Opmerkingen zijn erg handig als u informatie over een cel/gegevenspunt wilt toevoegen zonder de inhoud van de cel te wijzigen.
Ik gebruik deze vaak wanneer ik formules gebruik en ik moet specificeren wat een formule doet en wat een celwaarde betekent. Als u met anderen samenwerkt, kunt u ook opmerkingen toevoegen ter referentie van anderen.
In deze zelfstudie laat ik u alles zien wat u moet weten over opmerkingen - inclusief hoe u opmerkingen in Excel kunt invoegen, opmerkingen kunt bewerken/verwijderen, opmerkingen van het hele blad of de werkmap kunt verwijderen, enz.
Maar voordat ik doorga en u laat zien hoe u opmerkingen in Excel kunt invoegen (of opmerkingen kunt verwijderen/bewerken), is er iets belangrijks dat u moet weten.
In Office-365 heeft Microsoft: hernoemde de functie Opmerkingen als Opmerkingen. Dus de traditionele opmerkingen die je kent (een met een geel vak en een kleine rode driehoek in de cel rechtsboven) heten nu Notities. En opmerkingen verwijzen nu naar een nieuwe functie waarmee je gesprekken met threads kunt maken. Hier is een artikel over het verschil tussen notities en opmerkingen
Waar het op neerkomt: - Als u Office 365 NIET gebruikt, hoeft u zich nergens zorgen over te maken en blijft een opmerking ongewijzigd. Als u Office 365 gebruikt, worden opmerkingen nu Notities genoemd
Opmerkingen invoegen in Excel (snelkoppeling)
Als u een opmerking in een cel in Excel wilt invoegen, kunt u de onderstaande sneltoets gebruiken:
SHIFT + F2 in Windows
en
Command + F2 in Mac
Zo gebruikt u deze snelkoppeling om een opmerking in te voegen:
- Selecteer een cel waarin u een opmerking wilt invoegen
- Houd de Shift-toets (of Command-toets bij gebruik van Mac)
- Druk op de F2-toets
De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk een opmerking toevoegen aan de geselecteerde cel.
Nu kunt u elke gewenste tekst in de opmerking invoeren en vervolgens op de Escape-toets drukken of ergens in het werkblad klikken om die opmerking in de cel op te slaan.
Als u een celbereik selecteert en de bovenstaande snelkoppeling gebruikt, wordt alleen een opmerking in de actieve cel ingevoegd.
Als u niet de voorkeur geeft aan de sneltoetsmethode, vindt u hieronder een andere methode om een opmerking toe te voegen:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin u de opmerking wilt toevoegen
- Klik op Nieuwe opmerking (of Nieuwe opmerking als u Office 365 gebruikt)
Toon alle opmerkingen/notities
Als u wilt dat alle opmerkingen worden uitgevouwen en de tekst erin wordt weergegeven, kunt u dat eenvoudig doen met een enkele klik:
- Ga naar het tabblad Review
- Klik in de groep Opmerkingen op Alle opmerkingen weergeven
Hierdoor worden direct alle opmerkingen op het werkblad weergegeven.
Dit werkt als een schakelknop. Dus als u er nogmaals op klikt, worden alle opmerkingen in het werkblad verborgen.
Als u Office 365 gebruikt, moet u op de optie Notities klikken en vervolgens op Alle notities weergeven
Navigeer door opmerkingen (vorige/volgende)
Als u elke opmerking één voor één wilt doornemen, kunt u dat ook doen. Dit kan handig zijn als u veel opmerkingen heeft en u er zeker van wilt zijn dat u er geen mist tijdens het doornemen van deze opmerkingen.
Hieronder vindt u de stappen om opmerkingen één voor één te doorlopen:
- Klik op het tabblad Review
- Klik in de groep Opmerkingen op de optie Volgende om naar de volgende opmerking te gaan (en op Vorige om naar de vorige opmerking te gaan).
Wanneer u door deze opmerkingen navigeert, wordt alleen de actieve opmerking weergegeven. De rest wordt verborgen. Wanneer u op Volgende klikt, gaat u naar de volgende opmerking en verbergt u alle andere opmerkingen.
Als u Office 365 gebruikt (waar opmerkingen nu Notities worden genoemd), moet u op het tabblad Controleren klikken, vervolgens op de optie Notities klikken en vervolgens op de opties Volgende/Vorige notitie klikken. Dit is een beetje moeilijk gemaakt als je deze optie veel moet gebruiken (omdat er nu meer klikken nodig zijn). Een manier om hiermee om te gaan zou kunnen zijn om de optie Volgende/Vorige notities toe te voegen aan de QAT (deze optie komt wanneer u met de rechtermuisknop op de opties Volgende/Vorige notitie klikt).
Opmerkingen kopiëren
Wanneer u eenvoudig kopieert en plakt, wordt alles gekopieerd, inclusief de waarden, formules, opmaak en opmerkingen. Dus als je alles wilt kopiëren en plakken, heb je alleen de reguliere Control-C en Control-V . nodig
Maar wat als u alleen de opmerkingen hoeft te kopiëren (en niets anders).
Excel stelt u in staat om dit te doen met behulp van de Plakken speciaal opties.
Hieronder vindt u de stappen om opmerkingen alleen in Excel te kopiëren en te plakken:
- Selecteer alle cellen met de opmerkingen die u wilt kopiëren
- Klik met de rechtermuisknop op een cel in de selectie en klik vervolgens op Kopiëren (of gebruik de sneltoets Control + C)
- Ga naar de cel waar u de opmerkingen wilt plakken.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken speciaal.
