Met Excel-diagrammen kunt u veel aanpassingen doen die helpen om de gegevens op de best mogelijke manier weer te geven.
En een voorbeeld van maatwerk is het gemak waarmee u een secundaire as aan Excel-diagrammen kunt toevoegen.
Maar voordat ik inga op de mechanica van het toevoegen van een secundaire as, wil ik een stap terug doen en uitleggen waarom het nodig is.
Waarom een secundaire as toevoegen in Excel-diagrammen?
Laat me dit proberen uit te leggen aan de hand van een voorbeeld.
Stel u heeft de volgende dataset van omzet en winstmarge van een bedrijf gedurende zes jaar.
Hieronder staat de grafiek die ik heb gemaakt met behulp van deze gegevens. De blauwe balken vertegenwoordigen de verkoopwaarde en de rode (de kleine balken naast de blauwe verkoopbalken) vertegenwoordigen de winstmarge.
Zie je het probleem?
Wat als ik u vraag om mij te vertellen hoeveel verandering er is gebeurd in de winstmarge in 2021-2022 (vergeleken met 2021-2022).
Ik weet zeker dat je dat niet kunt zien aan de hand van de grafiek.
Maar als je naar de cijfers kijkt, is de winst in 2021-2022 met 125% gestegen.
En dat is het probleem met dit Excel-hart.
Wanneer u alle gegevens op dezelfde as plot, verliest u de mogelijkheid om gegevens van verschillende schalen te vergelijken. Hoewel de verkoopcijfers waarschijnlijk hoog zullen zijn, zijn de winstmarges meestal zeer lage waarden.
En deze twee kunnen niet op dezelfde as worden uitgezet.
Oplossing - het toevoegen van een secundaire as om de winstmarges te plotten.
We voegen dus een secundaire as toe aan de mix en maken de grafiek beter (zoals hieronder weergegeven).
Rechts is een secundaire as toegevoegd met verschillende schalen. De laagste waarde is 0% en de hoogste is 4% (die wordt bepaald door de procentuele winstmarges in uw dataset).
Met deze combinatiegrafiek kunt u nu de variatie in beide reeksen gegevens zien: verkoop- en winstmargewaarden.
Secundaire as toevoegen aan Excel-diagrammen
Het toevoegen van een secundaire as is heel eenvoudig in alle versies van Excel (meer nog in de nieuwste).
In dit gedeelte laat ik u de stappen zien om een secundaire as in verschillende versies toe te voegen.
Aanbevolen grafieken gebruiken
In Excel 2013 en hogere versies (Excel 2016, 2021-2022 en Office 365) is er een snelle manier om grafieken te maken met behulp van de aanbevolen grafiekenfunctie.
Deze functie analyseert snel uw gegevens en laat u enkele opties zien.
Als u een eenvoudige gegevensset heeft (zoals degene die we in dit voorbeeld gebruiken), is het waarschijnlijk dat aanbevolen diagrammen u een optie laten zien die al een tweede as als onderdeel van het diagram bevat.
Hieronder vindt u de stappen om een secundaire as aan een diagram toe te voegen:
- Selecteer de gegevensset.
- Klik op het tabblad Invoegen.
- Klik in de groep Grafieken op de optie Aanbevolen grafieken. Dit opent het dialoogvenster Grafiek invoegen.
- Scan de grafieken in het linkerdeelvenster en selecteer degene met een secundaire as.
- Klik OK.
Opmerking: u krijgt ook andere kaartopties die u kunt gebruiken. Excel probeert behulpzaam te zijn, maar is misschien niet altijd op het juiste moment. Als u de grafiek die u wilt gebruiken niet kunt vinden, kunt u deze handmatig maken (hierna beschreven).
Een van de dingen die ik leuk vind aan de functie 'Aanbevolen grafieken', is dat het de tijdgegevens identificeert (zoals jaren of maanden). Dit gebeurt soms niet wanneer u handmatig een diagram maakt, in welk geval u de aswaarde handmatig moet instellen.De secundaire as handmatig toevoegen (versies van 2013 en hoger)
Als de functie 'Aanbevolen grafieken' niet voor u werkt, is er altijd de mogelijkheid om dit handmatig te doen (slechts een paar klikken).
