Hoe een selectievakje in Excel in te voegen (eenvoudige stapsgewijze handleiding)

Bekijk video - Een selectievakje invoegen en gebruiken in Excel

In Excel is een selectievakje een interactief hulpmiddel dat kan worden gebruikt om een ​​optie te selecteren of te deselecteren. Je moet het in veel online beschikbare webformulieren hebben gezien.

U kunt een selectievakje in Excel gebruiken om interactieve checklists, dynamische grafieken en dashboards te maken.

Deze Excel-zelfstudie behandelt de volgende onderwerpen:

• Hoe u het tabblad Ontwikkelaar in Excel-lint kunt krijgen.
• Een selectievakje invoegen in Excel
• Voorbeelden van het gebruik van selectievakjes in Excel.
• Meerdere selectievakjes invoegen in Excel
• Hoe een selectievakje in Excel te verwijderen
• Hoe de positie van een selectievakje in Excel te corrigeren
• Bijschrift Naam Vs. Backend-naam

Om een ​​selectievakje in Excel in te voegen, moet u eerst het tabblad Ontwikkelaars in uw werkmap hebben ingeschakeld.

Zie je het tabblad voor ontwikkelaars niet?

Maak je geen zorgen en blijf lezen!

Download het tabblad Ontwikkelaar in Excel-lint

De eerste stap bij het invoegen van een selectievakje in Excel is om het ontwikkelaarstabblad zichtbaar te maken in het lintengebied. Het tabblad Ontwikkelaar bevat het selectievakje dat we moeten gebruiken om een ​​selectievakje in Excel in te voegen.

Hieronder vindt u de stappen om het tabblad Ontwikkelaar in het Excel-lint te krijgen.

• Klik met de rechtermuisknop op een van de bestaande tabbladen in het Excel-lint en selecteer Het lint aanpassen. Het opent het dialoogvenster Excel-opties.
• In het dialoogvenster Excel-opties hebt u de opties Het lint aanpassen. Vink aan de rechterkant, in het deelvenster Hoofdtabbladen, de optie Ontwikkelaar aan.
• Klik OK. Hierdoor wordt het ontwikkelaarstabblad weergegeven als een van de tabbladen in het lint.

Nu het tabblad Ontwikkelaar zichtbaar is, krijgt u toegang tot een verscheidenheid aan interactieve bedieningselementen.

Een selectievakje invoegen in Excel

Dit zijn de stappen om een ​​selectievakje in Excel in te voegen:

1. Ga naar Developer Tab -> Controls -> Insert -> Form Controls -> Check Box.
   
2. Klik ergens in het werkblad en er wordt een selectievakje ingevoegd (zoals hieronder weergegeven).
3. Nu moet u het selectievakje aan een cel in Excel koppelen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het selectievakje en selecteert u Opmaakbesturing.
4. Breng in het dialoogvenster Opmaakbesturingselement op het tabblad Besturing de volgende wijzigingen aan:
   • Waarde: Aangevinkt (dit zorgt ervoor dat het selectievakje standaard is aangevinkt wanneer u de werkmap opent)
   • Cell Link: $A$1 (dit is de cel die aan het selectievakje is gekoppeld). U kunt dit handmatig invoeren of de cel selecteren om de verwijzing op te halen.
5. Klik OK.

Nu is uw selectievakje gekoppeld aan cel A1 en wanneer u het selectievakje aanvinkt, wordt WAAR weergegeven in cel A1 en wanneer u het vinkje weghaalt, wordt FALSE weergegeven.

Voorbeelden van het gebruik van een selectievakje in Excel

Hier zijn een paar voorbeelden waar u een selectievakje in Excel kunt gebruiken.

Een interactieve takenlijst maken in Excel

Hieronder ziet u een voorbeeld van een takenlijst die selectievakjes gebruikt om de taak als voltooid te markeren.

