In deze zelfstudie behandel ik hoe u op meerdere niveaus sorteert in Excel. Je kunt de video hieronder bekijken, of je kunt de tutorial eronder lezen.
Wanneer u met gegevens in Excel werkt, is het sorteren van de gegevens een van de gebruikelijke dingen die u mogelijk moet doen.
In de meeste gevallen moet u een enkele kolom sorteren.
Maar in sommige gevallen kan het nodig zijn om twee kolommen of meer dan twee kolommen te sorteren.
In de onderstaande gegevensset wil ik de gegevens bijvoorbeeld sorteren op de kolom Regio en vervolgens op de kolom Verkoop. Zo kan ik zien welke verkoper het goed heeft gedaan in welke regio's.
Hoewel het eenvoudig is om gegevens in Excel op één kolom te sorteren, moet u een aantal extra stappen nemen als u op twee kolommen wilt sorteren.
In deze zelfstudie laat ik u twee manieren zien om gegevens op meerdere niveaus te sorteren in Excel (d.w.z. sorteren op twee kolommen)
Sorteren op meerdere niveaus met behulp van dialoogvenster
Wanneer u gegevens sorteert met behulp van het sorteervenster, krijgt u de optie om er meerdere niveaus aan toe te voegen.
Hier zijn de stappen om op meerdere niveaus te sorteren met behulp van het dialoogvenster:
- Selecteer de volledige gegevensset die u wilt sorteren.
- Klik op het tabblad Gegevens.
- Klik op het sorteerpictogram (hieronder weergegeven). Dit opent het dialoogvenster Sorteren.
- Maak in het vak Sorteerdialoog de volgende selecties:
- Sorteer op (kolom): Regio (dit is het eerste sorteerniveau)
- Sorteren op: Waarden
- Bestelling: A tot Z
- Als uw gegevens kopteksten hebben, zorg er dan voor dat de optie 'Mijn gegevens hebben kopteksten' is aangevinkt.
- Klik op Niveau toevoegen (hierdoor wordt een ander niveau van sorteeropties toegevoegd).
- Maak op het tweede sorteerniveau de volgende selecties:
- Vervolgens door (Kolom): Verkoop
- Sorteren op: Waarden
- Bestelling: Grootste naar Kleinste
- Klik OK
De bovenstaande stappen geven u het resultaat zoals hieronder weergegeven. Dit sorteert de gegevens eerst op regio en vervolgens op kolom Verkoop. Merk op dat aangezien de kolom Regio eerst wordt gesorteerd wanneer de kolom Verkoop wordt gesorteerd, de kolom Regio ongewijzigd blijft.
In dit voorbeeld heb ik de gegevens voor twee kolommen gesorteerd. U kunt ook meer dan twee kolommen sorteren. Het enige dat u hoeft te doen, is deze sorteerniveaus toevoegen en de details specificeren.
Opmerking: hoewel deze methode langer is en nog een paar stappen vergt (vergeleken met de meervoudige sorteermethode die hierna wordt beschreven), raad ik aan deze te gebruiken omdat het minder verwarrend is.
Sorteren op meerdere niveaus met behulp van sorteerpictogrammen
Niet veel mensen kennen deze manier om gegevens op meerdere niveaus te sorteren in Excel.
Deze techniek werkt op dezelfde manier met een klein verschil: u sorteert eerst het tweede niveau en gaat dan naar de sorteerkolom op het eerste niveau.
Hier zijn de stappen om het te doen:
- Selecteer de kolom die u als laatste wilt sorteren (selecteer in dit geval eerst de Verkoopgegevens - C1:C13).
- Klik op het tabblad Gegevens.
- Klik in de groep Sorteren en filteren op het sorteerpictogram van Z naar A. Dit sorteert de verkoopgegevens van groot naar klein.
- De bovenstaande stap zou een dialoogvenster Sorteerwaarschuwing laten verschijnen. Zorg ervoor dat 'De selectie uitbreiden' is geselecteerd. Dit zorgt ervoor dat de hele dataset wordt gesorteerd, en niet alleen de gegevens in de kolom Verkoop.
- Klik op Sorteren.
- Selecteer de kolom Regio.
- Klik op het tabblad Gegevens op het sorteerpictogram van A tot Z.
- Zorg ervoor dat in het pop-upvenster Sorteerwaarschuwing 'De selectie uitbreiden' is geselecteerd.
- Klik op Sorteren.
De bovenstaande stappen zouden de gegevens sorteren, net zoals bij de eerste methode.
Hoewel deze methode prima werkt, raad ik aan om de sorteerdialoog bo-methode te gebruiken.
Dialoogvenster Sorteren maakt het minder foutgevoelig (omdat u kunt zien welke niveaus in welke volgorde worden gesorteerd).
Er zijn ook meer manieren om gegevens te sorteren met het dialoogvenster. U kunt bijvoorbeeld een kolom sorteren op basis van de cel-/lettertypekleur en u kunt ook uw eigen aangepaste sorteercriteria gebruiken.
