Hyperlinks in Excel (een complete gids + voorbeelden)

Excel maakt het mogelijk om hyperlinks in cellen te hebben die u kunt gebruiken om rechtstreeks naar die URL te gaan.

Hieronder vindt u bijvoorbeeld een lijst met bedrijfsnamen die zijn gehyperlinkt naar de URL van de bedrijfswebsite. Wanneer u op de cel klikt, wordt automatisch uw standaardbrowser geopend (Chrome in mijn geval) en gaat u naar die URL.

Er zijn veel dingen die je kunt doen met hyperlinks in Excel (zoals een link naar een externe website, een link naar een ander werkblad/werkmap, een link naar een map, een link naar een e-mail, enz.).

In dit artikel behandel ik alles wat u moet weten om met hyperlinks in Excel te werken (inclusief enkele handige tips en voorbeelden).

Hyperlinks invoegen in Excel

Er zijn veel verschillende manieren om hyperlinks te maken in Excel:

• Typ handmatig de URL (of kopieer en plak)
• De HYPERLINK-functie gebruiken
• Het dialoogvenster Hyperlink invoegen gebruiken

Laten we meer te weten komen over elk van deze methoden.

Typ handmatig de URL

Wanneer u handmatig een URL in een cel in Excel invoert of deze in de cel kopieert en plakt, converteert Excel deze automatisch naar een hyperlink.

Hieronder staan ​​de stappen die een eenvoudige URL in een hyperlink veranderen:

1. Selecteer een cel waarin u de hyperlink wilt krijgen
2. Druk op F2 om in de bewerkingsmodus te komen (of dubbelklik op de cel).
3. Typ de URL en druk op enter. Als ik bijvoorbeeld de URL - https://trumpexcel.com in een cel typ en op enter druk, wordt er een hyperlink naar gemaakt.

Merk op dat u http of https moet toevoegen voor die URL's waar geen www in staat. Als er www als voorvoegsel is, zou het de hyperlink maken, zelfs als u de http/https niet toevoegt.

Evenzo, wanneer u een URL van internet (of een ander document/bestand) kopieert en in een cel in Excel plakt, wordt er automatisch een hyperlink naar gemaakt.

Invoegen met behulp van het dialoogvenster

Als u wilt dat de tekst in de cel iets anders is dan de URL en u wilt dat deze naar een specifieke URL linkt, kunt u de optie hyperlink invoegen in Excel gebruiken.

Hieronder vindt u de stappen om de hyperlink in een cel in te voeren met behulp van het dialoogvenster Hyperlink invoegen:

1. Selecteer de cel waarin u de hyperlink wilt hebben
2. Voer de tekst in waarnaar u een hyperlink wilt maken. In dit geval gebruik ik de tekst 'Sumit's Blog'
3. Klik op het tabblad Invoegen.
4. Klik op de link-knop. Dit opent het dialoogvenster Hyperlink invoegen (u kunt ook de sneltoets gebruiken - Control + K).
5. Voer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen de URL in het veld Adres in.
6. Druk op de OK-knop.

Hiermee wordt de hyperlink in de cel ingevoegd terwijl de tekst hetzelfde blijft.

Er zijn nog veel meer dingen die u kunt doen met het dialoogvenster 'Hyperlink invoegen' (zoals een hyperlink maken naar een ander werkblad in dezelfde werkmap, een koppeling naar een document/map maken, een koppeling naar een e-mailadres maken, enz.) . Deze worden allemaal later in deze tutorial behandeld.

Invoegen met behulp van de HYPERLINK-functie

Een andere manier om een ​​link in Excel in te voegen, is door de HYPERLINK-functie te gebruiken.

Hieronder is de syntaxis:

HYPERLINK(link_locatie, [vriendelijke_naam])

• link_location: Dit kan de URL zijn van een webpagina, een pad naar een map of een bestand op de harde schijf, plaats in een document (zoals een specifieke cel of benoemd bereik in een Excel-werkblad of werkmap).
• [friendly_name]: dit is een optioneel argument. Dit is de tekst die u wilt in de cel met de hyperlink. Als u dit argument weglaat, wordt de tekstreeks link_location als beschrijvende naam gebruikt.

