Excel IF-functie - Formulevoorbeelden + GRATIS video

Excel IF-functie - Inleiding

Wanneer Excel IF-functie gebruiken?

ALS-functie in Excel is het meest geschikt voor situaties waarin u controleert of een voorwaarde WAAR of ONWAAR is. Als het WAAR is, retourneert de functie een gespecificeerde waarde/referentie, en zo niet, dan retourneert het een andere gespecificeerde waarde/referentie.

Wat het teruggeeft

Het retourneert de waarde die u opgeeft voor de voorwaarde TRUE of FALSE.

Syntaxis

=ALS(logische_test, [waarde_if_true], [value_if_false])

Invoerargumenten

• logische test - dit is de voorwaarde die u wilt testen. Het kan een logische expressie zijn die kan worden geëvalueerd als TRUE of FALSE. Dit kan een celverwijzing zijn, een resultaat van een andere formule, of kan handmatig worden ingevoerd.
• [value_if_true] - (Optioneel) Dit is de waarde die wordt geretourneerd wanneer de logische_test WAAR is.
• [value_if_false] - (Optioneel) Dit is de waarde die wordt geretourneerd wanneer de logische_test evalueert naar FALSE.

Belangrijke opmerkingen over het gebruik van de IF-functie in Excel

• In de formule kunnen maximaal 64 geneste IF-voorwaarden worden getest.
• Als een van de argumenten een array is, wordt elk element van de array geëvalueerd.
• Als u het FALSE-argument (value_if_false), d.w.z. er staat alleen een komma achter de value_if_true argument, zou de functie een 0 teruggeven als de voorwaarde ONWAAR is.
  • In het onderstaande voorbeeld is de formule bijvoorbeeld =ALS(A1>20,”Goedkeuren”, waarbij de value_if_false is niet gespecificeerd, maar de value_if_true argument wordt nog steeds gevolgd door een komma. Dit zou 0 opleveren wanneer niet aan de aangevinkte voorwaarde wordt voldaan.
• Als u het TRUE-argument (value_if_true), en specificeer alleen de value_if_false argument, zou de functie een 0 retourneren als de voorwaarde WAAR is.
  • In het onderstaande voorbeeld is de formule bijvoorbeeld =ALS(A1>20,"Goedkeuren"), waarbij de value_if_true is niet gespecificeerd (alleen een komma wordt gebruikt om vervolgens de . te specificeren value_if_false waarde). Dit zou 0 opleveren wanneer aan de aangevinkte voorwaarde wordt voldaan.

Excel IF-functie - voorbeelden

Hier zijn vijf praktische voorbeelden van het gebruik van de ALS-functie in Excel.

Voorbeeld 1: Excel ALS-functie gebruiken om een ​​eenvoudige numerieke voorwaarde te controleren

Wanneer u de Excel ALS-functie met getallen gebruikt, kunt u verschillende operators gebruiken om een ​​voorwaarde te controleren. Hier is een lijst met operators die u kunt gebruiken:

Hieronder ziet u een eenvoudig voorbeeld waarbij de cijfers van leerlingen worden gecontroleerd. Als de markeringen groter zijn dan of gelijk zijn aan 35, retourneert de functie Pass, anders retourneert deze Fail.

Voorbeeld 2: Geneste IF gebruiken om een ​​reeks voorwaarden te controleren

Excel IF-functie kan tot 64 voorwaarden tegelijk aan. Hoewel het niet raadzaam is om lange geneste ALS-functies te maken, kunt u in het geval van beperkte voorwaarden een formule maken die voorwaarden in een reeks controleert.

In het onderstaande voorbeeld controleren we op twee voorwaarden.

• De eerste voorwaarde controleert of de cijfers minder dan 35 zijn. Als dit WAAR is, wordt Fail geretourneerd.
• Als de eerste voorwaarde ONWAAR is, wat betekent dat de student hoger of gelijk aan 35 heeft gescoord, wordt gecontroleerd op een andere voorwaarde. Het controleert of de markeringen groter zijn dan of gelijk zijn aan 75. Als dit waar is, retourneert het Distinction, anders retourneert het gewoon Pass.

Voorbeeld 3: Commissies berekenen met de Excel IF-functie

Met Excel If Function kunt u berekeningen uitvoeren in de waardesectie. Een goed voorbeeld hiervan is het berekenen van de verkoopcommissie voor verkopers met behulp van de ALS-functie.

In het onderstaande voorbeeld krijgt een verkoper geen commissie als de verkopen minder dan 50.000 bedragen, krijgt hij een commissie van 2% als de verkopen tussen 50-100K liggen en 4% commissie als de verkopen meer dan 100.000 bedragen.

Hier is de gebruikte formule:

=ALS(B2<50,0,Als(B2<100,B2*2%,B2*4%))

In de formule die in het bovenstaande voorbeeld wordt gebruikt, wordt de berekening gedaan binnen de ALS-functie zelf. Wanneer de verkoopwaarde tussen 50-100K ligt, wordt B2*2% geretourneerd, wat de commissie van 2% is op basis van de verkoopwaarde.

Voorbeeld 4: Logische operatoren (AND/OR) gebruiken in Excel IF-functie

U kunt logische operatoren (AND/OR) gebruiken binnen de ALS-functie om meerdere voorwaarden tegelijk te testen.

Stel dat u bijvoorbeeld studenten moet selecteren voor de beurs op basis van cijfers en aanwezigheid. In onderstaand voorbeeld komt een student alleen in aanmerking als hij meer dan 80 scoort en meer dan 80% aanwezig is.

U kunt de EN-functie binnen de ALS-functie gebruiken om eerst te controleren of aan beide voorwaarden is voldaan. Als aan de voorwaarden is voldaan, retourneert de functie Eligible, anders retourneert deze Not Eligible.

Hier is de formule die dit zal doen:

=ALS(EN(B2>80,C2>80%),”Ja”,”Nee”)

Voorbeeld 5: alle fouten naar nul converteren met de Excel IF-functie

Excel IF-functie kan ook worden gebruikt om cellen die fouten bevatten te verwijderen. U kunt de foutwaarden converteren naar spaties of nullen of een andere waarde.

Hier is de formule die het zal doen:

=ALS(ISFOUT(A1),0,A1)

De formule retourneert een 0 als er een foutwaarde is, anders wordt de waarde in de cel geretourneerd.

OPMERKING: Als u Excel 2007 of latere versies gebruikt, kunt u hiervoor ook de IFERROR-functie gebruiken.

Op dezelfde manier kunt u ook lege cellen verwerken. Gebruik in het geval van lege cellen de ISBLANK-functie zoals hieronder weergegeven:

=ALS(ISBLANK(A1),0,A1)

Excel IF-functie - Videozelfstudie

• Excel EN Functie.
• Excel OF-functie.
• Excel NIET Functie.
• Excel IFS-functie.
• Excel IFERROR-functie.
• Excel FALSE-functie.
• Excel TRUE-functie

Andere Excel-tutorials die u wellicht nuttig vindt:

• Vermijd geneste IF-functie in Excel door VERT.ZOEKEN te gebruiken