✅ Prioriteer taken en wees productief (Task Matrix Excel-sjabloon)

Inhoudsopgave

Dit is de 100e blogpost van Trump Excel. Ik heb genoten van elk stukje van deze reis en ik hoop door te gaan met het delen en delen van alles wat ik leer over Excel-spreadsheets.

Als je je afvraagt wat mijn eerste bericht was, hier is het: de eerste post van Trump Excel.

Nu terugkomend op coole Excel-dingen, in dit bericht deel ik een geweldige Excel-sjabloon waarmee je je dagelijkse / wekelijkse taken gemakkelijk kunt beheren (en het is leuk om te gebruiken) - TAAKMATRIX

Voordat je wegspringt en het downloadt, is hier wat achtergrondinformatie over deze sjabloon.

Heb je gehoord van 7 eigenschappen van zeer effectieve mensen? Het is een boek van Stephen R Covey. Als je het nog niet hebt gelezen, moet je zeker vandaag een exemplaar gaan halen.

In dit boek heeft Stephen het over een tijdmanagementtechniek (de Eisenhower-beslissingsmatrix), die suggereert om je taken in 4 categorieën te verdelen:

Belangrijk en dringend
Belangrijk en niet urgent
Niet belangrijk en dringend
Noch belangrijk, noch dringend

Het idee is om te focussen op de 1e categorie, gevolgd door de 2e, 3e en 4e.

We maken allemaal To Do Lists, maar als we deze matrix voor ons hebben, kan onze productiviteit een enorme sprong maken. Als dit veel werk lijkt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Hier is de Excel-sjabloon die het voor u zal doen. Het enige dat u hoeft te doen, is een eenvoudige takenlijst maken (op dezelfde manier als u elke ochtend maakt) en gewoon vermelden of het belangrijk en/of dringend is.

Belangrijkste hoogtepunten van de taakmatrixsjabloon

Een activiteit/taak toevoegen (deze wordt automatisch ingevuld in het relevante kwadrant)
- U kunt Taak toevoegen met de knop op het tabblad TAAKMATRIX. Het geeft een pop-upformulier waar u de details kunt invullen. U kunt ook een taak toevoegen door deze rechtstreeks in het tabblad Takenlijst te typen en het niveau Belang en Urgentie toe te wijzen.
Een voltooide activiteit doorkruisen door erop te dubbelklikken
- Wanneer een activiteit/taak is voltooid, kunt u deze afvinken door erop te dubbelklikken (in het tabblad TAAKMATRIX)
Verwijder alle voltooide activiteiten met een enkele klik
- Aan het einde van de dag/week kunt u alle voltooide activiteiten verwijderen door eenvoudig op de knop Voltooide taak verwijderen op het tabblad TAAKMATRIX te klikken

Hier is een korte video over hoe u deze sjabloon effectief kunt gebruiken:

Ik hoop dat deze Excel-sjabloon u helpt productiever te worden en tijd te besparen. Ik hoor graag uw feedback en eventuele verbeteringen die aan dit sjabloon kunnen worden aangebracht. Als u dit nuttig vindt, deel het dan ook met uw collega's en vrienden en help hen productiever te worden.

BIJWERKEN: Als u meer taken wilt toevoegen, vindt u hier de bijgewerkte sjabloon waarmee u 50 taken per categorie en in totaal maximaal 200 taken kunt toevoegen. Klik hier om te downloaden.

Meer productiviteit Excel-sjablonen: