Paginanummers invoegen in Excel-werkbladen

Als uw werk bestaat uit het afdrukken van uw Excel-werkbladen, is het een goed idee om hierin paginanummers in te voegen.

Het invoegen van paginanummers in Excel kost wat meer werk in vergelijking met andere Microsoft-toepassingen zoals Word of PowerPoint.

Bekijk video - Paginanummers invoegen in Excel

Paginanummers invoegen in Excel

In deze zelfstudie leert u hoe u paginanummers in Excel-werkbladen invoegt.

• Paginanummers invoegen in Excel met behulp van de pagina-indelingsweergave.
• Paginanummers invoegen in Excel met behulp van het dialoogvenster Pagina-instelling.
• Begin paginanummering met het gewenste nummer.
• Wijzig de volgorde waarin pagina's zijn genummerd.
• Verwijder paginanummers uit de Excel-werkbladen.

Paginanummers invoegen in Excel: Pagina-indelingsweergave

Als u paginanummers in alle pagina's van een werkblad wilt invoegen, is het gebruik van de paginalay-outweergave de snelste manier om dit te doen.

Hier is hoe dit te doen:

• Ga naar Beeld -> Werkmapweergaven en selecteer Pagina-indeling.
  • U zou merken dat de manier waarop Excel-spreadsheets worden weergegeven, is veranderd.
• Scrol omlaag naar het einde van de pagina waar staat Klik om voettekst toe te voegen.
• Er zijn drie vakken in de voettekst. Klik op degene waar u het paginanummer wilt invoegen.
• Zodra u op een van de vakken klikt, verschijnt het tabblad Ontwerp van kop- en voetteksthulpmiddelen.
• Ga naar Ontwerp -> Paginanummer.
• Hiermee wordt een code &[Pagina] in het vak ingevoegd.
• Typ het woord ‘of’ voor de code en klik op Design -> Aantal pagina’s. Hiermee wordt de code &[Pages] ingevoegd.
• Klik ergens in het werkblad. Nu zouden de paginanummers onderaan elke pagina zichtbaar zijn.

Houd er rekening mee dat deze paginanummers alleen zichtbaar zijn in de weergave Pagina-indeling. Je zou het niet zien als je teruggaat naar de normale weergave. Als u het werkblad afdrukt, worden ook de paginanummers afgedrukt.

Een andere voettekst op de eerste pagina hebben

Misschien wilt u een andere tekst in de voettekst op de eerste pagina en normale paginanummers op andere pagina's. Op de eerste pagina wilt u bijvoorbeeld de naam/website van het bedrijf of copyrightinformatie samen met het paginanummer.

Hier is hoe dit te doen:

• Selecteer in de weergave Pagina-indeling het voettekstvak op de eerste pagina waar u de tekst wilt invoegen.
• Ga met het vakje geselecteerd naar Ontwerp -> Opties en vink de optie Andere eerste pagina aan.
• Voer de tekst in die u alleen op de eerste pagina wilt weergeven. Laten we zeggen dat ik in dit geval de naam van mijn website wil tonen.
• Klik ergens in het werkblad.

Nu, wat u ook op de eerste pagina hebt ingevoerd, zou alleen zichtbaar zijn op de eerste pagina en bij alle andere pagina's zouden paginanummers worden weergegeven.

Verschillende voetteksten voor oneven en even pagina's

Als u verschillende paginanummers wilt hebben voor oneven en even pagina's, kunt u dit eenvoudig doen met behulp van de ingebouwde instellingen.

U wilt bijvoorbeeld geen paginanummers op even pagina's weergeven.

Hier is hoe dit te doen:

• Ga naar Beeld en selecteer Paginalay-outweergave.
• Scroll naar beneden en selecteer de voettekst waar u de paginanummers in Excel wilt invoegen.
• Klik op het vak waar u het paginanummer wilt invoegen.
• Ga naar Ontwerp -> Opties en vink Verschillende oneven en even pagina's aan.
• Als u nu op het vak op oneven pagina's klikt, linksonder, wordt voettekst oneven pagina's weergegeven. Voer het formaat in waarin u de paginanummers op oneven pagina's wilt hebben. Voer op dezelfde manier het formaat van het paginanummer in op even pagina's, of laat het leeg als u geen paginanummers op even pagina's wilt.

Paginanummers invoegen in Excel: Dialoogvenster Pagina-instelling

U kunt ook paginanummers invoegen in Excel met behulp van het dialoogvenster voor pagina-instellingen.

Hier is hoe dit te doen:

• Ga naar het tabblad Pagina-indeling -> Pagina-instelling. Klik in de pagina-instellingsgroep op de dialoogstarter.
  • Hierdoor wordt het dialoogvenster Paginaset geopend.
• Selecteer in het dialoogvenster Pagina-instelling het tabblad Koptekst/voettekst.
• Selecteer in de vervolgkeuzelijst Voettekst Pagina 1 van ? keuze. U ziet het uitvoerformaat direct onder de vervolgkeuzelijst.
• Klik OK.

Hiermee worden direct paginanummers in Excel ingevoegd. Als u paginanummers alleen op het actieve werkblad wilt invoegen, volgt u de bovenstaande stappen. Als u paginanummers in meerdere werkbladen wilt invoegen, selecteert u alle werkbladen (houd de SHIFT-toets ingedrukt en selecteer de werkbladtabbladen) en volg de bovenstaande stappen.

Paginanummering starten met het gewenste nummer

Als u een rapport afdrukt dat een voortzetting is van een ander rapport, of dat deel uitmaakt van een deel van het algemene rapport, wilt u misschien de paginanummers beginnen met een ander nummer (in plaats van 1).

Om dit te doen:

• Ga naar het tabblad Pagina-indeling -> Pagina-instelling. Klik in de pagina-instellingsgroep op de dialoogstarter.
  • Hierdoor wordt het dialoogvenster Paginaset geopend.
• Wijzig in het dialoogvenster Pagina-instelling op het tabblad Pagina het veld Eerste paginanummer van Auto in het nummer dat u wilt weergeven/afdrukken.

Wijzig de paginavolgorde tijdens het nummeren

Als u een grote gegevensset hebt, zou Excel standaard eerst paginanummers invoegen in alle bladen die naar beneden gaan en vervolgens naar rechts gaan en vervolgens die bladen nummeren.

Als u de bestelling wilt wijzigen, kunt u dit doen door de onderstaande stappen te volgen:

• Ga naar het tabblad Pagina-indeling -> Pagina-instelling. Klik in de pagina-instellingsgroep op de dialoogstarter.
  • Hierdoor wordt het dialoogvenster Paginaset geopend.
• Selecteer in het dialoogvenster Pagina-instelling het tabblad Blad en wijzig de paginavolgorde van Omlaag en vervolgens naar Over, omlaag.

Paginanummers verwijderen

Paginanummers verwijderen:

• Ga naar Beeld en selecteer de weergave Pagina-indeling.
• Scroll naar beneden en selecteer de footer waar je de paginanummers ziet.
• Je zou merken dat zodra je op het vakje met het paginanummer klikt, dit in een code verandert. Verwijder die code.
• Klik ergens anders op het werkblad.