Dit is het derde artikel van de vijfdelige serie over gegevensanalyse in Excel. In deze sectie laat ik u zien hoe u de Scenario Manager in Excel gebruikt.
Download bestand
Andere artikelen in deze serie:
- Eén variabele gegevenstabel in Excel.
- Twee variabele gegevenstabel in Excel.
- Doel zoeken in Excel.
- Excel-oplosser.
Bekijk video - Scenariobeheer in Excel
Scenariobeheer in Excel kan het hulpmiddel bij uitstek zijn wanneer u meerdere variabelen heeft en u het effect op het eindresultaat wilt zien wanneer deze variabelen veranderen.
Stel u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt de winstwaarde berekenen:
De winstwaarde is afhankelijk van 3 variabelen: verkoophoeveelheid, prijs per eenheid en de variabele kosten per eenheid. Hier is de formule die ik heb gebruikt om de winst te berekenen:
=B2*B3-B4-B5*B2
Het idee is om te zien hoe dit eindresultaat verandert wanneer we deze afhankelijke variabelen veranderen.
Zoals blijkt uit de eerste 2 artikelen van deze serie, kunt u, als u slechts één of twee variabelen wijzigt, één variabele of twee-variabele gegevenstabel maken. Maar als je 3 variabelen hebt die kunnen veranderen, dan is scenariomanager de juiste keuze.
Scenariobeheer instellen in Excel
- Ga naar het tabblad Gegevens -> Hulpmiddelen voor gegevens -> Wat-als-analyse -> Scenariobeheer.
- Klik in het dialoogvenster Scenariobeheer op Toevoegen.
- Vul in het dialoogvenster Scenario toevoegen de volgende gegevens in:
- Scenarionaam: Worst Case
- Cellen wijzigen: $B$2,$B$3,$B$5 (je kunt het ook selecteren door op de CONTROL-knop te drukken en de linkermuisknop te gebruiken).
- Opmerking: elke opmerking die u wilt toevoegen. U kunt dit ook leeg laten.
- Klik OK. Dit opent het dialoogvenster Scenariowaarden.
- Vul in het dialoogvenster Scenariowaarden de volgende waarden in (aangezien dit het worstcasescenario is, voert u de waarden dienovereenkomstig in). Als u voor elke cel namen maakt, is die naam zichtbaar in plaats van het celadres:
- $B$2: 50
- $B$3: 30
- $B$4: 30
- Klik op OK (Klik op Toevoegen als u nog een scenario wilt toevoegen).
Dit creëert het Worst Case-scenario voor deze dataset. U kunt op dezelfde manier deze stappen volgen en meerdere scenario's maken (bijvoorbeeld Worst Case, Realistisch, Best Case).
Nadat u alle scenario's hebt gemaakt, kunt u het resultaat van elk van de scenario's bekijken door eenvoudig op een van de scenario's te dubbelklikken. Als u dubbelklikt, veranderen de waarden op basis van dat scenario.
Daarnaast kunt u ook maak een overzicht van alle scenario's.
Maak een samenvatting van alle scenario's
- Klik op de knop Samenvatting in het dialoogvenster Scenariobeheer.
- Selecteer in het dialoogvenster Scenariooverzicht de optie Scenariooverzicht of Draaitabel (dit zijn de 2 manieren om het overzicht weer te geven). Geef ook de Resultaatcellen op (de cel waar u de uitvoer van deze berekening hebt; B6 in dit voorbeeld)
- Klik OK. Er wordt direct een nieuw tabblad gemaakt met de samenvatting van alle drie de scenario's.
Scenariobeheer in Excel is een geweldig hulpmiddel wanneer u gevoeligheidsanalyses moet uitvoeren. Creëer eenvoudig scenario's en er kan direct een samenvatting worden gegenereerd, waardoor u een compleet vergelijkend overzicht krijgt.
