24 Excel-trucs die je gisteren had willen weten

Excel heeft ons leven op zoveel manieren gemakkelijker gemaakt. Er zijn echter enkele Excel-problemen die onze tijd blijven verspillen en de frustratieniveaus verhogen. Dit zijn kleine problemen die in een paar seconden kunnen worden opgelost, maar als u niet weet hoe u dit moet doen, kan dit veel tijd kosten.

24 Excel-trucs voor het dagelijkse werk

Laat me in deze blogpost 24 Excel-trucs onthullen die je veel tijd en energie zullen besparen. Als je met Excel werkt, kom je vroeg of laat in de problemen met iets dat onmogelijk lijkt.

Hier zijn enkele snelle oplossingen die dit mogelijk maken.

Excel-truc #1 - Formules kopiëren en plakken zonder verwijzingen te wijzigen

Het gebeurt de hele tijd. Je probeert een cel met een formule naar een andere cel te kopiëren en het raakt allemaal in de war. Dit gebeurt omdat de verwijzingen veranderen wanneer u naar een andere locatie kopieert (tenzij u natuurlijk strikt bent en alle verwijzingen corrigeert).

Hier is de snelle oplossing:

1. Selecteer de cellen die u wilt kopiëren.
2. Ga naar Home -> Nummer. Selecteer Tekst in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie. Hierdoor wordt de opmaak van de cel gewijzigd in Tekst.
3. Druk op F2 om in de bewerkingsmodus te komen. Houd nu de Control-toets ingedrukt en druk op Enter.
4. Kopieer de cellen.
5. Ga naar de bestemmingscel en plak.
6. Wijzig het formaat van Tekst in Algemeen.
7. Druk op F2 en druk op Control + Enter.
8. En je bent klaar !!.

Hier is nog een geweldige methode van Excel MVP Tom Urtis (met behulp van Zoeken en vervangen) [met dank aan Dave Bruns van ExcelJet voor het tonen van deze methode]

Excel-truc #2 - Vulhendel wordt niet weergegeven

Ik zie zoveel mensen met dit probleem worden geconfronteerd. De vulgreep verschijnt gewoon niet op het werk.

Hier is de oplossing:

1. Ga naar Bestand -> Opties.
2. Selecteer Geavanceerd in het dialoogvenster Opties.
3. Vink de optie 'Vulgreep en cel slepen en neerzetten inschakelen' aan.

Excel-truc #3 - Nummer als tekst

Ik loop hier vaak mee vast. Getallen zijn opgemaakt als tekst en werken niet goed in formules.

Hier is een snelle oplossing:

• Voeg 0 toe aan de cel. Hierdoor blijft het nummer intact en kan het in formules worden gebruikt.

Veel mensen gebruiken de apostrof (') voor het getal om getallen als tekst te maken. Deze Excel-truc zou ook in dit geval werken.

Excel-truc #4 - Formules naar waarden moeten converteren

Dit is een makkelijke. Als u formules heeft die naar waarden moeten worden geconverteerd, zijn dit de stappen:

1. Kopieer de cellen.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken speciaal.
3. Selecteer in het dialoogvenster Plakken speciaal de optie Waarden (Sneltoets - Alt + E + S + V).
4. Klik OK.

Zie ook: meer informatie over speciale snelkoppelingen plakken.

Excel-truc #5 - Cursor vast - kan actieve cel niet wijzigen met pijltoetsen

De eerste keer dat mij dit overkwam, sloot ik de Excel-werkmap en startte mijn systeem opnieuw op. Het probleem kan natuurlijk eenvoudig worden opgelost zonder opnieuw op te starten.

Het probleem is in dit geval dat u per ongeluk de Scroll Lock hebt geactiveerd.

Schakel het uit en ga aan de slag.

Excel-truc #6 - VERT.ZOEKEN/MATCH werkt niet, zelfs niet als er een match is

U kunt zien dat de 2 waarden perfect overeenkomen, maar de formule VERT.ZOEKEN of VERGELIJKEN zou nog steeds zeggen dat er geen overeenkomst is.

Arghhhhhh…

Extra ruimtes zijn hier de boosdoeners. Als de tekst voorloop- of volgspaties heeft (of meer dan één spatie tussen woorden), zou Excel het niet als een exacte overeenkomst beschouwen en zou uw formule onverwachte resultaten opleveren.

De manier om - gebruik de TRIM functie. Het verwijdert alle voorloop- en volgspaties en eventuele extra spatie tussen woorden.

