✅ Nummers groeperen in draaitabel in Excel

Inhoudsopgave

U kunt getallen in draaitabel groeperen om frequentieverdelingstabellen te maken. Dit helpt bij het analyseren van numerieke waarden door deze in bereiken te groeperen.

Een eenvoudig voorbeeld hiervan zou kunnen zijn om te analyseren hoeveel studenten punten hebben gescoord tussen de 40 en 50 en hoeveel tussen de 50 en 60, enzovoort…

Een ander voorbeeld zou kunnen zijn om een frequentieverdeling van leeftijd van een groep mensen te maken. Dit zou helpen om vast te stellen hoeveel mensen vallen in de leeftijdsgroep 30-40 jaar en hoeveel in de leeftijdsgroep 40-50 enzovoort.

Laten we een voorbeeld nemen van gegevens over detailhandelsverkopen om te zien hoe u getallen kunt groeperen in draaitabel in Excel.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden om mee te volgen.

Groepsnummers in draaitabel in Excel

Stel dat u gegevens over detailhandelsverkopen heeft, zoals hieronder weergegeven:

Met behulp van deze gegevens heb ik een draaitabel gemaakt met winkels en verkopen in het gebied Rijen en verkopen in het gebied Waarde. Dit geeft u een draaitabel zoals hieronder weergegeven (tabelvorm):

Houd er rekening mee dat de waardenkolom COUNT heeft in plaats van SUM. Dit kan worden gedaan door de waardeveldinstellingen van de verkoopwaarde te wijzigen om COUNT weer te geven (zoals hieronder weergegeven).

Vanaf nu heeft de draaitabel niet veel nut omdat deze veel gegevens toont. Maar u kunt de verkoopwaarde voor elke winkel groeperen en een frequentieverdeling maken.

Om dit te doen:

Selecteer alle cellen in de rijlabels die de verkoopwaarde hebben.
Ga naar Analyseren -> Groep -> Groepsselectie.
Geef in het groeperingsdialoogvenster de waarden Beginnen op, Eindigend op en Op op. In dit geval is Op waarde 250, wat groepen zou maken met een interval van 250.
Klik OK.

Dit zou een draaitabel creëren die de frequentieverdeling toont van het aantal verkooptransacties binnen de groepen die we hebben gemaakt.

Deze draaitabel heeft nu een frequentieverdeling die kan worden gebruikt voor analyse, zoals:

Welke winkels doen meer hoogwaardige transacties?
Welke winkels moeten de verkoop verbeteren door te proberen de transactiewaarde te verhogen?

U kunt de gegroepeerde verkopen ook naar het kolomgebied verplaatsen om een matrix te maken die nog beter leesbaar is.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden.

Nummers in draaitabel degroeperen

Om deze nummergroepen te degroeperen, selecteert u een van de groepen en gaat u naar Analyseren -> Groeperen -> Groeperen opheffen.

Fout bij het groeperen van nummers in draaitabel

Soms krijg je de foutmelding 'Kan geen groep selecteren' (zoals hieronder weergegeven) tijdens het maken van groepen met nummers.

Dit kan gebeuren als je cellen hebt die tekst bevatten in plaats van getallen.

In dergelijke gevallen moet u teruggaan naar de gegevensbron en de tekst met de juiste numerieke waarde verwijderen.

Soms worden getallen in Excel als tekst opgeslagen. In dat geval moet u deze tekst naar getallen converteren voordat u deze in de draaitabel groepeert.

Misschien vind je de volgende zelfstudies voor draaitabels misschien ook leuk: