Heb je gehoord van de Waffle Chart (ook wel het vierkante taartdiagram genoemd)? Ik heb deze in veel dashboards en afbeeldingen van nieuwsartikelen gezien, en ik vind deze echt gaaf. Vaak worden deze gebruikt als alternatief voor de cirkeldiagrammen.
Hier is een voorbeeld van een wafeldiagram (hieronder weergegeven):
In het bovenstaande voorbeeld zijn er drie wafeldiagrammen voor de drie KPI's. Elke wafelkaart is een raster van 100 dozen (10X10) waarbij elke doos 1% vertegenwoordigt. De gekleurde vakken geven aan in hoeverre het doel is bereikt, waarbij 100% het algemene doel is.
Wat vind ik leuk aan een wafelkaart?
- Een wafelkaart ziet er cool uit en kan je dashboard opvrolijken.
- Het is heel eenvoudig te lezen en te begrijpen. In de hierboven getoonde KPI-wafelgrafiek heeft elke grafiek één gegevenspunt en een snelle blik zou u de omvang van het bereikte doel per KPI vertellen.
- Het trekt de aandacht van de lezer en kan effectief worden gebruikt om een specifieke statistiek/KPI te benadrukken.
- Het geeft een gegevenspunt niet verkeerd weer of vervormt het niet (waar een cirkeldiagram zich soms schuldig aan maakt).
Wat zijn de tekortkomingen?
- Qua waarde is het niet meer dan een datapunt (of een paar datapunten). Het is bijna gelijk aan het hebben van de waarde in een cel (zonder alle kleuren en jazz).
- Het kost wat moeite om het in Excel te maken (niet zo eenvoudig als een staaf/kolom of een cirkeldiagram).
- U kunt proberen meer dan één gegevenspunt per wafeldiagram te gebruiken, zoals hieronder wordt weergegeven, maar zodra u verder gaat dan een aantal gegevenspunten, wordt het verwarrend. In het onderstaande voorbeeld was het goed om 3 gegevenspunten in de grafiek te hebben, maar als u 6 gegevenspunten probeert weer te geven, is het afschuwelijk om te lezen (de grafiek verliest zijn vermogen om snel een vergelijking weer te geven).
Als je diep in de goede en slechte wafelkaarten wilt duiken, is hier een heel leuk artikel (bekijk ook de opmerkingen).
Laten we nu leren om een wafeldiagram in Excel te maken met behulp van voorwaardelijke opmaak.
Download het voorbeeldbestand mee te volgen.
Een wafeldiagram maken in Excel
Bij het maken van een wafeldiagram heb ik Excel-dashboards in gedachten. Dit betekent dat de grafiek dynamisch moet zijn (d.w.z. bijwerken wanneer een gebruiker selecties in een dashboard wijzigt).
Iets zoals hieronder weergegeven:
Het maken van een wafeldiagram met voorwaardelijke opmaak is een proces in drie stappen:
- De wafelkaart maken binnen het raster.
- De etiketten maken.
- Een gekoppelde afbeelding maken die kan worden gebruikt in Excel-dashboards.
1. De wafelkaart maken in het raster
- Selecteer in een werkblad een raster van 10 rijen en 10 kolommen en pas het formaat ervan aan zodat het eruitziet als het raster zoals weergegeven in de wafeldiagrammen.
- Voer in het 10X10-raster de waarden in met 1% in de cel linksonder van het raster (C11 in dit geval) en 100% in de cel rechtsboven in het raster (in dit geval L2). U kunt het handmatig invoeren of een formule gebruiken. Hier is de formule die werkt voor het opgegeven cellenbereik (u kunt de verwijzingen wijzigen om in elk celraster te werken):
=(KOLOMMEN ($C2:C$11)+10*(RIJEN(C2:$C$11)-1))/100
De lettergrootte in de afbeelding hierboven is verkleind om de waarden zichtbaar te maken. - Ga met het raster geselecteerd naar Home -> Conditionele opmaak -> Nieuwe regel.
- Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie Alleen cellen opmaken die de waarde tussen 0 en A2 bevatten en specificeren (de cel die de KPI-waarde bevat).
- Klik op de knop Formaat en geef het formaat op. Zorg ervoor dat u dezelfde vulkleur en de letterkleur opgeeft. Hierdoor worden de nummers in de cellen verborgen.
- Klik OK. Hiermee wordt de opgegeven indeling toegepast op de cellen die een waarde hebben die kleiner is dan of gelijk is aan de KPI-waarde.
- Met het raster geselecteerd, wijzigt u de vulkleur en de letterkleur in een lichtere tint van de kleur die wordt gebruikt bij voorwaardelijke opmaak. In dit geval kunnen we, aangezien we groene kleur hebben gebruikt om cellen te markeren, een lichtere tint groen gebruiken.
- Pas de indeling 'Alle randen' toe met een witte randkleur.
- Geef een overzicht aan het raster met een grijs 'Buitengrenzen'-formaat.
Hiermee wordt de wafelgrafiek in het raster gemaakt. Deze wafelkaart is ook dynamisch omdat deze is gekoppeld aan cel A2. Als u de waarde in cel A2 wijzigt, wordt de wafelkaart automatisch bijgewerkt.
Nu is de volgende stap het maken van een label dat is gekoppeld aan de KPI-waarde (in cel A2).
2. Het label maken
- Ga naar Invoegen -> Tekst -> Tekstvak en klik ergens in het werkblad om het tekstvak in te voegen.
- Terwijl het tekstvak is geselecteerd, voert u =A2 in de formulebalk in. Dit zou het tekstvak aan cel A2 koppelen en elke wijziging in de celwaarde zou ook worden weergegeven in het tekstvak.
- Maak het tekstvak op en plaats het in het wafeldiagramraster.
De wafelgrafiek is nu voltooid, maar kan in zijn huidige vorm niet worden gebruikt in een dashboard. Om het in een dashboard te gebruiken, moeten we een foto maken van deze wafelkaart en deze in het dashboard plaatsen, zodat het als een object kan worden behandeld.
3. De gekoppelde afbeelding maken
- Selecteer de cellen die de wafelgrafiek maken.
- Kopieer deze cellen (Ctrl + C).
- Ga naar Home -> Klembord -> Plakken -> Gekoppelde afbeelding.
Hiermee wordt een afbeelding gemaakt die is gekoppeld aan de wafelkaart. U kunt deze afbeelding nu overal in het werkblad of zelfs in een ander werkblad van dezelfde werkmap plaatsen. Aangezien deze afbeelding een kopie is van de cellen met de wafelkaart, wordt deze gekoppelde afbeelding ook bijgewerkt wanneer de kaart wordt bijgewerkt.
Download het voorbeeldbestand.
Vond je deze tutorial nuttig? Laat me je mening / feedback weten in de comments hieronder.
Leer dashboards van wereldklasse maken in Excel. Sluit je aan bij de Excel Dashboard-cursus.
Misschien vind je de volgende zelfstudies voor Excel-grafieken misschien ook leuk:
- Een verkooptrechterdiagram maken in Excel.
- Een KPI-dashboard maken in Excel.
- Een opsommingsteken maken in Excel.
- Een histogram maken in Excel.
- Een stappendiagram maken in Excel.
- 10 Voorbeeld van geavanceerde Excel-diagrammen.