Zie ook: Veel problemen kunnen worden opgelost als u weet hoe u uw gegevens in Excel kunt opschonen.

Excel-truc #7 - Wil tekst in cellen verbergen

Soms moet u tekst/cijfers in een cel verbergen, zodat de gebruiker deze niet kan zien.

Er zijn 2 manieren om dit te doen:

• De goede: Maak de tekstkleur wit (of welke kleur de achtergrond ook is).
• De betere: Selecteer de cel en druk op Control + 1. Dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken. Selecteer op het tabblad Nummer Aangepast en typ het formaat ;;;

Excel-truc #8 - Alleen zichtbare cellen kopiëren

• Vraag: Wat gebeurt er als je een celbereik met verborgen rijen/kolommen kopieert en ergens plakt?
• Antwoord: Alle celwaarden (zichtbaar + verborgen) worden gekopieerd en geplakt.
• Zorg: Ik wil geen verborgen celwaarden kopiëren.
• Oplossing: Selecteer de cellen en druk op Alt +; (hiermee worden alleen zichtbare cellen geselecteerd). Plak nu overal en alleen zichtbare cellen worden geplakt.

Excel-truc #9 - Selecteer alle lege cellen in één keer

Ik importeer vaak gegevens uit verschillende databases. Veel cellen in deze gegevens zijn leeg, waar ik een 0 of N.v.t. moet invoegen. Een snelle manier om alle lege cellen te selecteren:

1. Selecteer alle cellen in het bereik.
2. Ga naar Home -> Bewerken -> Zoek en selecteer -> Ga naar Speciaal.
3. Selecteer Blanco's in het vak Ga naar speciaal dialoogvenster.
4. Klik OK.

Hiermee worden alle lege cellen geselecteerd. Om 0 in alle cellen in te voeren, typt u 0 (hiermee wordt de waarde in de actieve cel ingevoerd) en drukt u op Control + Enter.

Excel-truc #10 - Moet regeleinden uit tekst verwijderen

Als u veel regeleinden heeft en u wilt deze regeleinden verwijderen, dan kost het veel tijd om dit handmatig te doen.

Het zou zonde zijn als je dit handmatig moet doen.

Probeer deze snelle oplossing:

1. Selecteer de gegevens
2. Ga naar Home -> Zoek en selecteer -> Vervang (sneltoets - Controle + H)
3. In het dialoogvenster Zoeken en vervangen:
   • Zoek wat: druk op Control + J (misschien ziet u niets behalve een knipperende stip)
   • Vervangen door: spatiebalk (druk één keer op de spatiebalk)
4. Klik op Alles vervangen (zorg ervoor dat woordterugloop is ingeschakeld)

https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg

Zie ook: Lees meer over geweldige dingen die Zoeken en Vervangen voor u kan doen.

Excel-truc #11 - Sorteren werkt niet wanneer cellen zijn samengevoegd

Natuurlijk niet.

Zo is het niet gemaakt. Maar dat betekent niet dat je niet kunt hebben wat je wilt. Hier is een vervanging voor Samenvoegen en centreren, en het wordt Centreren over selectie genoemd.

Dit is de juiste manier om cellen in Excel samen te voegen:

1. Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen (alleen kolommen. Voor rijen, ga je gang en gebruik samenvoegen en centreren).
2. Druk op Control + 1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen.
3. Ga naar het tabblad Uitlijning.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Horizontaal Centreren over selectie.
5. Klik OK.

Nu heb je iets dat er hetzelfde uitziet en geweldig werkt met Sorteren.

Excel-truc #12 - Gegevens hebben duplicaten

U kunt twee dingen doen met dubbele gegevens: Markeer het of Verwijder het

• Markeer dubbele gegevens: Selecteer de gegevens en ga naar Home -> Conditionele opmaak -> Markeer Cellen-regels -> Dubbele waarden.
  • Geef de opmaak op en alle dubbele waarden worden gemarkeerd.
• Duplicaten in gegevens verwijderen: Selecteer de gegevens en ga naar Gegevens -> Duplicaten verwijderen.
  • Selecteer of uw gegevens kopteksten hebben, selecteer vervolgens de kolom en klik op OK. Hiermee worden duplicaten uit de lijst verwijderd. Als u wilt dat de originele lijst intact blijft, kopieert u de gegevens naar een andere locatie en doet u dit.

Verwant: De ultieme gids voor het zoeken en verwijderen van duplicaten in Excel

Excel-truc #13 - Controleren op spelfouten

Druk op F7 om de spellingcontrole uit te voeren.

