Er zijn veel opzoekfuncties in Excel (zoals VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP) die een waarde uit een lijst kunnen halen.
Maar u kunt geen afbeeldingen opzoeken met deze formules.
Bijvoorbeeld. als ik een lijst met teamnamen en hun logo's heb, en ik wil het logo opzoeken op basis van de naam, kan ik dat niet doen met de ingebouwde Excel-functie.
Maar dat betekent niet dat het niet kan.
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u een afbeelding kunt opzoeken in Excel.
Het is eenvoudig, maar je ziet eruit als een Excel-goochelaar (alles wat je nodig hebt is deze tutorial en handigheid op je toetsenbord).
Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden.
Hieronder vindt u een video van de techniek voor het opzoeken van afbeeldingen (voor het geval u liever een video bekijkt dan leest).
Afbeelding opzoeken in Excel
Ik heb een lijst van de 20 teams in de Engelse Premier League (in alfabetische volgorde gerangschikt) samen met het clublogo in de aangrenzende cel.
Ik wil nu een teamnaam kunnen selecteren in de vervolgkeuzelijst en het logo van dat geselecteerde team zou moeten verschijnen.
Iets zoals hieronder weergegeven:
Het maken van deze afbeeldingszoekopdracht in Excel bestaat uit vier delen:
- De dataset gereed maken.
- Een vervolgkeuzelijst maken om itemnamen weer te geven (clubnamen in dit voorbeeld).
- Een benoemd bereik maken
- Een gekoppelde afbeelding maken.
Laten we deze stappen nu in detail doornemen.
De gegevens gereed maken
- Zorg dat de namen van alle items (teamnamen) in een kolom staan.
- Voeg in de kolom hiernaast de afbeelding voor het item in (clublogo in dit voorbeeld).
Zorg ervoor dat de logo's mooi in de cel passen. U kunt het formaat van de afbeeldingen wijzigen zodat deze zich in de cel bevinden, of u kunt de cellen uitbreiden.
De vervolgkeuzelijst maken
- Selecteer de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt (E3 in dit voorbeeld).
- Klik op het tabblad Gegevens.
- Klik op de optie Gegevensvalidatie (deze staat in de categorie gegevenshulpmiddelen).
- Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Gegevensvalidatie op het tabblad Instellingen Lijst is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Toestaan (als dit nog niet is geselecteerd).
- Klik in het veld Bron op het naar boven wijzende pijlpictogram. Hiermee kunt u de cellen selecteren waarin u de lijst voor de vervolgkeuzelijst hebt.
- Selecteer het bereik met de clubnamen (B3:B22 in dit voorbeeld).
- Druk op Enter.
- Klik OK.
De bovenstaande stappen geven u een vervolgkeuzelijst in cel E3.
Een gekoppelde afbeelding maken
In dit deel maken we een gekoppelde afbeelding met behulp van een van de bestaande afbeeldingen/logo's.
Dit zijn de stappen om een gekoppelde afbeelding te maken:
- Selecteer een cel met het logo. Zorg ervoor dat je de cel hebt geselecteerd, niet het logo/de afbeelding.
- Kopieer de cel (gebruik Control + C of klik met de rechtermuisknop en selecteer kopiëren).
- Klik met de rechtermuisknop op de cel waar u de gekoppelde afbeelding wilt krijgen (het kan elke cel zijn, omdat we dit later kunnen aanpassen).
- Ga naar de optie Plakken speciaal en klik op de kleine naar rechts wijzende pijl om meer opties te krijgen.
- Klik op het pictogram Gelinkte afbeelding plakken.
De bovenstaande stappen geven u een gekoppelde afbeelding van de cel die u hebt gekopieerd. Dit betekent dat als er wijzigingen optreden in de cel die u hebt gekopieerd, dit ook wordt weergegeven in de gekoppelde afbeelding).
In de bovenstaande afbeelding, omdat ik de cel C3 heb gekopieerd en een gekoppelde afbeelding heb geplakt. Merk op dat dit vanaf nu niet verbonden is met de vervolgkeuzelijst.
Wanneer u de gekoppelde afbeelding plakt, wordt er ook een afbeelding gemaakt. U kunt het dus overal in het werkblad verplaatsen.
Een benoemd bereik maken
Nu hebben we alles op zijn plaats en de laatste stap is ervoor te zorgen dat de gekoppelde afbeelding wordt bijgewerkt wanneer de selectie wordt gewijzigd. Vanaf nu is de gekoppelde afbeelding aan slechts één cel gekoppeld.
We kunnen het verbinden met de vervolgkeuzelijst door een benoemd bereik te gebruiken.
Hier zijn de stappen om dit te doen:
- Ga naar het tabblad Formules.
- Klik op de optie Naam definiëren. Hierdoor wordt het dialoogvenster 'Nieuwe naam' geopend.
- Voer in het dialoogvenster Nieuwe naam de volgende gegevens in:
- Naam: ClubLogoLookup
- Verwijst naar: =INDEX($C$3:$C$22,MATCH($E$3,$B$3:$B$22,0))
- Klik OK.
- Selecteer de gekoppelde afbeelding die we in de vorige stap hebben gemaakt. U ziet een celverwijzing in de formulebalk (bijvoorbeeld =$C$3). Verwijder deze celverwijzing en typ =ClubLogoLookup.
Dat is het!! Wijzig de clubnaam in de vervolgkeuzelijst en de afbeelding zal dienovereenkomstig veranderen.
Hoe werkt deze Picture Lookup-techniek?
Toen we een gekoppelde afbeelding maakten, verwees deze naar de originele cel waaruit deze was gekopieerd. We hebben die verwijzing gewijzigd met het genoemde bereik.
Dit benoemde bereik is afhankelijk van de vervolgkeuzelijst en wanneer we de selectie in de vervolgkeuzelijst wijzigen, retourneert het de verwijzing van de cel naast de naam van het geselecteerde team. Als ik bijvoorbeeld Arsenal selecteer, wordt C3 geretourneerd en als ik Chelsea selecteer, wordt C6 geretourneerd.
Omdat we het genoemde bereik hebben toegewezen aan de gekoppelde afbeelding (door de verwijzing te wijzigen in =ClubLogoLookup), verwijst het nu naar de nieuwe celverwijzingen en retourneert het dus een afbeelding van die cel.
Om deze truc te laten werken, moet de gedefinieerde naam alleen een celverwijzing retourneren. Dit wordt bereikt door de combinatie van INDEX- en MATCH-functies te gebruiken.
Hier is de formule:
=INDEX($C$3:$C$22,MATCH($E$3,$B$3:$B$22,0)).
Het MATCH-gedeelte in de formule retourneert de positie van de clubnaam in de vervolgkeuzelijst. Als het bijvoorbeeld Arsenal is, retourneert de MATCH-formule 1, als het Chelsea dan 4 is. De functie INDEX lokaliseert de celverwijzing die het logo heeft (gebaseerd op de positie die door MATCH wordt geretourneerd).
Probeer het zelf… Download het voorbeeldbestand van hier
