In mijn laatste artikel schreef ik over trucs voor dubbelklikken met muis.
In deze tutorial laat ik je een aantal geweldige dingen zien die je in Excel kunt doen door een combinatie van muis en toetsenbord te gebruiken.
Rijen/kolommen/cellen verschuiven
Stel dat je drie cellen hebt en je wilt de inhoud van cel A1 naar cel A3 verplaatsen (zoals hieronder weergegeven), hoe zou je dat dan doen?
Meestal gaan we voor de langere aanpak met minimaal 3 stappen, waarbij je kopieert en plakt om dit te bereiken. Maar een combinatie van toetsenbord en muis kan dit in een fractie van een seconde doen. Hier is hoe:
- Druk terwijl de cel is geselecteerd die u wilt verschuiven op de Shift-toets op uw toetsenbord.
- Klik met de linkermuisknop op de horizontale rand van de geselecteerde cel en sleep deze naar beneden.
- Laat de muisknop los wanneer u een horizontale 'I'-vormige dikke lijn onderaan de doelcel ziet.
Opmerking: u kunt deze truc gebruiken om cellen, rijen en kolommen te verschuiven.
Lees verder: Rijen en kolommen verplaatsen in Excel (de beste en snelste manier)
Kopieer en voeg cellen in het midden van de gegevensset in
Hoe zou u, gezien dezelfde gegevensset, zoals hierboven weergegeven, een kopie van een cel/rij in het midden van de gegevensset invoegen (bijvoorbeeld cel A1 kopiëren en invoegen in A3)?
De lange en inefficiënte manier zou zijn om eerst de cel/rij te kopiëren en vervolgens in te voegen (een proces van twee stappen). Hier is een betere manier:
- Terwijl de cel is geselecteerd die u wilt kopiëren, drukt u op de Control- en Shift-toets op uw toetsenbord.
- Klik met de linkermuisknop op de horizontale rand van de geselecteerde cel en sleep deze naar beneden.
- Laat de muisknop los wanneer u een 'I'-vormige dikke lijn bovenaan de bestemmingscel ziet.
Opmerking: deze truc werkt voor afzonderlijke cellen, rijen en kolommen.
Snel een kopie van een werkblad maken
Om snel een kopie van een werkblad te maken:
- Druk op de Control-toets op het toetsenbord.
- Houd de Control-toets ingedrukt, klik met de linkermuisknop op de naam van het tabblad onderaan de werkmap en sleep deze naar het werkgebied van het werkblad (u zou merken dat er een plusteken in een rechthoek verschijnt samen met de cursor).
- Verlaat de knop.
Opmerking: De positie van de kopie van het werkblad hangt af van waar u de control-toets verlaat. Merk op dat er een kleine zwarte pijl is (naar beneden gericht) wanneer u de cursor sleept. Het bepaalt de positie van de werkbladkopie.
Meerdere kolommen in één keer invoegen
Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven, en je moet kolommen invoegen zoals aangegeven.
De gebruikelijke aanpak is om elke kolom afzonderlijk te selecteren en de nieuwe kolom één voor één in te voegen. Dit is nu de betere manier om dit te doen:
- Selecteer de kolommen een voor een (houd de Control-toets ingedrukt tijdens het selecteren).
- Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer Invoegen - hierdoor wordt één kolom ingevoegd voor elk van de geselecteerde kolommen.
Speciale menumuistrucs - snel formules als waarden plakken
Deze is pure magie. Probeer dit:
- Selecteer een celbereik.
- Klik met de rechtermuisknop aan de rand van de selectie, verplaats deze iets naar rechts, kom terug naar de oorspronkelijke positie en laat de rechterklik staan.
- Op magische wijze verschijnt er een menu dat u kunt gebruiken om formules om te zetten in waarden.
Dit zijn mijn top vijf toetsenbord- en muistrucs in Excel die ik altijd gebruik.
En jij?
Deel je favoriete toetsenbord-/muistrucs met mij.
Aanbeveling: Als je veel met een muis werkt, ben je vatbaarder voor polspijn en andere problemen zoals een carpale tunnel. Ik raad je aan om een ergonomische muis te kopen om polspijn te minimaliseren. Ik gebruik er de afgelopen 3 jaar een en ik vind deze echt effectief.