Hieronder staat een voorbeeld waarbij ik de naam van bedrijven in één kolom en hun website-URL in een andere kolom heb.

Hieronder staat de HYPERLINK-functie om het resultaat te krijgen waarbij de tekst de bedrijfsnaam is en deze linkt naar de bedrijfswebsite.

In de voorbeelden tot nu toe hebben we gezien hoe hyperlinks naar websites kunnen worden gemaakt.

Maar u kunt ook hyperlinks maken naar werkbladen in dezelfde werkmap, andere werkmappen en bestanden en mappen op uw harde schijf.

Laten we eens kijken hoe het kan.

Een hyperlink maken naar een werkblad in dezelfde werkmap

Hieronder vindt u de stappen om een ​​hyperlink naar Blad2 in dezelfde werkmap te maken:

1. Selecteer de cel waarin u de link wilt hebben
2. Voer de tekst in waarnaar u een hyperlink wilt maken. In dit voorbeeld heb ik de tekst 'Link naar Blad2' gebruikt.
3. Klik op het tabblad Invoegen.
4. Klik op de link-knop. Hiermee wordt het dialoogvenster Hyperlink invoegen geopend (u kunt ook de sneltoets gebruiken - Control + K).
5. Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen de optie 'Plaats in dit document' in het linkerdeelvenster.
6. Voer de cel in waarnaar u een hyperlink wilt maken (ik ga met de standaard A1).
7. Selecteer het blad dat u wilt hyperlinken (Blad2 in dit geval)
8. Klik OK.

Opmerking: U kunt dezelfde methode ook gebruiken om een ​​hyperlink naar een cel in dezelfde werkmap te maken. Als u bijvoorbeeld naar een verre cel wilt linken (zeg K100), kunt u dat doen door deze celverwijzing te gebruiken in stap 6 en het bestaande blad te selecteren in stap 7.

U kunt dezelfde methode ook gebruiken om te linken naar een gedefinieerde naam (benoemde cel of benoemd bereik). Als u benoemde bereiken (benoemde cellen) in de werkmap hebt, worden deze vermeld in de categorie 'Gedefinieerde namen' in het dialoogvenster 'Hyperlink invoegen'.

Naast het dialoogvenster is er ook een functie in Excel waarmee u hyperlinks kunt maken.

Dus in plaats van het dialoogvenster te gebruiken, kunt u in plaats daarvan de HYPERLINK-formule gebruiken om een ​​koppeling naar een cel in een ander werkblad te maken.

De onderstaande formule doet dit:

=HYPERLINK("#"&"Blad2!A1","Link naar Blad2")

Hieronder ziet u hoe deze formule werkt:

• "#" zou de formule vertellen om naar dezelfde werkmap te verwijzen.
• "Blad2! A1" vertelt de formule naar welke cel in dezelfde werkmap moet worden gelinkt
• "Link naar Blad2" is de tekst die in de cel verschijnt.

Maak een hyperlink naar een bestand (in dezelfde of verschillende mappen)

U kunt dezelfde methode ook gebruiken om hyperlinks te maken naar andere Excel-bestanden (en niet-Excel-bestanden) die zich in dezelfde map of in andere mappen bevinden.

Als u bijvoorbeeld een bestand wilt openen met de Test.xlsx die zich in dezelfde map bevindt als uw huidige bestand, kunt u de onderstaande stappen gebruiken:

1. Selecteer de cel waarin u de hyperlink wilt hebben
2. Klik op het tabblad Invoegen.
3. Klik op de link-knop. Dit opent het dialoogvenster Hyperlink invoegen (u kunt ook de sneltoets gebruiken - Control + K).
4. Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen de optie 'Bestaand bestand of webpagina' in het linkerdeelvenster.
5. Selecteer 'Huidige map' in de Kijk in opties
6. Selecteer het bestand waarvoor u de hyperlink wilt maken. Merk op dat u naar elk bestandstype kunt linken (zowel Excel als niet-Excel-bestanden)
7. [Optioneel] Wijzig desgewenst de tekst naar weergavenaam.
8. Klik OK.

Als u naar een bestand wilt linken dat niet in dezelfde map staat, kunt u door het bestand bladeren en het vervolgens selecteren. Om door het bestand te bladeren, klikt u op het mappictogram in het dialoogvenster Hyperlink invoegen (zoals hieronder weergegeven).

U kunt dit ook doen met behulp van de HYPERLINK-functie.

Met de onderstaande formule wordt een hyperlink gemaakt die naar een bestand in dezelfde map als het huidige bestand linkt:

=HYPERLINK("Test.xlsx","Testbestand")

Als het bestand zich niet in dezelfde map bevindt, kunt u het adres van het bestand kopiëren en het als link_location gebruiken.

Een hyperlink naar een map maken

Ook deze volgt dezelfde methodiek.

Hieronder vindt u de stappen om een ​​hyperlink naar een map te maken:

1. Kopieer het mapadres waarvoor u de hyperlink wilt maken
2. Selecteer de cel waarin u de hyperlink wilt hebben
3. Klik op het tabblad Invoegen.
4. Klik op de link-knop. Hiermee wordt het dialoogvenster Hyperlink invoegen geopend (u kunt ook de sneltoets gebruiken - Control + K).
5. Plak in het dialoogvenster Hyperlink invoegen het mapadres
6. Klik OK.

U kunt ook de functie HYPERLINK gebruiken om een ​​hyperlink te maken die naar een map verwijst.

De onderstaande formule maakt bijvoorbeeld een hyperlink naar een map met de naam TEST op het bureaublad en zodra u op de cel met deze formule klikt, wordt deze map geopend.

=HYPERLINK("C:\Gebruikers\sumit\Desktop\Test","Testmap")

Om deze formule te gebruiken, moet u het adres van de map wijzigen in degene waarnaar u wilt linken.

Maak een hyperlink naar een e-mailadres

U kunt ook hyperlinks hebben waarmee uw standaard e-mailclient (zoals Outlook) wordt geopend en waarbij de e-mail van de ontvanger en de onderwerpregel al in het verzendveld zijn ingevuld.

Hieronder vindt u de stappen om een ​​e-mailhyperlink te maken:

1. Selecteer de cel waarin u de hyperlink wilt hebben
2. Klik op het tabblad Invoegen.
3. Klik op de link-knop. Dit opent het dialoogvenster Hyperlink invoegen (u kunt ook de sneltoets gebruiken - Control + K).
4. Klik in het invoegdialoogvenster op 'E-mailadres' in de 'Link naar'-opties
5. Voer het e-mailadres en de onderwerpregel in
6. [Optioneel] Voer de tekst in die u in de cel wilt weergeven.
7. Klik OK.

Wanneer u nu op de cel met de hyperlink klikt, wordt uw standaard e-mailclient geopend met de e-mail en onderwerpregel vooraf ingevuld.

U kunt dit ook doen met behulp van de HYPERLINK-functie.

Met de onderstaande formule wordt de standaard e-mailclient geopend en is er al één e-mailadres ingevuld.

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Verstuur e-mail")

Merk op dat u moet gebruiken mailto: vóór het e-mailadres in de formule. Dit vertelt de HYPERLINK-functie om de standaard e-mailclient te openen en het volgende e-mailadres te gebruiken.

Als u ook de onderwerpregel wilt hebben, kunt u de onderstaande formule gebruiken:

=HYPERLINK("mailto:[email protected],?cc=&bcc=&subject=Excel is geweldig","Genereer e-mail")

In de bovenstaande formule heb ik de velden cc en bcc als leeg gehouden, maar je kunt deze e-mails ook indien nodig.

Hier is een gedetailleerde handleiding over het verzenden van e-mails met behulp van de HYPERLINK-functie.

Hyperlinks verwijderen

Als je maar een paar hyperlinks hebt, kun je deze handmatig verwijderen, maar als je er veel hebt, kun je een VBA-macro gebruiken om dit te doen.

