Bekijk video - Formules vergrendelen in Excel
Excel-formules zijn eenvoudig te maken en te bewerken in Excel.
U kunt een formule eenvoudig bewerken via de formulebalk of rechtstreeks in de cel.
Hoewel dit het gemakkelijk maakt om formules in Excel te maken, heeft het ook enkele nadelen.
Overweeg dit.
U gaat door een werkblad vol formules en u drukt per ongeluk op de delete-toets, of backspace-toets, of een andere cijfer-/alfabettoets.
Nu heb je geluk als je de fout kunt ontdekken en corrigeren. Maar als u dat niet bent, kan dit leiden tot foutieve resultaten.
En laat me je dit vertellen, fouten in Excel hebben bedrijven miljoenen gekost (lees dit of dit).
De kans op dergelijke fouten wordt meervoudig wanneer u een bestand deelt met collega's of managers of klanten.
Een van de manieren om dit te voorkomen, is door het werkblad en alle cellen te vergrendelen. Als u dit doet, kan de gebruiker echter geen wijzigingen in het werkblad aanbrengen. Als u bijvoorbeeld een werkmap ter beoordeling naar uw manager stuurt, wilt u hem misschien toestaan zijn opmerkingen toe te voegen of enkele cellen te wijzigen.
Een betere oplossing hiervoor is om alleen die cellen te vergrendelen die formules bevatten.
Formules vergrendelen in Excel
Voordat ik u laat zien hoe u formules in Excel kunt vergrendelen, moet u het volgende weten:
Standaard zijn alle cellen vergrendeld in Excel. Alleen wanneer u de vergrendelde cellen beveiligt, kunt u de gebruiker echt beletten wijzigingen aan te brengen. Dit betekent ook dat als een cel niet is vergrendeld en u deze beschermt, de gebruiker wijzigingen kan aanbrengen.Dit zijn de stappen om formules in Excel te vergrendelen (later in detail uitgelegd):
- Selecteer alle cellen en ontgrendel deze.
- Selecteer alle cellen met formules (met Ga naar speciaal).
- Vergrendel deze geselecteerde cellen.
- Bescherm het werkblad.
Nu ik de bovenstaande stappen heb geschetst, laten we erin duiken en kijken hoe we dit kunnen doen (en nog belangrijker, waarom we dit moeten doen):
Stap 1: Selecteer alle cellen en ontgrendel het
Hoewel je het misschien verwarrend vindt, heb geduld met me en blijf lezen.
Zoals ik al zei, kunnen alleen de cellen die zowel vergrendeld als beveiligd zijn, echt worden beperkt. Als alle cellen zijn vergrendeld en ik het hele werkblad beveilig, zou dit betekenen dat een gebruiker niets kan veranderen.
Maar we willen alleen de cellen vergrendelen (toegang beperken) die formules bevatten.
Om dit te doen, moeten we eerst alle cellen ontgrendelen en vervolgens alleen die cellen selecteren en vergrendelen die formules bevatten.
Dit zijn de stappen om alle cellen te ontgrendelen:
- Selecteer alle cellen in het werkblad (gebruik de sneltoets Control + A).
- Gebruik de sneltoets Control + 1 (houd de Control-toets ingedrukt en druk vervolgens op 1). Dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken.
- Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken het tabblad Beveiliging.
- Schakel de optie 'Vergrendeld' uit.
- Klik OK.
Stap 2: Selecteer alle cellen met formules
Nu alle cellen zijn ontgrendeld, moeten we ervoor zorgen dat de cellen met formules zijn vergrendeld.
Om dit te doen, moeten we eerst alle cellen met formules selecteren.
Dit zijn de stappen om alle cellen met formules te selecteren:
- Selecteer alle cellen in het werkblad (gebruik Control + A).
- Ga naar Home en klik in de groep Bewerken op Zoek & Selecteer.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Ga naar speciaal.
- Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Formules.
- Klik OK.
Dit zou alle cellen selecteren die formules bevatten.
Stap 3: Vergrendel de cellen met formules
Nu we de cellen met formules hebben geselecteerd, moeten we teruggaan en deze cellen vergrendelen (schakel de vergrendelingseigenschap in die we in stap 1 hebben uitgeschakeld).
Zodra we dit hebben gedaan, zou het beschermen van het werkblad deze cellen met formules vergrendelen, maar niet de andere cellen.
Dit zijn de stappen om cellen te vergrendelen met formules:
- Druk terwijl de cellen met formules zijn geselecteerd op Control + 1 (houd de Control-toets ingedrukt en druk vervolgens op 1).
- Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken het tabblad Beveiliging.
- Vink de optie 'Vergrendeld' aan.
- Klik OK.
Stap 4 - Bescherm het werkblad
Nu de eigenschap 'Vergrendeld' is ingeschakeld voor cellen met formules (en niet voor andere cellen), zou het beschermen van het hele werkblad alleen de toegang tot de cellen met formules beperken.
Dit zijn de stappen om het werkblad te beschermen:
- Ga naar het tabblad Review.
- Klik op Blad beschermen.
- Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Blad beschermen de optie 'Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beschermen' is aangevinkt.
- [Optioneel] Geef het wachtwoord op.
- Klik OK.
Als u eenmaal klaar bent met de bovenstaande vier stappen, worden alle cellen met formules vergrendeld en kan de gebruiker er niets in wijzigen.
Als de gebruiker de cellen probeert te wijzigen, krijgt hij/zij een prompt zoals hieronder weergegeven:
Formules verbergen in Excel
Wanneer u formules in Excel vergrendelt, kan de gebruiker geen wijzigingen aanbrengen in de cellen met formules.
Als die cel echter is geselecteerd, is de formule in de cel zichtbaar in de formulebalk.
Hoewel dit in de meeste gevallen geen probleem is, maar als u niet wilt dat de formule zichtbaar is, moet u deze verbergen.
Dit zijn de stappen om formules in vergrendelde cellen te verbergen:
- Selecteer alle cellen in het werkblad (gebruik Control + A).
- Ga naar Home en klik in de groep Bewerken op Zoek & Selecteer.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Ga naar speciaal.
- Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Formules.
- Klik OK. Hiermee worden alle cellen geselecteerd die formules bevatten.
- Druk op Control + 1 (houd de control-toets ingedrukt en druk vervolgens op 1). Hierdoor wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend.
- Ga in het dialoogvenster Cellen opmaken naar het tabblad Beveiliging.
- Vink de optie Verborgen aan.
- Klik OK.
Wanneer de gebruiker nu een cel selecteert die een formule heeft en vergrendeld is, kan hij/zij de formule niet zien in de formulebalk.
Opmerking: zoals eerder vermeld, kan een cel die niet is vergrendeld, niet worden beveiligd. Hetzelfde geldt wanneer u formules in Excel verbergt. Tenzij de cel is vergrendeld, zou alleen het aanvinken van het selectievakje Verborgen niets doen. Om formules in Excel echt te verbergen, moeten in de cellen de selectievakjes Vergrendeld en Verborgen zijn geselecteerd en moet deze worden beveiligd.
