Een keuzerondje (optie) in Excel invoegen en gebruiken

Een Radio Button in Excel (ook wel de Option Button genoemd) kan worden gebruikt om een ​​van de vele keuzes/opties te selecteren.

Je hebt het vast wel eens gezien op honderden webpagina's waar je wordt gevraagd een optie te selecteren door op een kleine ronde vorm naast de tekst te klikken. Zodra je het selecteert, krijgt het een zwarte stip erin (een aanduiding die gemarkeerd is).

Hetzelfde kan ook in Excel worden gemaakt. In deze tutorial noem ik het het keuzerondje (zoals mijn computerleraar me heeft geleerd).

Excel verwijst er echter naar als de 'Optieknop'.

Als u een keuzerondje in Excel wilt invoegen, moet u het tabblad Ontwikkelaars in uw werkmap hebben ingeschakeld.

Zie je het tabblad voor ontwikkelaars niet?

Maak je geen zorgen… hier zijn de stappen.

Download het tabblad Ontwikkelaar in Excel-lint

Hieronder vindt u de stappen om het ontwikkelaarstabblad in het lint in Excel 2013 te krijgen. Hoewel de schermafbeeldingen die ik hier deel van Excel 2013 zijn, is het proces hetzelfde in Excel 2007 of 2010.

• Klik met de rechtermuisknop op een van de bestaande tabbladen in het lint en selecteer Het lint aanpassen. Het opent het dialoogvenster Excel-opties.
• In het dialoogvenster Excel-opties hebt u de opties Het lint aanpassen. Vink aan de rechterkant, in het deelvenster Hoofdtabbladen, de optie Ontwikkelaar aan.
• Klik OK. Hierdoor wordt het ontwikkelaarstabblad weergegeven als een van de tabbladen in het lint.

Nu het ontwikkelaarstabblad zichtbaar is, krijgt u toegang tot een verscheidenheid aan interactieve bedieningselementen. Laten we doorgaan en dat keuzerondje invoegen waar we het over hadden.

Een keuzerondje invoegen in Excel

Hier zijn de stappen om een ​​keuzerondje in Excel in te voegen:

• Ga naar het tabblad Ontwikkelaars -> Besturingselementen -> Invoegen -> Formulierbesturingen -> Keuzerondje.
  • Je zou zien dat er twee soorten interactieve besturingen zijn: Formulierbesturing en Interactieve besturing. Hoewel formulierbesturingselementen alleen in Excel-werkmappen kunnen worden gebruikt, kunnen interactieve besturingselementen ook in gebruikersformulieren worden gebruikt. Interactieve besturingen bieden veel meer flexibiliteit en hebben uitgebreide eigenschappen. In deze zelfstudie concentreren we ons alleen op het keuzerondje Form Control (ook wel optieknop genoemd).
• Beweeg de muis ergens in het werkblad. U ziet een pluspictogram (in plaats van de gewone cursor). Klik ergens en er wordt een keuzerondje ingevoegd.
• Gefeliciteerd! U hebt een keuzerondje ingevoegd in Excel. U kunt op de knop klikken en deze controleren. Er is echter één klein probleempje. Vanaf nu is dit keuzerondje nutteloos - het doet niets. Om dit te laten werken, moet het worden verbonden met een cel in het werkblad. Alleen dan kunt u het antwoord vastleggen (of iemand kiest voor optie 1, of optie 2, of optie 3…). Om dit keuzerondje te configureren, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Format Control.
• Breng in het dialoogvenster Opmaakbesturingselement op het tabblad Besturing de volgende wijzigingen aan:
  • Waarde: Aangevinkt (dit zorgt ervoor dat het keuzerondje standaard is aangevinkt wanneer u de werkmap opent).
  • Cell Link: $ A $ 1 (dit is de cel die aan het keuzerondje is gekoppeld). U kunt dit handmatig invoeren of de cel selecteren om de verwijzing op te halen.
• Klik OK.

Nu is uw keuzerondje gekoppeld aan cel A1. Wanneer u het keuzerondje selecteert, wordt 1 weergegeven in cel A1.

Het nummer dat je ziet in cel A1 (de gekoppelde cel) is het nummer van het keuzerondje dat is geselecteerd. Als u meerdere keuzerondjes heeft en als u de tweede selecteert, wordt in cel A1 2 weergegeven.

In tegenstelling tot selectievakjes in Excel, kunt u in het geval van een keuzerondje slechts één van de keuzerondjes selecteren. Dit betekent dat als je meer dan één keuzerondje hebt, je er maar één van kunt selecteren (je kunt echter sets met keuzerondjes groeperen, die later in deze zelfstudie worden behandeld).

