Hoe komma in Excel te verwijderen (van tekst en cijfers)

Een komma wordt vaak gebruikt bij het werken met zowel tekst als getallen in Excel.

Bij tekst kan een komma worden gebruikt als scheidingsteken (zoals een scheidingsteken tussen de voor- en achternaam of het adres) of als onderdeel van de reguliere grammatica.

En met cijfers werd het vaak gebruikt om de cijfers leesbaarder te maken (duizend scheidingstekens is het meest voorkomende gebruik van komma's bij cijfers).

Hoewel komma's de gegevens veel leesbaarder maken, wilt u soms alle komma's uit de gegevens verwijderen (of specifieke exemplaren van de komma verwijderen).

In deze tutorial laat ik je enkele eenvoudige manieren zien om komma verwijderen in Excel van tekst en cijfers.

Dus laten we beginnen!

Komma uit cijfers verwijderen

Wanneer u met getallen in Excel werkt, kunt u verschillende indelingen op de cellen toepassen en de getallen worden dienovereenkomstig weergegeven.

Aangezien deze komma's deel uitmaken van de opmaak en niet het getal zelf, moeten we de opmaak aanpassen om deze komma's uit de getallen te verwijderen.

Stel, je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt de komma's uit de getallen in kolom B verwijderen.

Hieronder staan ​​de stappen om dit te doen:

1. Selecteer de dataset (die met de cijfers)
2. Klik op het tabblad Start in het lint
3. Klik in de nummergroep op het opstartprogramma voor het dialoogvenster (het kleine schuine pijlpictogram rechtsonder in de groep)
4. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Cellen opmaken het tabblad Getal is geselecteerd
5. Selecteer in de lijst Categorie Nummer (indien nog niet geselecteerd)
6. Schakel de optie 'Gebruik 1000-scheidingsteken (,)' uit en geef op hoeveel decimalen u wilt
7. Klik OK

De bovenstaande stappen zouden de komma van alle geselecteerde nummers verwijderen.

Tip: je kunt ook de sneltoets gebruiken Controle + 1 om het dialoogvenster voor het opmaken van cellen te openen (na het selecteren van de cellen). Houd de Control-toets ingedrukt en druk vervolgens op de 1-toets.

Onthoud dat deze methode alleen zou werken als de komma deel uitmaakte van de opmaak en niet de cel. Om dit te controleren, selecteert u de cel en ziet u de waarde in de formulebalk. Als u komma's ziet in de formulebalk, dan maken deze geen deel uit van de opmaak.

De NUMBERVALUE-functie gebruiken

Als je een situatie hebt waarin getallen eigenlijk geen getallen zijn (maar tekst) en je de komma van deze getallen wilt verwijderen, kun je de functie NumberValue gebruiken.

Deze functie doet precies dit: zet tekst om in een getal.

Stel dat je een dataset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij iemand handmatig de komma heeft ingevoerd (of als onderdeel van een gegevensdownload).

U kunt zien dat dit geen getallen zijn, omdat ze links in de cel worden uitgelijnd (standaard). Wanneer u een cel selecteert en in de formulebalk ziet, kunt u de komma's ook zien als een deel van het getal (om aan te geven dat dit geen numeriek maar tekst is).

Hieronder staat de formule die deze tekst in getallen omzet.

=GETALWAARDE(B2)

Kopieer deze formule voor alle cellen in de kolom en je hebt de cijfers.

Het is mogelijk dat u nog steeds de komma ziet in het resultaat van de formule, maar dat komt dan door de getalnotatie. U kunt de vorige methode gebruiken om deze komma's uit de cijfers te verwijderen.

Komma uit tekstreeks verwijderen

Het verwijderen van een komma uit een tekenreeks zou anders werken dan het verwijderen van een komma uit getallen.

Bij tekststrings is de komma eigenlijk een deel van de string en moet je deze komma's op de een of andere manier zoeken en verwijderen.

