Cellen vergrendelen in Excel (stapsgewijze zelfstudie + video)

Bekijk video - Cellen vergrendelen in Excel

Soms wilt u cellen in Excel vergrendelen, zodat andere mensen er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen.

Het kan zijn om te voorkomen dat er met kritieke gegevens wordt geknoeid of om te voorkomen dat mensen wijzigingen in de formules aanbrengen.

Cellen vergrendelen in Excel

Voordat we leren hoe u cellen in Excel kunt vergrendelen, moet u begrijpen hoe het op conceptueel niveau werkt.

Alle cellen in Excel zijn standaard vergrendeld.

Maar…

Het werkt pas als je deze cellen ook beschermt.

Alleen als je een combinatie van cellen hebt die: op slot en beschermd kun je echt voorkomen dat mensen wijzigingen aanbrengen.

In deze zelfstudie leert u:

• Hoe alle cellen in een werkblad in Excel te vergrendelen.
• Hoe een aantal specifieke cellen in Excel te vergrendelen.
• Hoe formule te verbergen voor de vergrendelde cel.

Dus laten we beginnen.

Vergrendel alle cellen in een werkblad in Excel

Dit betekent in wezen dat u wilt het hele werkblad te vergrendelen.

Omdat we nu al weten dat alle cellen standaard zijn vergrendeld, hoeven we alleen maar het hele werkblad te beschermen.

Hier zijn de stappen om alle cellen in een werkblad te vergrendelen.

• Klik op het tabblad Review.
• Klik in de groep Wijzigingen op Blad beveiligen.
• In het dialoogvenster Blad beveiligen:
  • Zorg ervoor dat je het vakje 'Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beschermen' hebt aangevinkt (standaard aangevinkt).
  • Voer een wachtwoord in (als u het blad met een wachtwoord wilt beveiligen).
  • Specificeer wat een gebruiker mag doen. Standaard zijn de eerste twee vakjes aangevinkt waarmee een gebruiker vergrendelde en ontgrendelde cellen kan selecteren. U kunt ook andere opties toestaan, zoals opmaak of het invoegen van rijen/kolommen.
  • Klik OK.

Als u een wachtwoord heeft gebruikt, wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw te bevestigen.

Eenmaal vergrendeld, zult u merken dat de meeste opties in het lint niet beschikbaar zijn en als iemand iets in het werkblad probeert te wijzigen, wordt er een prompt weergegeven (zoals hieronder weergegeven):

Om het werkblad te ontgrendelen, gaat u naar Review -> Changes -> Protect Sheet. Als u een wachtwoord had gebruikt om het werkblad te vergrendelen, wordt u gevraagd dat wachtwoord in te voeren om het te ontgrendelen.

Lock Sommige specifieke cellen in Excel

Soms wilt u misschien enkele specifieke cellen vergrendelen die cruciale gegevenspunten of formules bevatten.

In dit geval moet u eenvoudig de cellen beschermen die u wilt vergrendelen en de rest laten zoals ze zijn.

Aangezien alle cellen standaard zijn vergrendeld, zouden alle cellen worden vergrendeld als u het blad beschermt. Daarom moet u er eerst voor zorgen dat alleen de cellen die u wilt beschermen, zijn vergrendeld en vervolgens het werkblad beschermen.

Hier is een eenvoudig voorbeeld waarbij ik B2 en B3 wil vergrendelen, en deze bevatten waarden die niet mogen worden gewijzigd.

Dit zijn de stappen om deze cellen te vergrendelen:

• Selecteer het hele blad en klik op het opstartprogramma voor het dialoogvenster in de groep Uitlijning op het tabblad Start (u kunt ook de sneltoets Control + 1 gebruiken).
• Schakel in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Beveiliging het selectievakje voor Vergrendeld uit.
• Klik OK.
• Selecteer de cellen die u wilt vergrendelen (in dit geval B2 en B3).
• Klik opnieuw op het opstartprogramma voor het dialoogvenster in de groep Uitlijning op het tabblad Start (of gebruik de sneltoets Control + 1).
• Vink in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Beveiliging het vakje voor Vergrendeld aan. De stappen tot nu toe zouden alle cellen in het werkblad ontgrendelen, behalve degene die u wilt vergrendelen (in dit geval B2 en B3).
• Ga naar het tabblad Review.
• Klik in de groep Wijzigingen op Blad beveiligen.
• In het dialoogvenster Blad beveiligen:
  • Zorg ervoor dat je het vakje 'Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beschermen' hebt aangevinkt (standaard aangevinkt).
  • Voer een wachtwoord in (als u wilt beveiligen met een wachtwoord de plaat).
  • Specificeer wat een gebruiker allemaal mag doen. Standaard zijn de eerste twee vakjes aangevinkt waarmee een gebruiker vergrendelde en ontgrendelde cellen kan selecteren. U kunt ook andere opties toestaan, zoals opmaak of het invoegen van rijen/kolommen.
  • Klik OK.

Als u een wachtwoord heeft gebruikt, wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw te bevestigen.

Bescherm het hele blad (behalve een paar cellen)

Als u het hele werkblad wilt beschermen, maar een cel ontgrendeld wilt houden, kunt u dat ook doen.

Dit kan het geval zijn wanneer u interactieve functies (zoals een vervolgkeuzelijst) hebt die u wilt laten functioneren, zelfs in een beveiligd werkblad.

Hier zijn de stappen om dit te doen:

1. Selecteer de cel (len) die u wilt ontgrendeld te houden.
2. Druk op Control + 1 (houd de control-toets ingedrukt en druk vervolgens op 1).
3. Klik in het vak Cellen opmaken dat wordt geopend op het tabblad 'Bescherming'.
4. Schakel de optie Vergrendeld uit.
5. Klik OK.

Wanneer u nu het hele werkblad beveiligt, blijven deze cellen normaal werken. Dus als je een vervolgkeuzelijst hebt, kun je deze blijven gebruiken (zelfs als de rest van het blad is vergrendeld).

Hier zijn de stappen die tot nu toe is de volledige plaat te beschermen (met uitzondering van de geselecteerde cellen):

• Klik op het tabblad Review.
• Klik in de groep Wijzigingen op Blad beveiligen.
• In het dialoogvenster Blad beschermen:
  • Zorg ervoor dat je het vakje 'Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beschermen' hebt aangevinkt (standaard aangevinkt).
  • Voer een wachtwoord in (als u het blad met een wachtwoord wilt beveiligen).
  • Geef aan wat een gebruiker mag doen. Standaard zijn de eerste twee vakjes aangevinkt waarmee een gebruiker vergrendelde en ontgrendelde cellen kan selecteren. U kunt ook andere opties toestaan, zoals opmaak of het invoegen van rijen/kolommen.
  • Klik OK.

Als u een wachtwoord heeft gebruikt, wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw te bevestigen.

Formule verbergen wanneer de cellen worden vergrendeld

Zodra u een cel in Excel vergrendelt en die cel een formule bevat, is deze zichtbaar in de formulebalk wanneer de cel is geselecteerd.

Als u niet wilt dat de formule zichtbaar is, volgen hier de stappen:

• Selecteer de cellen die u wilt vergrendelen en verberg ook dat de formule niet in de formulebalk wordt weergegeven.
• Klik op het opstartprogramma voor het dialoogvenster in de groep Uitlijning op het tabblad Start (of gebruik de sneltoets Control + 1).
• Vink in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Beveiliging het vakje Verborgen aan.

Wanneer u nu de cellen beveiligt, is de formule erin niet zichtbaar in de formulebalk.

TIP: Een andere manier om te voorkomen dat de formule wordt weergegeven, is door de celselectie uit te schakelen. Omdat de gebruiker de cel niet kan selecteren, wordt de inhoud niet weergegeven in de formulebalk.

Dus dit zijn enkele van de manieren waarop u kunt cellen vergrendelen in Excel. U kunt het hele blad of alleen specifieke cellen vergrendelen.

Veel mensen vragen me of er een snelkoppeling is om cellen in Excel te vergrendelen. Hoewel er geen ingebouwde is, weet ik zeker dat je er een kunt maken met VBA.

Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!