Om met keuzerondjes in Excel te werken, moet u meer dan één keuzerondje in het werkblad hebben. Laten we eens kijken hoe we meerdere keuzerondjes in Excel kunnen invoegen.

Meerdere keuzerondjes toevoegen in Excel

Er zijn drie manieren waarop u meerdere keuzerondjes in een werkblad in Excel kunt toevoegen.

#1 Keuzerondjes invoegen met behulp van het tabblad Ontwikkelaars

De eenvoudigste manier is om het tabblad Ontwikkelaar te gebruiken en de keuzerondjes in te voegen (zoals hierboven weergegeven). Bij deze methode moet u de stappen zo vaak herhalen als zoveel keuzerondjes als u wilt.

Dit kan de voorkeursmethode zijn wanneer u slechts een paar keuzerondjes in Excel hoeft in te voegen.

Een interessant ding om hier op te merken is dat als je het eerste keuzerondje hebt gekoppeld aan een cel in het werkblad, alle keuzerondjes die je daarna invoegt, aan diezelfde cel zouden worden gekoppeld. U kunt ook slechts één van de keuzerondjes aanvinken.

#2 Kopiëren Plakken van de keuzerondjes

Een snelle manier om een ​​keuzerondje in te voegen, is door een bestaand keuzerondje te kopiëren en te plakken. U kunt dit doen door simpelweg het keuzerondje te selecteren en op Control + D te drukken.

Dit zou een kopie van het bestaande keuzerondje maken.

Er zijn een aantal dingen die u moet weten wanneer u deze methode gebruikt:

• Wanneer u een bestaand keuzerondje kopieert en plakt, wordt ook de bijschriftnaam (tekst die u rechts van het keuzerondje ziet) gekopieerd, maar verandert de achtergrondnaam (de naam die Excel gebruikt om naar dat object te verwijzen). Zie de afbeelding hieronder om het verschil tussen de bijschriftnaam en de achtergrondnaam te begrijpen.
• Als het originele keuzerondje is gekoppeld aan een cel in het werkblad, zouden alle gekopieerde keuzerondjes ook aan diezelfde cel zijn gekoppeld.

#3 Cellen slepen en vullen met keuzerondjes

Wanneer u een cel kopieert en plakt die een keuzerondje bevat, wordt er ook een kopie van het keuzerondje gemaakt.

Evenzo, als u een keuzerondje in een cel hebt en u selecteert en sleept de cel (zoals hieronder weergegeven), maakt het kopieën van het keuzerondje.

Deze volgen opnieuw dezelfde regels die hierboven zijn besproken:

• Wanneer u een kopie van een keuzerondje maakt door een cel te kopiëren en te slepen die het keuzerondje al heeft, wordt de titelnaam (tekst die u rechts van het keuzerondje ziet) van het keuzerondje gekopieerd, maar de achtergrondnaam (die Excel gebruikt om naar dat object te verwijzen) verandert.
• Als het oorspronkelijke keuzerondje is gekoppeld aan een cel in het werkblad, zouden alle gekopieerde keuzerondjes ook aan diezelfde cel zijn gekoppeld.

Keuzerondjes groeperen in Excel

Stel je voor dat je een enquête hebt met tien verschillende vragen. Voor elke vraag kunt u één antwoord kiezen (door op het keuzerondje voor dat antwoord te klikken). Dit betekent dat u tien keuzerondjes zou maken in de enquête.

Om nu zo'n enquête in Excel te maken, zou je de opties moeten groeperen met keuzerondjes, zodat je in een groep slechts één optie kunt selecteren, maar tegelijkertijd mag je het keuzerondje van een andere aanvinken groep.

Iets zoals hieronder weergegeven:

Hier zijn de stappen om keuzerondjes in Excel te groeperen:

• Voeg alle keuzerondjes in die u wilt groeperen.
• Ga naar Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Beweeg de muis ergens in het werkblad. U ziet een pluspictogram (in plaats van de gewone cursor). Klik ergens en er wordt een groepsvak ingevoegd.
• Plaats het groepsvak zo dat alle keuzerondjes (die je wilt groeperen) erin staan. U kunt de keuzerondjes en het groepsvak net als elk ander object verplaatsen en vergroten/verkleinen.
• Koppel een van de keuzerondjes aan een cel in het werkblad. Alle keuzerondjes zouden automatisch aan dezelfde cel worden gekoppeld.
• Herhaal de bovenstaande stappen om nog een groep keuzerondjes te maken.

