Inhoudsopgave
Behalve dat ze super cool zijn, zijn dynamische Excel-diagrammen erg handig bij het presenteren van een vergelijkende analyse van de gegevens.
Stel dat u de financiële gegevens van een bedrijf ABC Ltd heeft en u wilt zien hoe de omzet in de loop van de kwartalen is gegroeid. Tegelijkertijd wil je de groei ook vergelijken met voorgaande jaren. Dynamische Excel-grafiek kan u iets geven zoals hieronder wordt weergegeven:
Een enkele klik toont u direct de prestaties van 2013 in vergelijking met 2011 of 2012.
Dynamische Excel-grafiek met selectievakje voor serieselectie
- Rangschik de gegevens zoals hieronder weergegeven:
- Ga naar het tabblad Ontwikkelaar -> Invoegen -> Formulierbesturingselementen -> Selectievakje (Formulierbesturing)
- Klik ergens in het werkblad om het selectievakje in te voegen. Wijzig de naam van het selectievakje van selectievakje 1 in 2011.
- Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje en selecteer Opmaakbesturing, geef een celkoppeling op (in dit geval heb ik C7 gebruikt).
- Cel C7 retourneert WAAR wanneer het selectievakje is aangevinkt en ONWAAR wanneer het is uitgeschakeld.
- Herhaal stap 2 tot 4 om nog een selectievakje voor 2012 in te voegen en gebruik een andere celkoppeling (ik heb hier C8 gebruikt).
- Kopieer de originele kaartgegevens van B2:F5 en plak deze op een andere locatie. Ik heb B10:F13 gebruikt.
- Wis de gegevens voor 2011 en 2012 en gebruik de volgende formule:
- In C11: =ALS($C$7,C3,NA()) [Sleep dit om de rij van D11 naar F11 te vullen]
- In C12: =ALS($C$8,C4,NA()) [Sleep dit om de rij van D12 naar F12 te vullen]
- Deze formule retourneert de waarde van de oorspronkelijke gegevens als het selectievakje voor dat jaar is aangevinkt, en #N/A als het is uitgeschakeld.
- Schakel beide selectievakjes in, selecteer de volledige gegevens en ga naar Invoegen -> Grafieken-> Kolom-> Geclusterde kolom. Hiermee wordt een kolomdiagram ingevoegd met drie kolombalken voor elk kwartaal.
- Klik op een gegevensbalk voor 2011 (hierdoor worden alle gegevensbalken voor 2011 geselecteerd) en klik met de rechtermuisknop. Selecteer in het menu Wijzig serie grafiektype. Hierdoor verandert het grafiektype van een staafdiagram in een lijndiagram.
- Herhaal hetzelfde proces voor de 2012-balk om deze om te zetten in een lijndiagram. Formatteer de grafiek zoals u wilt.
- Dat is het. Je hebt een dynamische grafiek klaar. Als u nu het selectievakje een jaar lang uitschakelt, verdwijnen de gegevens uit de grafiek en verschijnen ze weer als u dit aanvinkt.
Probeer het zelf… Download het bestand