In bovenstaand voorbeeld gebeuren een aantal dingen:

• Zodra u het selectievakje voor een item/taak aanvinkt, verandert de status in Gereed (van To be Done), krijgt de cel een groene tint en krijgt de tekst een doorgestreepte indeling.
• De waarde van de celkoppeling voor dat selectievakje verandert van ONWAAR in WAAR.
• De nummers 'Taak voltooid' en '% van taak voltooid' (in cel H3 en H4) veranderen op basis van het aantal taken dat als voltooid is gemarkeerd.

Hier is hoe je dit kunt maken:

• Zorg dat de activiteiten worden vermeld in cel A2:A7.
• Voeg selectievakjes in en plaats deze in cel B2:B7.
• Koppel deze selectievakjes aan cel E2:E7. Het is niet mogelijk om alle selectievakjes in één keer te koppelen. U moet elk selectievakje één voor één handmatig koppelen.
• Voer in cel C2 de volgende formule in: =IF(E2,”Done”,”To Be Done”) en sleep voor alle cellen (C2:C7).
  • Pas in cel C2:C7 voorwaardelijke opmaak toe om de cel een groene achtergrondkleur en doorgestreepte opmaak te geven wanneer de waarde in de cel Gereed is.
• Gebruik in cel H3 de volgende formule: =AANTAL.ALS($E$2:$E$7,TRUE)
  • Hiermee wordt het totale aantal taken geteld dat als voltooid is gemarkeerd.
• Gebruik in cel H4 de volgende formule: =AANTAL.ALS($E$2:$E$7,TRUE)/AANTAL.ALS($E$2:$E$7,””)
  • Dit toont het percentage voltooide taken.

Klik hier om de checklist te downloaden.

Een dynamische grafiek maken in Excel

U kunt een Excel-aanvinkvakje gebruiken om een ​​dynamische grafiek te maken, zoals hieronder weergegeven:

In dit geval is het selectievakje boven de grafiek gekoppeld aan cel C7 en C8.

Als u het selectievakje voor 2013 aanvinkt, wordt de waarde van cel C7 WAAR. Evenzo, als u het selectievakje voor 2014 inschakelt, wordt de waarde van cel C8 WAAR.

De gegevens die zijn gebruikt bij het maken van deze grafiek staan ​​in C11 tot F13. De gegevens voor 2013 en 2014 zijn afhankelijk van de gekoppelde cel (C7 en C8). Als de waarde in cel C7 WAAR is, ziet u de waarden in C11:F11, anders ziet u de fout #N/A. Hetzelfde geldt voor de gegevens over 2014.

Nu gebaseerd op welk selectievakje is aangevinkt, worden die gegevens als een lijn in de grafiek weergegeven.

Klik hier om de dynamische kaartsjabloon te downloaden.

Meerdere selectievakjes invoegen in Excel

Er zijn een aantal manieren waarop u meerdere selectievakjes in hetzelfde werkblad kunt invoegen.

#1 Een selectievakje invoegen met behulp van het tabblad Ontwikkelaars

Om meer dan één selectievakje in te voegen, gaat u naar het tabblad Ontwikkelaars -> Besturingselementen -> Invoegen -> Formulierbesturingselementen -> Selectievakje.

Wanneer u nu ergens in het werkblad klikt, wordt er een nieuw selectievakje ingevoegd.

U kunt hetzelfde proces herhalen om meerdere selectievakjes in Excel in te voegen.

Opmerking:

• De selectievakjes die op deze manier zijn ingevoegd, zijn niet aan een cel gekoppeld. U moet alle selectievakjes handmatig koppelen.
• Het selectievakje zou verschillende bijschriftnamen hebben, zoals selectievakje 1 en selectievakje 2, enzovoort.

#2 Kopieer en plak het selectievakje

Selecteer een bestaand selectievakje, kopieer het en plak het. U kunt ook de sneltoets gebruiken (Control + D).

