Video bekijken - Cellen tellen die tekenreeksen bevatten
Tellen is een van de meest voorkomende taken die mensen in Excel uitvoeren. Het is een van de statistieken die vaak wordt gebruikt om de gegevens samen te vatten. Tel bijvoorbeeld de verkopen die door Bob zijn gedaan, of de verkopen van meer dan 500K of de hoeveelheid verkocht product X.
Excel heeft verschillende telfuncties en in de meeste gevallen zouden deze ingebouwde Excel-functies voldoende zijn. Hieronder staan de telfuncties in Excel:
- COUNT - Om het aantal cellen met getallen te tellen.
- AANTALLEN - Om het aantal cellen te tellen dat niet leeg is.
- AANTAL BLANK - Om lege cel te tellen.
- AANTAL.ALS/AANTAL.ALS - Om cellen te tellen wanneer aan de opgegeven criteria wordt voldaan.
Er kunnen zich soms situaties voordoen waarin u een combinatie van functies moet maken om het tellen in Excel uit te voeren.
Eén zo'n geval is het tellen van cellen die tekstreeksen bevatten.
Tel cellen die tekst bevatten in Excel
Tekstwaarden kunnen in vele vormen voorkomen. Het zou kunnen:
- Tekst reeks
- Tekstreeksen of alfanumerieke tekens. Voorbeeld - Trump Excel of Trump Excel 123.
- Lege string
- Een cel die er leeg uitziet maar bevat =”” of ' (als je gewoon een apostrof in een cel typt, ziet het er leeg uit).
- Logische waarden
- Voorbeeld - WAAR en ONWAAR.
- Speciale tekens
- Voorbeeld - @, !, $ %.
Bekijk de onderstaande dataset:
Het heeft alle combinaties van tekst, cijfers, blanco, speciale tekens en logische waarden.
Om cellen te tellen die tekstwaarden bevatten, gebruiken we de jokertekens:
- Sterretje (*): Een asterisk staat voor een willekeurig aantal tekens in Excel. Bijvoorbeeld, ex* kan betekenen excel, excels, voorbeeld, expert, etc.
- Vraagteken (?): Een vraagteken staat voor één enkel teken. Bijvoorbeeld, Tr?mp zou Trump of Vagebond kunnen betekenen.
- Tilde (~): Om jokertekens in een tekenreeks te identificeren.
Zie ook: Voorbeelden van het gebruik van jokertekens in Excel.
Laten we nu formules maken om verschillende combinaties te tellen.
Tel cellen die tekst bevatten in Excel (inclusief blanco's)
Hier is de formule:
=AANTAL.ALS(A1:A11,”*”)
Deze formule gebruikt de AANTAL.ALS-functie met een jokerteken in de criteria. Aangezien asterisk (*) een willekeurig aantal tekens vertegenwoordigt, telt het alle cellen met teksttekens erin.
Het telt zelfs cellen met een lege tekenreeks erin (een lege tekenreeks kan het resultaat zijn van de formule die ="" retourneert of een cel die een apostrof bevat). Hoewel een cel met een lege tekenreeks er leeg uitziet, wordt deze geteld door deze formule.
Logische waarden worden niet meegeteld.
Tel cellen die tekst bevatten in Excel (exclusief spaties)
Hier is de formule:
=AANTAL.ALS(A1:A11,”?*”)
In deze formule bestaat het argument criteria uit een combinatie van twee jokertekens (vraagteken en asterisk). Dit betekent dat er in ieder geval één teken in de cel moet staan.
Deze formule telt geen cellen die een lege tekenreeks bevatten (een apostrof of =””). Omdat een lege tekenreeks geen teken bevat, voldoet deze niet aan de criteria en wordt deze niet meegeteld.
Logische waarden worden ook niet meegeteld.
Tel cellen die tekst bevatten (exclusief spaties, inclusief logische waarden)
Hier is de formule:
=AANTAL.ALS(A1:A11,”?*”) + SOMPRODUCT(-(ISLOGISCH(A1:A11))
Het eerste deel van de formule gebruikt een combinatie van jokertekens (* en ?). Dit retourneert het aantal cellen met ten minste één tekstteken (telt tekst en speciale tekens, maar telt geen cellen met lege tekenreeksen).
Het tweede deel van de formule controleert op logische waarden. Excel ISLOGICAL-functie retourneert WAAR als er een logische waarde is en ONWAAR als die er niet is. Een dubbel minteken zorgt ervoor dat TRUE's worden omgezet in 1 en ONWAAR in 0. Excel SOMPRODUCT-functie retourneert dan eenvoudig het aantal cellen met een logische waarde erin.
Deze bovenstaande voorbeelden laten zien hoe u een combinatie van formules en jokertekens gebruikt om cellen te tellen. Op een vergelijkbare manier kunt u ook formules maken om de SOM of GEMIDDELDE van een celbereik te vinden op basis van het gegevenstype erin.