Hieronder vindt u de stappen om handmatig een secundaire as aan de grafiek toe te voegen:
- Selecteer de dataset
- Klik op het tabblad Invoegen.
- Klik in de groep Grafieken op de optie Kolommen of staafdiagram invoegen.
- Klik op de optie Geclusterde kolom.
- Selecteer in de resulterende grafiek de winstmargebalken. Als deze te klein zijn om te selecteren, selecteert u een van de blauwe balken en drukt u op de tab-toets.
- Met de winstmargebalken geselecteerd, klik met de rechtermuisknop en klik op 'Gegevensreeks opmaken'
- Selecteer in het rechterdeelvenster dat wordt geopend de optie Secundaire as. Hiermee wordt een secundaire as toegevoegd en krijgt u twee balken.
- Klik met de rechtermuisknop op de winstmargebalk en selecteer 'Change Series Chart Type'.
- Wijzig in het dialoogvenster Grafiektype wijzigen het grafiektype Winstmarge in 'Lijn met markeringen'
Dat is het!
Dit geeft u een diagram met de secundaire as en het diagramtype gegevens op een secundaire as is een lijndiagram.
U kunt de lijn ook opmaken door met de rechtermuisknop te klikken en de optie Gegevensreeks opmaken te selecteren. Eenvoudige dingen, zoals het maken van de lijn en kolommen in contrasterende kleuren, kunnen uw Excel-diagrammen professioneel en gemakkelijk te begrijpen maken.
Voorzichtigheid: Als u een gegevensset heeft waarin de aswaarden getallen zijn (zoals jaren), is het kolomdiagram dat u maakt misschien niet wat u verwacht. Het is waarschijnlijk dat de gegevens van het jaar worden beschouwd als iets dat in de grafiek moet worden uitgezet als balken in plaats van de as (de as neemt in dat geval de cijfers 1,2,3 enzovoort … ).
De oplossing hier zou zijn om de reeks te verwijderen waarin de gegevens van het jaar als kolommen zijn uitgezet en vervolgens handmatig de as te wijzigen of de aswaarden in de gegevensset om te zetten in tekst.
Merk op dat we in het bovenstaande voorbeeld een verticale secundaire as toevoegen.
Opmerking: wanneer u Excel-diagrammen maakt, is het altijd een goed idee om er rekening mee te houden dat deze mogelijk worden afgedrukt. In dergelijke gevallen kan het helpen om lichte en donkere kleuren te gebruiken om het contrast te tonen, zelfs wanneer de afgedrukte kaarten worden gezien (die vaak in zwart-wit zijn afgedrukt).De secundaire as handmatig toevoegen (Excel 2010)
Als u Excel 2010 gebruikt, kunt u de onderstaande stappen volgen om een secundaire as toe te voegen:
- Selecteer de gegevens en voeg de grafiek in
- Klik op de grafiek. Hierdoor wordt ook het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken zichtbaar. Dit is een contextueel tabblad en wordt alleen weergegeven wanneer u een diagram selecteert.
- Klik op het tabblad Opmaak
- Selecteer in de huidige selectiegroep de reeks waarvoor u een secundaire as wilt toevoegen
- Klik na het selecteren van de kolom op Selectie opmaken. Hierdoor wordt het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken geopend.
- Selecteer in het dialoogvenster Reeksopties in het linkerdeelvenster
- Selecteer de optie Secundaire as
- Sluit het dialoogvenster
De secundaire as verwijderen
Het verwijderen van de secundaire as is net zo eenvoudig als het indrukken van de Delete-toets (letterlijk).
Om een secundaire as te verwijderen, klikt u erop.
Druk op de Delete-toets (of klik met de rechtermuisknop en klik op Verwijderen).
Opmerking: in de meeste gevallen hoeft u alleen een verticale secundaire as toe te voegen. Maar in gevallen waarin u een horizontale secundaire as wilt, kunt u dezelfde stappen gebruiken om deze toe te voegen.
Misschien vind je de volgende zelfstudies voor Excel-grafieken misschien ook leuk:
- 10 geavanceerde Excel-diagrammen
- Excel-histogramdiagram
- Pareto-diagram in Excel
- Stappenschema maken in Excel
- Werkelijke versus doelgrafieken
- Opsommingstekendiagram
- Een cirkeldiagram maken in Excel