Hyperlinks handmatig verwijderen

Hieronder staan ​​de stappen om hyperlinks handmatig te verwijderen:

1. Selecteer de gegevens waarvan u hyperlinks wilt verwijderen.
2. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen.
3. Klik op de optie 'Hyperlink verwijderen'.

De bovenstaande stappen zouden onmiddellijk hyperlinks uit de geselecteerde cellen verwijderen.

Als u hyperlinks uit het hele werkblad wilt verwijderen, selecteert u alle cellen en volgt u de bovenstaande stappen.

Hyperlinks verwijderen met VBA

Hieronder staat de VBA-code die de hyperlinks uit de geselecteerde cellen verwijdert:

Sub RemoveAllHyperlinks() 'Code door Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Als u alle hyperlinks in het werkblad wilt verwijderen, kunt u de onderstaande code gebruiken:

Sub RemoveAllHyperlinks() 'Code door Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Merk op dat deze code de hyperlinks die zijn gemaakt met de HYPERLINK-functie niet verwijdert.

Deze VBA-code moet je toevoegen in de reguliere module in de VB Editor.

Als u vaak hyperlinks moet verwijderen, kunt u de bovenstaande VBA-codes gebruiken, deze opslaan in de persoonlijke macrowerkmap en deze toevoegen aan uw werkbalk Snelle toegang. Hiermee kunt u hyperlinks met een enkele klik verwijderen en is deze beschikbaar in alle werkmappen op uw systeem.

Hier is een gedetailleerde handleiding over het verwijderen van hyperlinks in Excel.

Voorkomen dat Excel automatisch hyperlinks maakt

Voor sommige mensen is het een geweldige functie dat Excel automatisch een URL-tekst converteert naar een hyperlink wanneer deze in een cel wordt ingevoerd.

En voor sommige mensen is het een irritatie.

Als u zich in de laatste categorie bevindt, zal ik u een manier laten zien om te voorkomen dat Excel automatisch URL's in hyperlinks maakt.

De reden dat dit gebeurt, is dat er een instelling in Excel is die 'Internet- en netwerkpaden' automatisch omzet in hyperlinks.

Hier zijn de stappen om deze instelling in Excel uit te schakelen:

1. Klik op het tabblad Bestand.
2. Klik op Opties.
3. Klik in het dialoogvenster Excel-opties op 'Proofing' in het linkerdeelvenster.
4. Klik op de knop AutoCorrectie-opties.
5. Selecteer in het dialoogvenster AutoCorrectie het tabblad 'AutoOpmaak terwijl u typt'.
6. Schakel de optie - 'Internet- en netwerkpaden met hyperlinks' uit
7. Klik OK.
8. Sluit het dialoogvenster Excel-opties.

Als u de volgende stappen hebt uitgevoerd, verandert Excel niet automatisch URL's, e-mailadressen en netwerkpaden in hyperlinks.

Houd er rekening mee dat deze wijziging wordt toegepast op de hele Excel-toepassing en zou worden toegepast op alle werkmappen waarmee u werkt.

Hyperlink-URL's extraheren (met VBA)

Er is geen functie in Excel die het hyperlinkadres uit een cel kan halen.

Dit kan echter worden gedaan met behulp van de kracht van VBA.

Stel dat u een gegevensset hebt (zoals hieronder weergegeven) en dat u de hyperlink-URL in de aangrenzende cel wilt extraheren.

Ik zal u twee technieken laten zien om de hyperlinks uit de tekst in Excel te extraheren.

Hyperlink uitpakken in de aangrenzende kolom

Als u alle hyperlink-URL's in één keer in een aangrenzende kolom wilt extraheren, kunt u dat doen met behulp van de onderstaande code:

Sub ExtractHyperLinks() Dim HypLnk als hyperlink voor elke HypLnk in Selection.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset(0, 1).Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

De bovenstaande code gaat door alle cellen in de selectie (met behulp van de FOR NEXT-lus) en extraheert de URL's in de aangrenzende cel.

Als u de hyperlinks in het hele werkblad wilt krijgen, kunt u de onderstaande code gebruiken:

Sub ExtractHyperLinks() Bij Fout Hervatten Volgende Dim HypLnk Als Hyperlink Voor Elke HypLnk In ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset(0, 1).Value = HypLnk.Address Volgende HypLnk End Sub

Merk op dat de bovenstaande codes niet werken voor hyperlinks die zijn gemaakt met de HYPERLINK-functie.