- Klik in het dialoogvenster Plakken speciaal op Opmerkingen (dit is 'Opmerkingen en opmerkingen' als u Office 365 gebruikt)
- Klik OK
De bovenstaande stappen zouden alleen de opmerkingen plakken en niet de waarden/opmaak/formules.
Dit kan handig zijn als je twee versies van hetzelfde bestand hebt met verschillende opmerkingen. U kunt alle opmerkingen in de nieuwste versie kopiëren en plakken om ervoor te zorgen dat u alles op één plek hebt.
Opmerkingen verwijderen
Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om opmerkingen in Excel te verwijderen. De methode die u kiest, hangt af van de opmerkingen die u wilt verwijderen.
Als u bijvoorbeeld alleen opmerkingen in een selectie of uit het hele werkblad wilt verwijderen, kunt u de gemakkelijke manier gebruiken - snelkoppeling of optie in het lint.
Maar als u opmerkingen van alle werkbladen in één keer wilt verwijderen, moet u VBA gebruiken.
Laten we beide scenario's bekijken.
Opmerkingen verwijderen uit een geselecteerd bereik of het hele werkblad
Deze is eenvoudig.
Volg de onderstaande stappen om alle opmerkingen in een selectie te verwijderen:
- Klik met de rechtermuisknop ergens in de selectie
- Klik op Opmerking verwijderen (of 'Notitie verwijderen' als u Office 365 gebruikt)
Als u opmerkingen van het hele werkblad wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op het grijze driehoekje linksboven in de Excel-applicatie. Hiermee wordt het hele werkblad geselecteerd (of u kunt Controle + A + A)
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Bewerken op Wissen
- Klik op Opmerkingen wissen
Met de bovenstaande stappen worden alle opmerkingen in het werkblad verwijderd.
Merk op dat wanneer u het volledige werkblad selecteert en vervolgens met de rechtermuisknop op een cel klikt, u niet de optie krijgt om alle opmerkingen (of notities) te verwijderen
Verwijder opmerkingen van alle werkbladen in één keer
Het verwijderen van opmerkingen uit de hele werkmap is een beetje lastig. U kunt naar elk blad gaan en alle opmerkingen in elk blad verwijderen, maar dit kan vervelend worden als u veel bladen in de werkmap heeft.
Een eenvoudige VBA-code kan in dit geval al het zware werk doen.
Hieronder staat de code die naar elk blad in de werkmap gaat en opmerkingen van het hele blad verwijdert:
Voor elke ws in werkbladen: ws.cells.ClearComments: Volgende ws
De bovenstaande code gebruikt de For Each Next-lus om elk werkblad in de werkmap te doorlopen. En voor elk blad gebruikt het de ClearComments-methode om alle opmerkingen in één keer te verwijderen.
Aangezien Microsoft opmerkingen heeft hernoemd naar notities in Office 365, kan de bovenstaande code in de toekomst opmerkingen verwijderen (nieuwe functie in O365) en moet u mogelijk de onderstaande code gebruiken om notities te verwijderen (de opmerkingen in eerdere versies)
Voor elke ws in werkbladen: ws.cells.ClearNotes: Volgende ws
Vanaf nu werken beide codes en verwijderen ze opmerkingen uit de opgegeven cellen.
Laat me je nu laten zien hoe je deze code gebruikt.
- Klik met de rechtermuisknop op een bladtab
- Klik op Bekijk code. Hierdoor wordt de VB Editor geopend (u kunt ook de sneltoets ALT + F11 openen)
- Als u in de VB-editor het directe venster niet ziet, klikt u op de optie Bekijken in het menu en vervolgens op Direct venster
- Kopieer en plak de bovenstaande VBA-macrocode in het directe venster.
- Plaats de cursor aan het einde van de regel in het directe venster
- Druk op de Enter-toets
Met de bovenstaande stappen worden alle opmerkingen in de hele werkmap verwijderd.
Kopieer alle opmerkingen in een apart werkblad
Het zou geweldig zijn om een lijst met alle opmerkingen en alle tekst in elke opmerking als een lijst in het werkblad te hebben. Dit maakt het gemakkelijk om de opmerkingen één voor één te doorlopen (in plaats van te navigeren en door cellen in het blad te springen).
Hoewel dit niet kan worden gedaan met een ingebouwde functie, kunt u dit wel doen met VBA.
Hier is een gedetailleerde zelfstudie die laat zien hoe u een lijst met alle opmerkingen in een apart werkblad kunt krijgen.
Notities converteren naar opmerkingen (alleen Office 365)
Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers van Office 365.
Aangezien er nu twee soorten opmerkingen zijn - opmerkingen en notities, kunt u notities wijzigen in opmerkingen (niet omgekeerd).
Dus als je traditionele opmerkingen hebt (nu notities genoemd in O365), kun je deze eenvoudig omzetten naar opmerkingen met behulp van de onderstaande stappen:
- Klik op het tabblad Review
- Klik op de optie Notities
- Klik op Converteren naar opmerkingen
- Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op 'Alle notities converteren'
De bovenstaande stappen zouden alle opmerkingen omzetten in Notes.
Houd er rekening mee dat als u opmaak of afbeeldingen in de opmerkingen heeft, deze automatisch worden verwijderd.
U kunt er ook niet voor kiezen om sommige notities om te zetten in opmerkingen en andere te laten zoals ze zijn. De bovenstaande stappen zouden alle notities veranderen in opmerkingen in het hele werkblad.
Dit is dus alles wat u moet weten over het invoegen en verwijderen van opmerkingen in Excel.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
