Converteer tekst naar getallen in Excel - een stapsgewijze zelfstudie

Het is gebruikelijk om getallen te vinden die als tekst zijn opgeslagen in Excel. Dit leidt tot onjuiste berekeningen wanneer u deze cellen gebruikt in Excel-functies zoals SOM en GEMIDDELDE (omdat deze functies cellen negeren die tekstwaarden bevatten). In dergelijke gevallen moet u cellen die getallen als tekst bevatten, terug naar getallen converteren.

Laten we, voordat we verder gaan, eerst kijken naar een paar redenen waarom u mogelijk een werkmap krijgt met getallen die als tekst zijn opgeslagen.

1. Het gebruik van ' (apostrof) voor een nummer.
   • Veel mensen voeren een apostrof in voor een nummer om er tekst van te maken. Soms is dit ook het geval wanneer u gegevens uit een database downloadt. Hoewel hierdoor de getallen zonder de apostrof worden weergegeven, heeft dit invloed op de cel door deze te dwingen de getallen als tekst te behandelen.
2. Getallen krijgen als resultaat van een formule (zoals LEFT, RIGHT of MID)
   • Als u het numerieke deel van een tekenreeks (of zelfs een deel van een getal) extraheert met behulp van de TEXT-functies, is het resultaat een getal in tekstformaat.

Laten we nu eens kijken hoe we dergelijke gevallen kunnen aanpakken.

Converteer tekst naar getallen in Excel

In deze zelfstudie leert u hoe u tekst naar getallen converteert in Excel.

Welke methode u moet gebruiken, hangt af van hoe het getal in tekst is omgezet. Dit zijn degenen die in deze zelfstudie worden behandeld.

• Gebruik de optie 'Converteren naar nummer'.
• Wijzig het formaat van Tekst in Algemeen/Nummer.
• Plakken speciaal gebruiken.
• Tekst naar kolom gebruiken.
• Een combinatie van de functie VALUE, TRIM en CLEAN gebruiken.

Converteer tekst naar cijfers met de optie 'Converteren naar nummer'

Wanneer een apostrof aan een getal wordt toegevoegd, verandert het getalformaat in tekstformaat. In dergelijke gevallen zult u merken dat er een groene driehoek in de linkerbovenhoek van de cel staat.

In dit geval kunt u eenvoudig getallen naar tekst converteren door deze stappen te volgen:

• Selecteer alle cellen die u van tekst naar getallen wilt converteren.
• Klik op het gele ruitvormpictogram dat rechtsboven verschijnt. Selecteer in het menu dat verschijnt de optie 'Converteren naar nummer'.

Dit zou onmiddellijk alle getallen die als tekst zijn opgeslagen, terug naar getallen converteren. Je zou merken dat de getallen na de conversie rechts uitgelijnd worden (terwijl deze links uitgelijnd waren wanneer ze als tekst werden opgeslagen).

Converteer tekst naar getallen door de celopmaak te wijzigen

Wanneer de getallen zijn opgemaakt als tekst, kunt u deze eenvoudig terug converteren naar getallen door de opmaak van de cellen te wijzigen.

Dit zijn de stappen:

• Selecteer alle cellen die u van tekst naar getallen wilt converteren.
• Ga naar Home -> Nummer. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie de optie Algemeen.

Dit zou het formaat van de geselecteerde cellen onmiddellijk veranderen in Algemeen en de getallen zouden rechts uitgelijnd worden. Als u wilt, kunt u een van de andere indelingen selecteren (zoals Getal, Valuta, Boekhouding), waardoor de waarde in cellen ook als getallen wordt beschouwd.

Lees ook: Serienummers converteren naar datums in Excel

Converteer tekst naar getallen met de speciale optie Plakken

Om tekst naar getallen te converteren met de optie Plakken speciaal:

• Voer 1 in een lege cel in het werkblad in. Zorg ervoor dat het is opgemaakt als een getal (d.w.z. uitgelijnd aan de rechterkant van de cel).
• Kopieer de cel die 1 bevat.
• Selecteer de cellen die u van tekst naar getallen wilt converteren.
• Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken speciaal.
• Selecteer in het dialoogvenster Plakken speciaal de optie Vermenigvuldigen in de categorie Bewerking.
• Klik OK.

Converteer tekst naar getallen met behulp van tekst naar kolom

Deze methode is geschikt in gevallen waarin u de gegevens in één kolom hebt.

Dit zijn de stappen:

• Selecteer alle cellen die u van tekst naar getallen wilt converteren.
• Ga naar Gegevens -> Hulpmiddelen voor gegevens -> Tekst naar kolommen.
• In de wizard Tekst naar kolom:
  • In Stap 1: Selecteer Gescheiden en klik op Volgende.
  • In Stap 2: Selecteer Tab als scheidingsteken en klik op Volgende.
  • Zorg er in Stap 3: In Kolomgegevensformaat voor dat Algemeen is geselecteerd. U kunt ook de bestemming specificeren waar u het resultaat wilt hebben. Als u niets opgeeft, vervangt het de originele dataset.

Hoewel je de resulterende cellen misschien nog steeds in de tekstindeling vindt en de getallen nog steeds links uitgelijnd zijn, zou het nu werken in functies zoals SOM en GEMIDDELDE.

Converteer tekst naar getallen met behulp van de VALUE-functie

U kunt een combinatie van de functies VALUE, TRIM en CLEAN gebruiken om tekst naar getallen te converteren.

• De functie WAARDE converteert elke tekst die een getal vertegenwoordigt, terug naar een getal.
• TRIM-functie verwijdert alle voorloop- of volgspaties.
• De CLEAN-functie verwijdert extra spaties en niet-afdrukbare tekens die kunnen binnensluipen als u de gegevens importeert of downloadt uit een database.

Stel dat u cel A1 van tekst naar getallen wilt converteren, dan is hier de formule:

=WAARDE(TRIM(SCHOON(A1)))

Als u dit ook op andere cellen wilt toepassen, kunt u de formule kopiëren en gebruiken.

Ten slotte kunt u de formule naar waarde converteren met speciaal plakken.