Bekijk video - Hoe u een gegevenspunt kunt vinden in een Excel-spreidingsdiagram
Ik gebruik vaak een spreidingsdiagram met veel gegevenspunten. Een van de meest irritante dingen is om het gegevenspunt in de Excel-grafiek te herkennen. Excel geeft u geen manier om de namen van de gegevenspunten weer te geven.
Hoewel er veel invoegtoepassingen beschikbaar zijn om dit te doen, zal ik u een supercoole (zonder invoegtoepassing) oplossing laten zien om het gegevenspunt te vinden waarnaar u op zoek bent.
Iets zoals hieronder weergegeven:
Deze techniek geeft u direct een manier om de positie van het bedrijf in het spreidingsdiagram te identificeren.
Spotgegevenspunt in Excel-spreidingsdiagram
- Ga naar Invoegen -> Grafieken -> Spreidingsdiagram.
- Klik op de lege grafiek en ga naar Ontwerp -> Gegevens selecteren.
- Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Toevoegen.
- Selecteer in het dialoogvenster Reeks bewerken het bereik voor de X-as en Y-as.
- Klik OK.
Hiermee maakt u een eenvoudig spreidingsdiagram voor u. Nu komt het interessante deel - het maken van de markering om uw geselecteerde bedrijf te spotten. Dit heeft 3 onderdelen:
2.1 - Maak een vervolgkeuzelijst met bedrijfsnamen (gegevenspunt)
- Ga naar een cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt maken.
- Ga naar Gegevens -> Gegevensvalidatie.
- Selecteer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie de optie Lijst (als validatiecriterium) en selecteer het volledige bereik met namen van de bedrijven (in dit geval bevindt de lijst zich in B3:B22) en klik op OK.
2.2 - De waarden voor het geselecteerde bedrijf extraheren
- Selecteer een cel en verwijs deze naar de cel met de vervolgkeuzelijst. In dit geval is de vervolgkeuzelijst bijvoorbeeld in F3 en in B25 heb ik de formule =F3.
- Cel B25 zou veranderen wanneer ik de vervolgkeuzelijst wijzig.
- Gebruik in cel C25 de formule VERT.ZOEKEN om de waarde Inkomsten (X-as) voor het bedrijf in cel B25 te extraheren:
=VERT.ZOEKEN(B25,$B$3:$D$22,2,0)
- Gebruik in cel D25 de formule VERT.ZOEKEN om de waarde van de winstmarge (Y-as) voor het bedrijf in cel B25 te extraheren:
=VERT.ZOEKEN(B25,$B$3:$D$22,3,0)
2.3 - De Spotter maken
- Selecteer het reeds gemaakte spreidingsdiagram.
- Ga naar Ontwerp -> Gegevens selecteren.
- Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Toevoegen.
- Selecteer cel C25 als x-aswaarde.
- Selecteer cel D25 als Y-aswaarde.
- Er zou een gegevenspunt zijn in een kleur en vorm die verschilt van de andere gegevenspunten. Selecteer dat gegevenspunt, klik met de rechtermuisknop en selecteer Gegevensreeks opmaken.
- Dialoogvenster In Format Data Series
- Selecteer Markeroptie -> Ingebouwd -> Type (selecteer ronde vorm en vergroot de grootte naar 11).
- Markering vullen -> Geen vulling.
- Markerlijnkleur -> Ononderbroken lijn (rood of welke kleur u maar wilt).
- Markeringslijnstijl -> Breedte (maak het 1 of hoger).
Dat is het. Je hebt het klaar. Nu kunt u een bedrijf selecteren en het zou het bedrijf omcirkelen en markeren. Cool is het niet?
Opmerking: als u veel gegevenspunten heeft, kan uw markeerstift achter de gegevenspunten worden verborgen. In dit geval plaatst u het gewoon op de secundaire as en zorgt u ervoor dat de instellingen hetzelfde zijn voor de primaire en secundaire as
Probeer het zelf… Download het bestand
Andere Excel-zelfstudies die u misschien ook leuk vindt:
- Spice Up Excel-diagramgegevenslabels - Toon positieve/negatieve trendpijlen
- Kleur negatieve grafiekgegevenslabels in rood met een neerwaartse pijl
- Omgaan met gegevenshiaten in Excel-diagrammen
- Een vervolgkeuzelijst maken in Excel