Hyperlink extraheren met een formule (gemaakt met VBA)

Bovenstaande code werkt goed wanneer je in één keer de hyperlinks uit een dataset wilt halen.

Maar als je een lijst met hyperlinks hebt die steeds groter wordt, kun je een door de gebruiker gedefinieerde functie/formule in VBA maken.

Hierdoor kunt u de cel snel als invoerargument gebruiken en wordt het hyperlinkadres in die cel geretourneerd.

Hieronder staat de code die een UDF maakt voor het verkrijgen van de hyperlinks:

Functie GetHLink(rng As Range) As String If rng(1).Hyperlinks.Count 1 Then GetHLink = "" Else GetHLink = rng.Hyperlinks(1).Address End If End Functie

Merk op dat dit niet zou werken met hyperlinks die zijn gemaakt met de HYPERLINK-functie.

Als u een celbereik selecteert (in plaats van een enkele cel), retourneert deze formule de hyperlink alleen in de eerste cel.

Vind hyperlinks met specifieke tekst

Als je met een enorme dataset werkt die veel hyperlinks bevat, kan het een uitdaging zijn om degene te vinden met een specifieke tekst erin.

Stel dat ik een dataset heb zoals hieronder weergegeven en ik wil alle cellen met hyperlinks vinden die de tekst2021-2022 bevatten en deze wijzigen in 2021-2022.

En nee… dit handmatig doen is geen optie.

U kunt dat doen met behulp van een geweldige functie in Excel - Zoeken en vervangen.

Hiermee kunt u snel alle cellen met een hyperlink vinden en selecteren en vervolgens de tekst2021-2022 wijzigen in 2021-2022.

Hieronder staan ​​de stappen om alle cellen met een hyperlink en de tekst2021-2022 te selecteren:

1. Selecteer het bereik waarin u de cellen met hyperlinks wilt vinden met 2021-2022. Wil je in het hele werkblad zoeken, selecteer dan het hele werkblad (klik op het driehoekje linksboven).
2. Klik op het tabblad Start.
3. Klik in de groep Bewerken op Zoeken en selecteren
4. Klik in de vervolgkeuzelijst op Vervangen. Hiermee wordt het dialoogvenster Zoeken en vervangen geopend.
5. Klik in het dialoogvenster Zoeken en vervangen op de knop Opties. Hierdoor worden meer opties in het dialoogvenster weergegeven.
6. Klik in de 'Vind wat'-opties op het kleine naar beneden wijzende pijltje in de knop Opmaak (zoals hieronder weergegeven).
7. Klik op 'Kies formaat uit cel'. Hierdoor verandert uw cursor in een pluspictogram met een formaatkiezerpictogram.
8. Selecteer een cel met een hyperlink erin. U zult merken dat het formaat zichtbaar wordt in het vak aan de linkerkant van de knop Opmaak. Dit geeft aan dat het formaat van de geselecteerde cel is overgenomen.
9. Voer2021-2022 in het veld 'Zoeken wat' en 2021-2022 in het veld 'Vervangen door' in.
10. Klik op de knop Alles vervangen.

In de bovenstaande gegevens verandert het de tekst van vier cellen met de tekst2021-2022 erin en heeft het ook een hyperlink.

U kunt deze techniek ook gebruiken om alle cellen met hyperlinks te vinden en er een lijst van te krijgen. Om dit te doen, klikt u in plaats van op Alles vervangen te klikken op de knop Alles zoeken. Dit geeft u onmiddellijk een lijst met alle celadressen met hyperlinks (of hyperlinks met specifieke tekst, afhankelijk van waarnaar u hebt gezocht).

Opmerking: deze techniek werkt omdat Excel de opmaak van de cel die u selecteert, kan identificeren en als criterium kan gebruiken om cellen te vinden. Dus als u hyperlinks vindt, zorg er dan voor dat u een cel selecteert met dezelfde opmaak. Als u een cel selecteert met een achtergrondkleur of tekstopmaak, vindt deze mogelijk niet alle juiste cellen.

