Gegevensinvoer in Excel kan een erg saaie taak zijn.
Stel dat u een sjabloon heeft zoals hieronder weergegeven en dat u gegevens in Excel moet invoeren in alle rood gemarkeerde cellen, in de volgorde die wordt aangegeven door de pijlen.
Hoewel dit eenvoudig genoeg lijkt, kan het zenuwslopend zijn als je veel van dergelijke niet-aangrenzende cellen hebt en je je ogen verbrandt door deze cellen één voor één te spotten en te archiveren.
Snelle manier om gegevens in Excel in een specifieke volgorde in te voeren:
- Selecteer alle cellen waar u de gegevens moet invoeren (druk op control en selecteer vervolgens één voor één).
- Begin met de tweede cel in je reeks van gegevensinvoer (D3 in dit geval).
- Selecteer ten slotte de eerste cel B3 (waar de gegevensinvoer begint)
- Eenmaal geselecteerd, ga naar Name Box (die zich aan de linkerkant van de formulebalk bevindt)
- Typ een willekeurige naam (ik gebruikte InputRange) zonder spaties
- Dat is het!! Selecteer het Benoemde bereik door op de vervolgkeuzelijst Naamvak te klikken. Begin nu met het invoeren van uw gegevens en gebruik Enter/Tabblad om naar de volgende cel te springen.
Waarom zijn we begonnen met de selectie met de tweede cel?
Wanneer u de eerste cel in de laatste selecteert, wordt deze uw actieve cel. Wanneer u nu het benoemde bereik selecteert, kunt u direct beginnen met typen, aangezien de eerste cel uw actieve cel zou zijn.
Misschien vind je de volgende Excel-tips en zelfstudies misschien ook leuk:
- Schakel gegevensinvoer alleen in als een afhankelijke cel is gevuld.
- Excel-gegevensinvoerformulieren maken en gebruiken.
- Hoe niet-aangrenzende cellen in Excel selecteren?