Opmerking:

• De gekopieerde selectievakjes zijn gekoppeld aan dezelfde cel als die van het oorspronkelijke selectievakje. U moet de celkoppeling voor elk selectievakje handmatig wijzigen.
• De titelnamen van alle gekopieerde selectievakjes zijn hetzelfde. De naam van de backend zou echter anders zijn (omdat dit afzonderlijke objecten zijn).

#3 Sleep en vul cellen met selectievakje

Als u een selectievakje in een cel in Excel hebt en u sleept alle vulgrepen naar beneden, dan worden er kopieën van het selectievakje gemaakt. Iets zoals hieronder weergegeven:

Opmerking:

• De titelnamen van alle nieuwe selectievakjes zijn hetzelfde. De naam van de backend zou echter anders zijn (omdat dit afzonderlijke objecten zijn).
• Al deze selectievakjes zouden aan dezelfde cel zijn gekoppeld (als u de eerste hebt gekoppeld). U moet de link van al deze een voor een handmatig wijzigen.

Het selectievakje in Excel verwijderen

U kunt eenvoudig een enkel selectievakje verwijderen door het te selecteren en op de delete-toets te drukken. Om een ​​selectievakje te selecteren, moet u de Control-toets ingedrukt houden en op de linkermuisknop drukken.

Als u meerdere selectievakjes wilt verwijderen:

• Houd de Control-toets ingedrukt en selecteer alle bestanden die u wilt verwijderen.
• Druk op de Delete-toets.

Als u veel selectievakjes in uw werkblad heeft, kunt u als volgt een lijst met alle selectievakjes krijgen en in één keer verwijderen:

• Ga naar Home -> Bewerken -> Zoek & Selecteer -> Selectievenster.
  • Hierdoor wordt een selectiedeelvenster geopend met een lijst van alle objecten op dat werkblad (inclusief selectievakjes, vormen en grafieken).
• Selecteer alle selectievakjes die u wilt verwijderen (om meerdere selectievakjes te selecteren, houd de Control-toets ingedrukt tijdens het selecteren) en druk op de delete-toets.
  • Merk op dat de namen van de selectievakjes hier de backend-namen zijn en niet de titelnamen.

Opmerking: in het selectievenster worden alleen alle objecten van het actieve werkblad weergegeven.

Hoe de positie van een selectievakje in Excel te corrigeren?

Een veelvoorkomend probleem bij het gebruik van vormen en objecten in Excel is dat wanneer u het formaat van cellen wijzigt of rijen/kolommen verbergt/verwijdert, dit ook van invloed is op de vormen/selectievakjes. Iets zoals hieronder weergegeven:

Ga als volgt te werk om te voorkomen dat het selectievakje verschuift wanneer u het formaat van cellen wijzigt of verwijdert:

• Klik met de linkermuisknop op het selectievakje en selecteer Opmaakbeheer.
• Selecteer in het dialoogvenster Opmaakbesturingselement het tabblad Eigenschappen.
• Selecteer op het tabblad Eigenschappen binnen Objectpositionering de optie Niet verplaatsen of vergroten/verkleinen met cellen.
• Klik OK.

Wanneer u het formaat van cellen wijzigt of verwijdert, blijft het selectievakje staan.

Bijschrift Naam Vs. Naam

Wanneer u een selectievakje invoegt in Excel, ziet u een naam voor het vak (zoals Selectievakje 1 of Selectievakje 2).

Deze tekst - voor het vak - is de bijschriftnaam van het selectievakje. Om deze tekst te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u de optie 'Tekst bewerken'.

Terwijl u de nieuwe tekst ziet, blijft Excel in de backend naar dit selectievakje verwijzen als selectievakje 1.

Als u het selectievakje inschakelt en naar het veld Naamvak kijkt, ziet u de naam die Excel voor dit selectievakje in de backend gebruikt.

U kunt deze backend-naam eenvoudig wijzigen door eerst het selectievakje in het werkblad aan te vinken en vervolgens de naam in het naamvak te typen (de naamgevingsregels zijn hetzelfde als die van benoemde bereiken).

Zie ook: Een selectievakje invoegen in Google Spreadsheets.