Overzicht van Excel-tabel - De verborgen schat

Excel-tabel is waarschijnlijk een van de meest onderschatte functies in Excel. Het is supergemakkelijk te begrijpen en heeft veel voordelen ten opzichte van reguliere tabelgegevens in Excel.

Het maakt het gemakkelijk voor een gebruiker om gegevens te beheren als deze in tabelvorm zijn. Alleen al door een gegevensbereik in een tabel te converteren, kunt u een verscheidenheid aan functies gebruiken die uw werk supergemakkelijk maken (ik behandel deze functies hieronder in dit artikel in detail).

Een Excel-tabel maken

Als u de gegevens in tabelvorm in een werkblad hebt, volgen hier de stappen om deze naar een Excel-tabel te converteren:

• Selecteer de volledige dataset.
• Ga naar Home -> Opmaken als tabel.

• Selecteer een van de vooraf gedefinieerde formaten.

• Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Opmaken als tabel het juiste bereik is geselecteerd. Als uw tabel koppen heeft, laat u het selectievakje aangevinkt. Als uw gegevens geen headers hebben, voegt Excel automatisch headers in met de generieke naam Kolom 1, Kolom 2, enzovoort …

• Klik OK.

TIP: Een veel snellere manier om dit te doen, is door een willekeurige cel in de dataset te selecteren en de Toetsenbord sneltoets - Controle + T. Het zou het dialoogvenster Opmaak als tabel direct openen.

Wanneer uw tabelgegevens worden geconverteerd naar Excel-tabel, zien uw gegevens er als volgt uit:

Houd er rekening mee dat sommige wijzigingen automatisch plaatsvinden met uw gegevens:

• De gegevens hebben nu gestreepte rijen
• De kop is gearceerd in een andere kleur
• Gegevensfilters zijn ingeschakeld (let op de pijl die naar beneden wijst aan de rechterkant van de koppen).

Houd er rekening mee dat wanneer u tabelgegevens naar een Excel-tabel converteert, alleen het ontwerp verandert. Er gebeurt niets met de gegevens.

Excel-tabel converteren naar gewone tabelgegevens

Als u de Excel-tabel terug naar het normale tabelbereik wilt converteren, klikt u met de rechtermuisknop ergens in de tabel, gaat u naar Tabel en selecteert u Converteren naar bereik.

Merk op dat wanneer u de Excel-tabel naar een bereik converteert, deze niet langer de eigenschappen van een Excel-tabel heeft (hieronder besproken), maar de opmaak behoudt.

Handige Excel-tabelfuncties

Nu u hebt geleerd hoe u een tabel kunt maken, volgen hier enkele functies van Excel-tabel die het nuttig maken:

• Een Excel-tabel maakt automatisch koppen aan die de mogelijkheid hebben om te sorteren of te filteren.

• Als de Excel-tabel lang is en verder reikt dan het zichtbare scherm, blijven de koppen bovenaan staan ​​als u naar beneden scrolt. Dit zou alleen werken als u de tabel hebt geselecteerd en naar beneden scrolt.

• Als u iets typt in de cellen naast de Excel-tabel, wordt de selectie automatisch uitgebreid met deze gegevens. Indien niet nodig, kan dit worden uitgeschakeld.

• Als u de gegevens uit de tabel in een berekening gebruikt, en als er toevoegingen aan zijn (stel dat u één rij gegevens toevoegt), wordt deze automatisch meegenomen in de berekeningen

Excel-tabel ontwerpen

Excel Table is cool en modieus. Je kunt het aankleden zoals je wilt. Wanneer u op een cel in de Excel-tabel klikt, verschijnt een extra tabblad TABLE TOOLS DESIGN in het Excel-lintgebied.

Wanneer u op het tabblad Ontwerpen klikt, zijn er verschillende opties die u kunt openen:

• Eigenschappen: Hier kunt u de bestaande naam van de tabel wijzigen (ja! elke tabel krijgt een naam en het is erg handig om naar te verwijzen, zoals u later in dit artikel zult zien), of u kunt de grootte van de tabel wijzigen.

• Tools: Dit heeft vier opties:
  • Samenvatten met draaitabel: hiermee wordt eenvoudig een draaitabel gemaakt met behulp van de gegevens in de Excel-tabel.
  • Verwijder duplicaten: Dit kan worden gebruikt om duplicaten te verwijderen.
  • Converteren naar bereik: om een ​​Excel-tabel om te zetten in een normaal bereik.
  • Slicer invoegen (alleen in Excel 2013): Dit werkt precies zoals draaitabel-slicers en kan handig zijn bij het filteren van gegevens met een enkele klik.

• Externe tabelgegevens: deze sectie kan worden gebruikt om gegevens te exporteren of gegevens te vernieuwen.

• Opties voor tafelstijl: dit is het modegedeelte waar u uw tafel aankleedt:
  • Header Row: Indien niet aangevinkt, wordt de header uit de tabel verwijderd.
  • Totale rij: Indien aangevinkt, wordt aan het einde een totale rij ingevoegd.
  • Gestreepte rijen: Indien niet aangevinkt, verwijdert het de alternatieve band in rijen.
  • Gestreepte kolommen: Indien aangevinkt, past het een alternatieve band in kolommen toe.
  • Eerste kolom: indien aangevinkt, wordt het lettertype van de eerste kolom vetgedrukt.
  • Laatste kolom: indien aangevinkt, wordt het lettertype van de laatste kolom vetgedrukt.
  • Filterknop: indien niet aangevinkt, verwijdert het de filtervervolgkeuzelijst uit kopteksten.

• Tabelstijlen: geef je meerdere opties om de stijl van de tabellen te wijzigen. U kunt ook uw eigen tafelstijl maken door de optie Nieuwe tabelstijl te selecteren

Gestructureerde verwijzingen in Excel-tabellen

Een ander voordeel van het gebruik van Excel-tabellen is het gemak om naar gegevens te verwijzen zodra een tabel is gemaakt. Er is een specifieke indeling die u kunt gebruiken om naar gegevens in een Excel-tabel te verwijzen:

Als u een specifieke naam aan de Excel-tabel hebt gegeven, wordt die naam gebruikt in plaats van: Tafel 1.

Deze gestructureerde verwijzing heeft veel voordelen:

• U kunt naar gegevens verwijzen met namen in plaats van celverwijzingen.
  • Stel je voor dat je de Excel-tabel op één blad hebt staan ​​en dat je in een ander werkblad werkt. U hoeft niet steeds weer terug te gaan om de gegevens in de tabel te raadplegen. Het enige dat u hoeft te doen, is de naam van de tabel in te typen en Excel zal u de optie tonen om die tabel te gebruiken. Iets zoals hieronder weergegeven:
  • Evenzo, als u de gegevens uit een specifieke kolom wilt gebruiken, hoeft u alleen maar de volledige naam van de tabel te gebruiken en een [ (vierkante haak) te plaatsen. Het toont u de kolomnamen en andere opties die u kunt gebruiken. Iets zoals hieronder weergegeven:
  • Als u meer gegevens aan de tabel toevoegt, wordt deze automatisch ingecalculeerd als u gestructureerde verwijzingen heeft gebruikt.

OPMERKING: Gestructureerde verwijzingen werken niet binnen aangepaste formules voor voorwaardelijke opmaak.

Misschien vind je de volgende Excel-zelfstudies ook leuk:

• Benoemde bereiken gebruiken in Excel.
• Een KPI-dashboard maken.
• De kunst van het maken van een Excel-dashboard.