken van een bullet-grafiek in Excel
Klik hier om de tutorial te lezen over het maken van een bullet-grafiek in Excel | Voorbeeldbestand downloaden
Stappenschema
Een stappendiagram kan handig zijn als u de veranderingen wilt laten zien die met onregelmatige tussenpozen optreden. Bijvoorbeeld prijsstijging van zuivelproducten, benzine, belastingtarief, rentetarieven, etc.
Hoewel Excel geen ingebouwde functie heeft om een stappendiagram te maken, kan het eenvoudig worden gemaakt door de gegevensset te herschikken.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een stappendiagram.
Als u zich afvraagt waarom u in plaats daarvan geen lijndiagram gebruikt, bekijk dan de onderstaande grafieken.
Beide grafieken lijken op elkaar, maar de lijngrafiek is een beetje misleidend. Het geeft je de indruk dat de benzineprijzen in de maanden mei 2015 en juni 2015 gestaag zijn gestegen (zie onderstaande afbeelding). Maar als je naar het stappendiagram kijkt, zie je dat de prijsverhoging maar twee keer heeft plaatsgevonden.
Hieronder zie je een video waarin ik laat zien hoe je een stappendiagram maakt in Excel.
Klik hier om te lezen hoe u een stappendiagram maakt in Excel | Voorbeeldbestand downloaden
Wafelkaart
Een wafeldiagram is een cirkeldiagramalternatief dat vrij vaak wordt gebruikt in dashboards. Het wordt ook wel het vierkante cirkeldiagram genoemd.
Gerelateerd artikel: Een cirkeldiagram maken in Excel
In termen van Excel-grafieken gebruikt een Waffle-grafiek niet echt een van de grafiekhulpmiddelen. Het is eerder gemaakt met behulp van cellen in de werkbladen en voorwaardelijke opmaak.
Desalniettemin ziet het eruit als een goede grafiek en kun je het gebruiken om je dashboards op te vrolijken.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een wafeldiagram in Excel.
Wat vind ik leuk aan een wafelkaart?
- Een wafelkaart ziet er cool uit en kan je dashboard opvrolijken.
- Het is heel eenvoudig te lezen en te begrijpen. In de hierboven getoonde KPI-wafelgrafiek heeft elke grafiek één gegevenspunt en een snelle blik zou u de omvang van het bereikte doel per KPI vertellen.
- Het trekt de aandacht van de lezer en kan effectief worden gebruikt om een specifieke statistiek/KPI te benadrukken.
- Het geeft een gegevenspunt niet verkeerd weer of vervormt het niet (waar een cirkeldiagram zich soms schuldig aan maakt).
Wat zijn de tekortkomingen?
- Qua waarde is het niet meer dan een datapunt (of een paar datapunten). Het is bijna gelijk aan het hebben van de waarde in een cel (zonder alle kleuren en jazz).
- Het kost wat moeite om het in Excel te maken (niet zo eenvoudig als een staaf/kolom of een cirkeldiagram).
- U kunt proberen meer dan één gegevenspunt per wafeldiagram te gebruiken, zoals hieronder wordt weergegeven, maar zodra u verder gaat dan een aantal gegevenspunten, wordt het verwarrend.
Klik hier om te lezen hoe u een wafeldiagram maakt in Excel | Voorbeeldbestand downloaden
Thermometergrafiek
Een thermometerdiagram is een ander voorbeeld waarbij u de prestatie kunt weergeven tegen een doelwaarde (vergelijkbaar met de werkelijke vs. doel-grafiek of bullet-grafiek).
Het wordt een thermometerdiagram genoemd, omdat je het op een thermometer kunt laten lijken.
Opmerking: Thermometerdiagram kan worden gebruikt wanneer u de prestaties van slechts één KPI meet. Als u meerdere KPI's of statistieken moet analyseren, moet u ofwel meerdere thermometerdiagrammen maken of kiezen voor een normale werkelijke versus doelgrafiek die ik eerder heb behandeld.
Hieronder ziet u een video waarin ik laat zien hoe u een thermometergrafiek in Excel maakt.
Klik hier om te lezen hoe u een thermometergrafiek maakt in Excel | Voorbeeldbestand downloaden
Dit zijn enkele van de geavanceerde grafieken die u gemakkelijk kunt maken en in uw dagelijkse werk kunt gebruiken. Het gebruik van deze grafieken kan uw rapporten of dashboards echt opfleuren, en tegelijkertijd helpt het ook bij het overbrengen van meer informatie in vergelijking met een gewone Excel-grafiek.
Als er een grafiektype is dat u gebruikt (en als een geavanceerde grafiek kan worden beschouwd), laat het me dan weten in het opmerkingengedeelte. Ik zal doorgaan met het toevoegen van meer geavanceerde grafieken aan tutorials op basis van uw feedback.
Misschien vind je de volgende Excel-tips en -tutorials misschien ook leuk:
- Excel Sparklines - Een complete gids met voorbeelden.
- Hoe maak je een hittekaart in Excel
- Excel-diagrammen opslaan als afbeeldingen