Ik zal u een aantal methoden laten zien om dit te doen wanneer u de tekstgegevens hebt.

Zoeken en vervangen gebruiken

Met de functie Zoeken en vervangen kunt u eenvoudig alle komma's in een cel vinden en deze vervangen door iets anders (leeg of een ander teken).

Merk op dat deze methode alleen werkt met tekstgegevens. Als je getallen hebt waar de komma staat vanwege de opmaak, dan zal deze methode de komma niet verwijderen.

Stel dat u de naamgegevens hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij een komma tussen de voor- en achternaam staat.

Hieronder staan ​​de stappen om de komma uit deze dataset met namen te verwijderen:

1. Selecteer de dataset
2. Klik op het tabblad Start
3. Klik in de groep Bewerken op de optie Zoeken en vervangen
4. Klik op Vervangen. Dit opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen
5. Typ in het veld 'Vind wat:' , (een komma)
6. Laat het veld 'Vervangen door:' leeg. Als u de komma wilt verwijderen en door iets anders wilt vervangen, moet u dat invoeren in het veld 'Vervangen door:'.
7. Klik op de knop Alles vervangen

De bovenstaande stappen zouden alle komma's uit alle geselecteerde cellen verwijderen.

Merk op dat de bovenstaande stappen alle instanties van komma's uit alle cellen zouden verwijderen. Dus als er meer dan één komma in een cel staat, worden alle komma's verwijderd.

Dit zou ook de oorspronkelijke dataset wijzigen. Als u de originele gegevens intact wilt houden, maakt u eerst een reservekopie of kopieert u de gegevens naar een ander blad/bereik en gebruikt u vervolgens de bovenstaande stappen.

Pro-tip: U kunt ook de sneltoets - Control + H gebruiken om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.

VERVANGENDE formule gebruiken

Een andere manier om de komma te verwijderen is door de SUBSTITUTE-functie te gebruiken, waarbij u de komma kunt vervangen door een spatie of een ander teken.

In tegenstelling tot de methode Zoeken en vervangen, waarbij alle komma's in één keer worden verwijderd, krijg je met de SUBSTITUTE-functie wat meer controle (zoals we in de voorbeelden verderop in deze sectie zullen zien).

Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven waar je alle komma's wilt verwijderen.

Hieronder is de formule die dit zal doen:

=VERVANG(A2,",","")

De bovenstaande formule heeft drie argumenten:

1. De tekst (of celverwijzing die de tekst bevat) waarvan u de komma wilt verwijderen
2. Het teken dat u wilt vervangen (komma in dit voorbeeld)
3. Het teken waarmee u de komma wilt verwijderen (leeg in dit voorbeeld)

Maar wat als u alleen de eerste komma wilt verwijderen en niet de tweede.

Met de SUBSTITUTE-functie kunt u het aantal instanties specificeren dat u wilt vervangen. Dit kan worden gedaan met behulp van het vierde argument, dat een optioneel argument is. Als u dit optionele argument niet opgeeft, vervangt de functie alle instanties van het opgegeven teken/de opgegeven tekenreeks.

Stel u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt alleen de eerste komma verwijderen en niet de tweede.

Hieronder is de formule die dit zal doen:

=VERVANG(A2,",","",1)

De bovenstaande formule gebruikt ook het vierde argument (dat optioneel is) - [instance_num].

Door het instantienummer op te geven als 1 vertelt de formule dat deze alleen de eerste instantie van de komma mag vervangen en alle andere instanties ongewijzigd moet laten.

Maar wat als u de eerste komma niet wilt verwijderen, maar in plaats daarvan de tweede komma wilt vervangen door een streepje.

U kunt dat doen met behulp van de onderstaande formule:

=VERVANGING(A2,","," -",2)

De bovenstaande formule vervangt alleen de tweede instantie van de komma en vervangt deze door een streepje.

Dit zijn dus enkele eenvoudige manieren om verwijder de komma uit getallen en tekenreeksen in Excel.

Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!