Hier is een gedetailleerde zelfstudie over het gebruik van spellingcontrole in Excel.

Excel-truc #14 - Naar beneden scrollen op grote gegevenssets verberg kolomtitels

Er zijn 2 manieren om dit op te lossen.

• Gebruik de Excel-tabelfunctie: Het gebruik van de Excel-tabelfunctie zorgt ervoor dat wanneer u naar beneden scrolt, de koppen altijd zichtbaar zijn. Als een goede gewoonte moet Excel-tabel altijd worden gebruikt met tabelgegevens, omdat het een zeer krachtige en nuttige functie heeft. Meer informatie over Excel-tabellen
• Opties voor vrije panelen gebruiken: Als u wilt dat meer dan de kop zichtbaar is (bijvoorbeeld in het geval van een subkop of waarden zoals totaal, gemiddelde aan het begin), gebruikt u de Excel Freeze Pane-functie. Om dit te doen:
  • Selecteer de hele rij waarboven u de rijen wilt bevriezen (of de meest linkse cel in die rij)
  • Ga naar Beeld -> Panes bevriezen -> Panes bevriezen
    Zo zie je altijd de vaste rijen als je naar beneden scrolt.

Excel Trick #15 - Tijdverspilling door heen en weer scrollen in grote datasets

Als u met enorme datasets werkt en u omhoog en omlaag moet scrollen (of naar rechts en links) om naar enkele gegevenspunten te verwijzen, is er een manier waarop u veel tijd en scrollen kunt besparen - door de Venster splitsen voorzien zijn van.

Deze functie kan uw venster in twee of vier delen splitsen, en elk deel heeft zijn eigen scrollen ingeschakeld. Dus als u moet verwijzen naar gegevens in bijvoorbeeld kolom CZ, terwijl u in kolom A werkt, dan is deze functie perfect voor u.

1. Ga naar Beeld -> Venster -> Splitsen.

Dit verdeelt het werkblad in vier delen. Elk onderdeel kan worden bestuurd door een extra schuifbalk (verticaal en horizontaal). Als u alleen een verticale splitsing wilt, sleept u de horizontale splitsingslijn naar beneden (en deze zal verdwijnen).

Excel-truc #16 - Formule voor foutopsporing

Een komma gemist, verkeerde verwijzing, ontbrekend argument, verkeerde positie van haakjes enzovoort… Er kunnen honderden redenen zijn voor een verkeerd resultaat door een formule.

Het opsporen van fouten in een formule kan pijnlijk zijn, vooral als deze door iemand anders is gemaakt. Hier is een manier om het gemakkelijk en eenvoudig te maken. Fouten opsporen in een formule:

1. Selecteer de cel met de formule.
2. Ga naar Formules -> Formule-controle -> Formule evalueren (Toetsenborden Sneltoets Alt + TUF).
3. Klik op Evalueren om de stappen te zien waarin de formule door Excel wordt geëvalueerd.

Wil je een deel van een formule debuggen - Hier is een andere manier om de F9-toets te gebruiken:

Excel-truc #17 - Excel voegt celverwijzing in tijdens het bewerken van een formule

Dit is verreweg een van de meest irritante Excel-problemen die ik bijna dagelijks doormaak. Stel je voor dat je een enorme formule hebt, je drukt op F2 om de formule te bewerken (in een cel of voorwaardelijke opmaak of benoemd bereik), en zodra je op de linkertoets drukt om een ​​deel ervan te bewerken, voegt Excel een ongewenste celverwijzing in. Excel doet dit soms omdat het niet weet dat u zich in de bewerkingsmodus bevindt. Linksonder in uw scherm ziet u de huidige modus.

De omweg is eenvoudig, druk één keer op F2 om in de bewerkingsmodus te komen, en nu kunt u vrij rondlopen in uw formule.

Excel Trick #18 - Te veel benoemde bereiken (onthoud de namen niet)

Ik gebruik Named Ranges veel. Het heeft veel voordelen en is gemakkelijk te gebruiken. Maar wat als er te veel Named Ranges zijn?? Zou je keer op keer terug moeten naar de naambeheerder om de naam te krijgen?

NEE!!

Gebruik gewoon de sneltoets F3. Het toont de namen van alle benoemde bereiken in uw werkmap. Dubbelklik gewoon op degene die u wilt gebruiken en deze wordt geplakt (in de formule als u er een maakt, of in het blad)

Vraag voor jou? Wat gebeurt er als je veel benoemde bereiken hebt en je de zoom onder de 40% verkleint? Dat laat ik aan u over om uit te zoeken.

