Percentages berekenen en opmaken in Excel

Vaak zijn er twee soorten percentages die men in Excel moet berekenen.

• Het percentage berekenen als een percentage van een bepaalde waarde (bijvoorbeeld, als je 4 van de 5 mango's eet, welk percentage mango's heb je dan gegeten).
• Berekening van de procentuele verandering (YoY of MoM). Dit wordt meestal gebruikt in verkooprapportage waarbij de manager wil weten wat de omzetgroei is van jaar tot jaar of kwartaal op kwartaal.

In deze tutorial laat ik je de formule om percentages in Excel te berekenen en om de cel op te maken zodat de getallen worden weergegeven als percentages (en niet als decimalen).

Dus laten we beginnen!

Percentage als percentage berekenen

Voorbeelden hiervan zijn het vinden van de verkoopdekking of de voltooiingsstatus van het project.

Uw verkoopmanager wil bijvoorbeeld misschien weten welk percentage van het totale aantal potentiële klanten in een regio effectief kan worden bereikt.

Dit staat bekend als verkoopdekking. Op basis hiervan kan hij/zij werken aan het verkoopdekkingsmodel en/of kanalen om meer klanten te bereiken.

Hier is een voorbeeld van een verkoopdekking voor drie regio's:

Kijkend naar het bovenstaande voorbeeld, zou het meteen duidelijk zijn dat de dekking het laagst is in regio C, waar de manager enkele nieuwe initiatieven of campagnes kan plannen.

Hier is de Excel-formule om het percentage in Excel te berekenen:

= Effectief bereikt/totaal potentiële klanten

Binnen Excel kunt u =B3/B2 invoeren om het percentage voor regio A te berekenen.

Merk op dat dit een waarde zou geven in de notatie Algemeen/Getal en niet in de opmaak van het percentage. Om het op een percentage te laten lijken, moet u de percentagenotatie toepassen (zie verderop in deze zelfstudie).

Percentage verandering berekenen in Excel

Veranderingspercentages worden veel gebruikt en gecontroleerd in verschillende bedrijfssectoren. Analisten praten meestal over de omzetgroei van een bedrijf of winstgroei in procenten.

Bedrijven volgen vaak de procentuele verandering in kosten op maand-/kwartaalbasis.

Hier is een eenvoudig voorbeeld van het gebruik van Percentage verandering:

Kolom D bevat de procentuele veranderingswaarde op jaarbasis voor Omzet, Kosten en Winst. Er kan gemakkelijk worden afgeleid dat de omzetgroei gezond was, maar de kosten stegen met maar liefst 86,1% en leidden tot een daling van de winst.

Hier leest u hoe u procentuele wijzigingen in Excel kunt berekenen:

Verandering in omzetpercentage = (omzet 2016 - omzet 2015)/opbrengst 2015

In dit voorbeeld is de percentageformule in cel D2

=(C2-B2)/B2

Nogmaals, houd er rekening mee dat dit een waarde zou geven in het formaat Algemeen/Getal en niet in het percentageformaat. Om het op een percentage te laten lijken, moet u de percentagenotatie toepassen (zie verderop in deze zelfstudie).

Laten we dus eens kijken hoe we de procentuele opmaak in Excel kunnen toepassen.

Percentageopmaak toepassen in Excel

Er zijn verschillende manieren waarop u de procentuele opmaak in Excel kunt toepassen:

1. De sneltoets gebruiken.
2. Het lint gebruiken.
3. Het dialoogvenster Nummeropmaakcellen gebruiken.

Methode 1 - De sneltoets gebruiken

De percentagenotatie toepassen op een cel of een celbereik:

• Selecteer de cel(len).
• Gebruik de sneltoets - Besturing + Shift + % (houd de Control- en Shift-toetsen ingedrukt en druk vervolgens op de %-toets).

Merk op dat dit het percentageformaat zonder decimalen toepast. Dus als je het op 0.22587 gebruikt, wordt het 23%.

Methode 2 - Percentage-indeling toepassen met behulp van het lint

Percentagenotatie toepassen op een cel (of een celbereik):

• Selecteer de cel (of het celbereik).
• Ga naar Home -> Getal -> Percentagestijl.

Merk op dat dit het percentageformaat zonder decimalen toepast. Dus als je het op 0.22587 gebruikt, wordt het 23%.

Als u wilt dat de percentagewaarde ook decimalen bevat, kunt u het pictogram decimaal verhogen direct naast het percentagepictogram in het lint gebruiken.

Methode 3 - Percentagenotatie toepassen met behulp van dialoogvenster Cellen opmaken

Het gebruik van het dialoogvenster Cellen opmaken geeft de gebruiker veel flexibiliteit als het gaat om opmaak.

Hier leest u hoe u het percentageformaat kunt toepassen:

• Selecteer de cel (cellenbereik).
• Ga naar Home -> Nummer en klik op de dialoogstarter (een gekanteld pijlpictogram rechtsonder in de groep). Dit opent het dialoogvenster Cel opmaken.
  • U kunt ook de sneltoets gebruiken - Control + 1 (houd de control-toets ingedrukt en druk op 1).

• Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Getal de optie Percentage in de lijst Categorie.
• Als u het aantal weergegeven decimalen wilt wijzigen, gebruikt u de optie Decimalen aan de rechterkant. Als u de waarde bijvoorbeeld met 2 cijfers achter de komma wilt weergeven, maakt u er 2.
• Klik OK.

Dit zijn dus de methoden die u kunt gebruiken om percentages in Excel te berekenen met een formule. Ik heb ook enkele methoden besproken die u kunt gebruiken om het getal op te maken om het als een percentage weer te geven.

Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!