Excel is een geweldig hulpmiddel om gegevens op te slaan en te analyseren. En vaak krijgt u te maken met tekstgegevenstypen zoals namen, regio's, afdelingen of productnamen.
In dergelijke gevallen is het goed om te weten hoe u tekstgegevens manipuleert en het gewenste resultaat krijgt.
Een van de meest voorkomende taken die de meeste Excel-gebruikers moeten doen, is werken met een gegevensset met namen. Vaak zul je merken dat de voornaam en de achternaam in aparte kolommen staan, en het kan nodig zijn om deze voor- en achternaam te combineren en deze als een gecombineerde naam in een cel te krijgen.
In deze Excel-zelfstudie laat ik je meerdere verschillende manieren zien om de voor- en achternaam in Excel te combineren.
U kunt dat eenvoudig doen met behulp van eenvoudige formules (zoals Concatenate of TextJoin) en functies zoals Flash Fill en Power Query
4 manieren om voor- en achternaam in Excel te combineren
Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt de voornaam in kolom A en de achternaam in kolom B combineren.
Laten we eens kijken naar enkele manieren om dit te doen.
De functie CONCATENATE (of Ampersand) gebruiken
Het combineren van verschillende tekstreeksen uit verschillende cellen is vrij eenvoudig in Excel. Er is een ingebouwde Concatenate-formule in Excel die alleen voor dit doel is gemaakt.
Hieronder staat de formule die de voor- en achternaam combineert (gescheiden door een spatie):
=CONCAT(A2," ",B2)
CONCAT is een nieuwe functie die is geïntroduceerd in Excel 2016 en is gemaakt om de functie CONCATENATE te vervangen. Maar vanaf nu blijven beide functies beschikbaar en kunt u beide functies gebruiken.
Hieronder staat de CONCATENATE-formule als u die wilt gebruiken:
= SAMENVOEGEN(A2," ",B2)
De bovenstaande formule neemt eenvoudig de voor- en achternaam en combineert deze. En aangezien ik wil dat deze gescheiden worden door een spatie, heb ik ” ” (spatie tussen dubbele aanhalingstekens) als tweede argument gebruikt.
U kunt ook de ampersand-operator gebruiken om de aaneenschakeling uit te voeren.
Ervan uitgaande dat u dezelfde dataset heeft, kunt u de onderstaande formule gebruiken om de voor- en achternaam te combineren:
=A2&" "&B2
De ampersand-operator combineert de tekst ervoor en erna. In het bovenstaande voorbeeld heb ik drie delen gecombineerd: voornaam, een spatie en achternaam.
Nu u het concept begrijpt, kunt u desgewenst de namen in verschillende formaten combineren. U wilt bijvoorbeeld de achternaam en vervolgens de voornaam, of een komma in plaats van de spatie tussen de namen.
Als u alleen de gecombineerde naam wilt en de voor- en achternaam wilt verwijderen, moet u eerst de formulewaarden converteren naar statische waarden. Als u klaar bent, kunt u vervolgens de voor- en achternaam verwijderen/verwijderen.
De TEXTJOIN-functie gebruiken
TEXTJOIN is een functie die beschikbaar is in Excel2021-2022 en Office 365.
Als u toegang heeft tot deze functie, kunt u deze het beste gebruiken voor het combineren van cellen en kolommen (omdat het een stuk beter is dan de bovenstaande CONCATENATE- en ampersand-methoden).
Stel je hebt de dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt de voor- en achternaam combineren.
Hieronder is de formule om dit te doen:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)
De bovenstaande TEXTJOIN-functie heeft drie argumenten:
- Het scheidingsteken, dat in dit voorbeeld een spatie is tussen dubbele aanhalingstekens (omdat we willen dat de voor- en achternaam worden gescheiden door een spatie)
- Een Booleaanse waarde waarbij TRUE betekent dat als er lege cellen zijn, de formule deze negeert
- Het bereik met de cellen die u wilt combineren
Het is sneller dan de reguliere aaneengeschakelde formule en is ook gemakkelijker te maken en te beheren. Dus als u toegang hebt tot de TEXTJOIN-functie in Excel, is het beter om deze over een andere formule te gebruiken.
Flash Fill gebruiken
Flash Fill is een slimme functionaliteit die probeert het patroon te begrijpen en u het resultaat te geven.
Laat me uitleggen hoe het werkt.
Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt de voor- en achternaam combineren.
Hieronder staan de stappen die u kunt gebruiken om dit te doen met Flash Fill
- Voer in cel C2 het gewenste resultaat in. In ons voorbeeld zou het 'Bobby Baker' zijn
- Begin in cel C3 met het typen van het verwachte resultaat. U zult merken dat Excel u in alle cellen (in de lichtgrijze tekst) het verwachte resultaat laat zien. Dit is Flash Fill in actie
- Druk op de Enter-toets
De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk alle cellen vullen met de gecombineerde naam.