Excel-truc #19 - Overal foutfout

Een fout is een lelijke vlek op uw spreadsheet. Maar soms zijn fouten het noodzakelijke kwaad. Mogelijk wilt u dat uw formule een fout retourneert (bijvoorbeeld wanneer een opzoekwaarde niet wordt gevonden in VERT.ZOEKEN). Maar je hoeft niet door de beproevingen van het staren naar een te gaan. Gebruik gewoon IFERROR.

IFERROR zou niet werken voor Excel versie 2003 en eerder. Gebruik dan een combinatie van IF en ISERROR.

Excel-truc #20 - Moet snel alle opmerkingen verwijderen

Ik hergebruik vaak sjablonen met opmerkingen. Alle opmerkingen verwijderen is een van de werkbladbewerkingen die ik doe wanneer ik opnieuw begin. Hier is een snelle manier om alle opmerkingen in één keer te selecteren en ze allemaal te verwijderen:

1. Selecteer alle cellen.
2. Ga naar Home -> Bewerken -> Zoek en selecteer -> Ga naar Speciaal.
3. Selecteer Opmerkingen in het vak Ga naar speciaal dialoogvenster.
4. Klik OK.

Hiermee worden alle cellen met opmerkingen geselecteerd. Ga nu naar een van de geselecteerde cellen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Opmerking verwijderen

Excel-truc #21 - Alleen schakelen tussen Excel-spreadsheets

Ben jij een van degenen die ontelbare applicaties tegelijkertijd opent.

Ik heb vaak Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, e-mail en nog veel meer applicaties tegelijkertijd geopend.

De meesten van ons gebruiken Alt + Tab om door verschillende geopende applicaties te bladeren, maar wat als u alleen door geopende Excel-werkmappen wilt bladeren. Gebruik maken van Controle + Tab in plaats daarvan.

Excel Truc #22 - Nummer weergeven met tekst

Wilt u het getal 100 weergeven als 100 miljoen of 100 gram? U kunt dit doen en dit nummer nog steeds gebruiken in berekeningen. De truc is om het juiste getalformaat te kennen. Om 100 weer te geven als 100 miljoen:

1. Ga naar de cel met de nummers (of selecteer alle cellen waar u dit wilt toepassen).
2. Druk op Controle + 1.
3. Ga op het tabblad Nummer naar Aangepast (in het linkerdeelvenster).
4. Wijzig Algemeen in Algemeen "Million".

Aangepaste nummeropmaak is een genot op zich. Leer een geweldige truc met behulp van Custom Number Format

Excel Trick #23 - Scroll snel naar rechts in een enorme dataset

Stel dat je een enorme dataset hebt die veel kolommen beslaat (zeg 200 kolommen). En je moet vaak door je gegevens scrollen. Wat zijn de manieren waarop u dit kunt doen.

• Gebruikelijke manier 1: Gebruik de rechterpijltoets (en bedek elke kolom één voor één).
• Gebruikelijke manier 2: verlaat het toetsenbord, pak de muis, selecteer de schuifbalk en blader.
• Hier is de derde niet-zo-gebruikelijke manier - Gebruik Alt + PageDown-toets. Het doet wat Page down doet voor rijen. Het springt 20 kolommen tegelijk.

Excel-truc #24 - Lijden aan een trage spreadsheet

We hebben dit allemaal meegemaakt. Excel-spreadsheets hebben de neiging om te verdomd traag te worden.

Sommige onderstaande stappen kunnen helpen om dingen te versnellen. [Ik heb een meer gedetailleerd artikel geschreven over het versnellen van spreadsheets. Klik hier om te lezen]

• Gebruik Helper-kolommen.
• Vermijd vluchtige formule.
• Gebruik de handmatige berekeningsmodus in plaats van automatisch.
• Gebruik Excel-tabellen voor huisvestingsgegevens.
• Vermijd matrixformule.

Dit zijn mijn top 24 Excel-trucs (in willekeurige volgorde). Ik weet zeker dat er honderden meer zijn, maar er is maar zoveel dat een persoon in één keer kan schrijven!! 😉

Deel je lijst met de beste dagelijkse trucs voor het oplossen van problemen die je gebruikt om het werk gedaan te krijgen 🙂

Handige Excel-bronnen:

• Handige Excel-interviewvragen + antwoorden.
• Gratis online Excel-training.
• Gratis Excel-sjablonen.
• Grafiekopmaak kopiëren in Excel