Een cel selecteren met een hyperlink in Excel

Hoewel hyperlinks nuttig zijn, zijn er een paar dingen die me irriteren.

Als u bijvoorbeeld een cel met een hyperlink wilt selecteren, opent Excel automatisch uw standaardwebbrowser en probeert deze URL te openen.

Een ander irritant ding is dat soms, wanneer je een cel hebt met een hyperlink erin, de hele cel klikbaar wordt. Dus zelfs als u rechtstreeks op de hyperlinktekst klikt, wordt nog steeds de browser en de URL van de tekst geopend.

Dus laat me je snel laten zien hoe je van deze kleine irriterende stoffen af ​​kunt komen.

Selecteer de cel (zonder de URL te openen)

Dit is een simpele truc.

Wanneer u de cursor over een cel met een hyperlink beweegt, ziet u het handpictogram (dat aangeeft dat als u erop klikt, Excel de URL in een browser opent)

Klik toch op de cel en houd de linkermuisknop ingedrukt.

Na een seconde zul je merken dat het pictogram van de handcursor verandert in het plus-pictogram, en als je het nu verlaat, zal Excel de URL niet openen.

In plaats daarvan zou het de cel selecteren.

Nu kunt u alle gewenste wijzigingen in de cel aanbrengen.

Leuke truc… toch?

Selecteer een cel door op de lege ruimte in de cel te klikken

Dit is nog iets dat je gek kan maken.

Wanneer er een cel is met de hyperlink erin en wat lege ruimte, en u klikt op de lege ruimte, wordt de hyperlink nog steeds geopend.

Hier is een snelle oplossing.

Dit gebeurt wanneer voor deze cellen de teruglooptekst is ingeschakeld.

Als u tekstterugloop voor deze cellen uitschakelt, kunt u op de witte ruimte rechts van de hyperlink klikken zonder deze link te openen.

Een praktisch voorbeeld van het gebruik van een hyperlink

Er zijn handige dingen die u kunt doen als u met hyperlinks in Excel werkt.

In dit gedeelte ga ik enkele voorbeelden behandelen die u misschien nuttig vindt en die u in uw dagelijkse werk kunt gebruiken.

Voorbeeld 1 - Maak een index van alle bladen in de werkmap

Als je een werkmap hebt met veel bladen, kun je met een VBA-code snel een lijst van de werkbladen maken en deze aan de bladen koppelen.

Dit kan handig zijn wanneer u 12-maandsgegevens in 12 verschillende werkbladen hebt en één indexblad wilt maken dat linkt naar al deze maandelijkse gegevenswerkbladen.

Hieronder is de code die dit zal doen:

Sub CreateSummary() 'Gemaakt door Sumit Bansal van trumpexcel.com 'Deze code kan worden gebruikt om een ​​samenvattend werkblad met hyperlinks te maken Dim x As Worksheet Dim Counter As Integer Counter = 0 For Each x In Worksheets Counter = Counter + 1 If Counter = 1 Ga dan naar Donothing met ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "!A1", TextToDisplay:=x.Name, ScreenTip:="Klik hier om naar het werkblad te gaan" met werkbladen (Teller) .Range("A1").Value = "Terug naar " & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets(x.Name).Range("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip:="Terug naar " & ActiveSheet.Name End With End With ActiveCell.Offset(1, 0).Selecteer Donothing: Next x End Sub

Deze code kun je in de reguliere module in de werkmap plaatsen (in VB Editor)

Deze code voegt ook een link toe naar het overzichtsblad in cel A1 van alle werkbladen. Als je dat niet wilt, kun je dat deel uit de code verwijderen.

Meer over dit voorbeeld lees je hier.

Opmerking: deze code werkt als u het werkblad (waarin u de samenvatting van alle werkbladen met links wilt) aan het begin hebt. Als het niet aan het begin is, geeft dit mogelijk niet de juiste resultaten).