In sommige gevallen is het mogelijk dat u geen flash-vulling ziet terwijl u in de tweede cel typt.
Maak je geen zorgen, het gebeurt soms.
In een dergelijk scenario kunt u hieronder andere stappen volgen om Flash Fill te laten werken:
- Voer in cel C2 het gewenste resultaat in. In ons voorbeeld zou het 'Bobby Baker' zijn
- Selecteer selecteer C3
- Klik op het tabblad Start
- Klik in de groep Bewerken op het pictogram Vullen
- Klik op Flash Fill
De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk het patroon uit de bovenstaande cel kiezen en de hele kolom vullen met de gecombineerde naam.
In het geval dat Flash Fill niet het juiste patroon kan oppikken en een onjuist resultaat geeft, vult u twee cellen handmatig in en voert u de bovenstaande stappen uit.
U kunt ook de sneltoets gebruiken Controle + E om te vullen met behulp van Flash-vulling.
Het combineren van de voor- en achternaam (of zelfs de voor-, middelste en achternaam) is een eenvoudige bewerking die Flash Fill gemakkelijk aankan.
Houd er rekening mee dat Flash Fill niet perfect is. Het werkt door patronen te identificeren en hetzelfde patroon te gebruiken om alle cellen in de kolom te vullen. Hoewel het waarschijnlijk werkt zoals verwacht, is het een goed idee om het resultaat van Flash Fill nogmaals te controleren.
Power Query gebruiken
Power Query is een geweldige tool die werd gebruikt om gegevens te extraheren en te transformeren.
U kunt dit ook gebruiken om snel kolommen samen te voegen en de voor- en achternaam te combineren.
Om Power Query te laten werken, moeten uw gegevens in een Excel-tabel staan (of op zijn minst een benoemd bereik).
Voor deze tutorial zal ik de dataset met de 1e en de achternaam converteren naar een Excel-tabel.
Stel dat je een dataset hebt zoals hieronder getoond en je wilt de twee kolommen samenvoegen om de volledige naam te krijgen.
Hieronder vindt u de stappen om de gegevens om te zetten in een Excel-tabel:
- Selecteer een cel in de dataset
- Klik op het tabblad Invoegen
- Klik op het tabelpictogram
- Controleer in het dialoogvenster Tabel maken of het bereik correct is
- Klik op Ok
De bovenstaande stappen zouden het gegevensbereik omzetten in een Excel-tabel.
Laten we nu eens kijken hoe we de voor- en achternaam kunnen combineren met Power Query:
- Selecteer een cel in de tabel
- Klik op het tabblad Gegevens
- Klik in de groep Gegevens ophalen en transformeren op de optie 'Van blad'. Hierdoor wordt de Power Query-editor geopend
- Zorg ervoor dat in de Power Query-editor de rechtertabel is geselecteerd in het linkerdeelvenster. Als je maar één tabel hebt, zie je maar één optie in het linkerdeelvenster
- Selecteer de kolommen die u wilt samenvoegen (houd de Control-toets ingedrukt en klik vervolgens op de kolomkop om de kolom te selecteren)
- Klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op de optie 'Kolommen samenvoegen'
- Selecteer in het dialoogvenster Kolommen samenvoegen dat wordt geopend Ruimte als scheidingsteken (uit de vervolgkeuzelijst)
- Voer een naam in voor de nieuwe samengevoegde kolom. Ik ga voor 'Volledige naam'
- Klik OK. Dit zou de twee kolommen die we al hebben verwijderen en vervangen door de nieuwe kolom met de volledige naam.
- Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Sluiten en laden.
De bovenstaande stappen zouden een nieuw werkblad in de werkmap invoegen met een tabel met één kolom met de volledige naam.
Als u zowel de originele kolommen als een nieuwe kolom wilt die de volledige naam bevat, selecteert u in plaats van de kolommen te selecteren en ze samen te voegen eerst het tabblad Kolom toevoegen in de Power Query-editor, selecteert u vervolgens de kolommen en klikt u vervolgens op Samenvoegen Kolommen. Hiermee wordt een nieuwe kolom toegevoegd met de volledige naam.
Vergeleken met de formulemethoden en Flash Fill is Power Query zeker wat langer.
Maar het voordeel van het gebruik van deze methode is dat als uw oorspronkelijke gegevens veranderen, u de query snel kunt vernieuwen en uw resulterende gegevens automatisch worden bijgewerkt.
Power Query wordt ook veel gebruikt om verschillende tabellen en gegevens uit meerdere werkbladen en werkmappen te combineren. Dus als u de naamgegevens hebt die u wilt combineren, is dit één enkele stap in uw reeds bestaande Power Query-workflow.
In deze zelfstudie heb ik besproken hoe u: combineer de voornaam en de achternaam in Excel. Maar als u de voor-, middelste en achternaam heeft, kunt u dezelfde methoden gebruiken om dit te doen.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