Op deze manier kunt u een willekeurig aantal onafhankelijke groepen hebben waarbij u slechts één selectie binnen de groep kunt maken, de selectie tussen groepen is onafhankelijk.

Keuzerondjes verwijderen in Excel

U kunt eenvoudig een enkel keuzerondje in Excel verwijderen door het te selecteren en op de delete-toets te drukken. Om een ​​keuzerondje te selecteren, moet u de Control-toets ingedrukt houden en op de linkermuisknop drukken.

Als u meerdere keuzerondjes wilt verwijderen:

• Houd de Control-toets ingedrukt en selecteer alle bestanden die u wilt verwijderen.
• Druk op de Delete-toets.

Als je veel keuzerondjes in je werkblad hebt verspreid, kun je als volgt een lijst met alle keuzerondjes krijgen en in één keer verwijderen:

• Ga naar Home -> Bewerken -> Zoek & Selecteer -> Selectievenster.
  • Hiermee wordt een selectievenster geopend met een lijst van alle objecten op dat werkblad (inclusief keuzerondjes, selectievakjes, vormen en grafieken).
• Selecteer alle keuzerondjes die je wilt verwijderen (om meerdere keuzerondjes te selecteren, houd de control-toets ingedrukt tijdens het selecteren) en druk op de delete-toets.
  • Merk op dat de namen van de keuzerondjes hier de backend-namen zijn en niet de titelnamen.

Opmerking: In het selectievenster worden alleen alle objecten op het actieve werkblad weergegeven.

Hoe de positie van een keuzerondje in Excel te corrigeren

Een veelvoorkomend probleem bij het gebruik van vormen en objecten in Excel is dat wanneer u het formaat van cellen wijzigt of rijen/kolommen verbergt/verwijdert, dit ook van invloed is op de vormen/keuzerondjes.

Iets zoals hieronder weergegeven:

Ga als volgt te werk om te voorkomen dat het keuzerondje beweegt wanneer u de grootte van cellen wijzigt of cellen verwijdert:

• Klik met de linkermuisknop op het keuzerondje en selecteer Format Control.
• Selecteer in het dialoogvenster Opmaakbesturingselement het tabblad Eigenschappen.
• Selecteer op het tabblad Eigenschappen binnen Objectpositionering de optie Niet verplaatsen of vergroten/verkleinen met cellen.
• Klik OK.

Als u nu cellen vergroot of verkleint of verwijdert, blijft het keuzerondje staan.

Schakel keuzerondjes in een beveiligd blad in Excel in

Als u het hele werkblad wilt beschermen, maar wilt dat de keuzerondjes werken, zijn hier de stappen:

• Klik met de rechtermuisknop op de cel die aan het keuzerondje is gekoppeld en selecteer Cel opmaken.
• Ga in het dialoogvenster Cellen opmaken naar het tabblad Beveiliging en schakel de optie Vergrendeld uit.

Als u nu het hele blad beschermt, werkt het keuzerondje nog steeds. Omdat Excel alleen alle vergrendelde cellen beveiligt, werkt het nog steeds als de gekoppelde cel is ontgrendeld.

Voorbeelden van het gebruik van keuzerondjes in Excel

Hier zijn enkele voorbeelden waarbij keuzerondjes worden gebruikt:

• KPI-dashboard in Excel (keuzerondje gebruikt om gegevens te extraheren).
• Games of Thrones-dashboard (keuzerondje dat wordt gebruikt om gegevens te sorteren).

Keuzerondje vs. Selectievakje

Hoewel zowel het keuzerondje als het selectievakje er hetzelfde uitziet, zijn er een paar verschillen die u moet weten voordat u deze gebruikt.

Met een keuzerondje kan een gebruiker slechts één van de keuzerondjes uit een groep selecteren. Dit betekent dat als je keuzerondjes hebt voor geslacht, je slechts één van de geslachten kunt selecteren.

Aan de andere kant is een selectievakje onafhankelijk van andere selectievakjes en kunt u er meerdere tegelijk selecteren. In een vaardigheidsbeoordelingsenquête kunt u bijvoorbeeld meerdere vaardigheden selecteren die u heeft.

Hier is de definitie van keuzerondje door Wikipedia die ook het verschil dekt met een selectievakje.

“Een keuzerondje of optieknop is een grafisch bedieningselement waarmee de gebruiker slechts één van een vooraf gedefinieerde set van elkaar uitsluitende opties kan kiezen. De unieke eigenschap van een keuzerondje maakt het anders dan een selectievakje, waarmee meer dan één (of geen) item kan worden geselecteerd en de niet-geselecteerde status kan worden hersteld.