Voorbeeld 2 - Dynamische hyperlinks maken

Wanneer u in Excel op een hyperlink in een cel klikt, gaat u in de meeste gevallen naar een URL of naar een cel, bestand of map. Normaal gesproken zijn dit statische URL's, wat betekent dat een hyperlink u alleen naar een specifieke vooraf gedefinieerde URL/locatie brengt.

Maar u kunt ook een klein beetje voor Excel-formuletrucs gebruiken om dynamische hyperlinks te maken.

Met dynamische hyperlinks bedoel ik links die afhankelijk zijn van een gebruikersselectie en dienovereenkomstig veranderen.

In het onderstaande voorbeeld wil ik bijvoorbeeld dat de hyperlink in cel E2 naar de bedrijfswebsite verwijst op basis van de vervolgkeuzelijst die door de gebruiker is geselecteerd (in cel D2).

Dit kan met de onderstaande formule in cel E2:

=HYPERLINK(VERT.ZOEKEN(D2,$A$2:$B$6,2,0), "Klik hier")

De bovenstaande formule gebruikt de functie VERT.ZOEKEN om de URL op te halen uit de tabel aan de linkerkant. De HYPERLINK-functie gebruikt deze URL vervolgens om een ​​hyperlink in de cel te maken met de tekst - 'Klik hier'.

Wanneer u de selectie wijzigt met behulp van de vervolgkeuzelijst, zal het resultaat VERT.ZOEKEN veranderen en dienovereenkomstig verwijzen naar de website van het geselecteerde bedrijf.

Dit kan een handige techniek zijn bij het maken van een dashboard in Excel. U kunt de hyperlinks dynamisch maken, afhankelijk van de gebruikersselectie (dit kan een vervolgkeuzelijst zijn, een selectievakje of een keuzerondje).

Hier is een meer gedetailleerd artikel over het gebruik van dynamische hyperlinks in Excel.

Voorbeeld 3 - Genereer snel eenvoudige e-mails met de hyperlinkfunctie

Zoals ik eerder in dit artikel al zei, kun je de HYPERLINK-functie gebruiken om snel eenvoudige e-mails te maken (met vooraf ingevulde e-mails van de ontvanger en de onderwerpregel).

E-mail-ID van enkele ontvanger

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Genereer e-mail")

Dit zou uw standaard e-mailclient openen met de e-mail-id [email protected] in het veld 'Aan'.

E-mail-ID van meerdere ontvangers

=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected]","Genereer e-mail")

Als u de e-mail naar meerdere ontvangers wilt verzenden, gebruikt u een komma om e-mail-ID's te scheiden. Dit zou de standaard e-mailclient openen met alle e-mail-ID's in het veld 'Aan'.

Ontvangers toevoegen aan CC- en BCC-lijst

=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]","Genereer e-mail")

Om ontvangers toe te voegen aan de CC- en BCC-lijst, gebruikt u het vraagteken '?' wanneer het argument 'mailto' eindigt, en voegt u CC en BCC samen met '&'. Wanneer u op de link in Excel klikt, heeft deze de eerste 2 ID's in het veld 'Aan', [email protected] in het veld 'CC' en [email protected] in het veld 'BCC'.

Onderwerpregel toevoegen

=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel is geweldig","Genereer e-mail")

U kunt een onderwerpregel toevoegen met behulp van de &Onderwerp-code. In dit geval zou dit 'Excel is Awesome' toevoegen aan het veld 'Subject'.

Bericht van één regel toevoegen in hoofdtekst

=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel is geweldig&body=Ik hou van Excel","E-mail Trump Excel")

Dit zou een enkele regel 'I love Excel' toevoegen aan de hoofdtekst van het e-mailbericht.

Bericht met meerdere regels toevoegen in hoofdtekst

=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel is geweldig&body=Ik hou van Excel.%0AExcel is geweldig","Genereer e-mail")

Om meerdere regels in de body toe te voegen, moet je elke regel scheiden met %0A. Als u twee regeleinden wilt invoeren, voegt u toe %0A twee keer, enzovoort.

Hier is een gedetailleerd artikel over het verzenden van e-mails vanuit Excel.

Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond.

Laat me je mening weten in de comments.