Zodra u een formule in Excel typt en op enter drukt, wordt het berekende resultaat geretourneerd en verdwijnt de formule.
Zo hoort het te werken.
Maar wat als u formules in de cellen wilt weergeven en niet de berekende waarden.
In deze Excel-zelfstudie behandel ik de volgende onderwerpen:
- Formules weergeven in Excel in plaats van de waarden.
- Hoe de formules in Excel af te drukken.
- Formules in Excel alleen in geselecteerde cellen weergeven
- Wat te doen als Excel formules weergeeft in plaats van de berekende waarden.
Formules in Excel weergeven in plaats van de waarden
Hier zijn de stappen om formules in Excel weer te geven in plaats van de waarde:
- Klik op het tabblad 'Formules' in het lint.
- Klik in de groep Formule-controle op de optie Formules weergeven.
Zodra u op Formules tonen klikt, worden de formules in het werkblad zichtbaar. Het is een schakelknop, dus u kunt er nogmaals op klikken om de formules te vervangen door het berekende resultaat.
Het is een schakelknop, dus u kunt er nogmaals op klikken om de formules te vervangen door het berekende resultaat.
Zoals hieronder wordt weergegeven, bevat kolom I de formules. Zodra er op de knop 'Formules weergeven' wordt geklikt, tonen de cellen de formules in plaats van de waarde.
U kunt ook de Excel-sneltoets gebruiken - Control + ` (u vindt deze toets linksboven op het toetsenbord, onder de Escape-toets).
Opmerking: dit is een techniek op bladniveau. Dit betekent dat wanneer u de optie Formules weergeven of de snelkoppeling gebruikt, deze alleen de formules in het actieve blad toont. Alle andere werkbladen blijven ongewijzigd. Om formules in andere werkbladen weer te geven, moet u naar dat blad gaan en deze snelkoppeling (of lintknop) gebruiken.
In sommige gevallen heeft u veel werkbladen en wilt u de formules in alle werkbladen in de werkmap weergeven.
Dit zijn de stappen die de formules in alle werkbladen in Excel tonen:
- Ga naar het tabblad 'Bestand'. Als u Excel 2007 gebruikt, gaat u naar de Office-knop.
- Klik op ‘Opties’.
- Selecteer in het linkerdeelvenster Geavanceerd.
- Scrol aan de rechterkant omlaag naar het gedeelte 'Weergaveopties voor dit werkblad'.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst het werkblad waarin u de formules wilt weergeven in plaats van waarden.
- Vink de optie - 'Toon formules in cellen in plaats van hun berekende resultaten' aan.
- Klik OK.
Zoals gezegd, hoewel dit misschien meer stappen lijkt te hebben in vergelijking met een snelkoppeling of de knop 'Formules weergeven' in het lint, is het handig wanneer u meerdere werkbladen heeft en u de formules in al deze werkbladen wilt weergeven.
Formules afdrukken in Excel
Dit zijn de stappen om formules in Excel af te drukken:
- Ga naar het tabblad Formule.
- Klik op de optie Formule weergeven.
- Ga naar Bestand -> Afdrukken.
De bovenstaande stappen zorgen ervoor dat de formules worden afgedrukt en niet de waarden.
Formules weergeven in Excel in plaats van de waarde alleen in geselecteerde cellen
De bovenstaande methoden die tot nu toe zijn behandeld, zouden alle formules in een werkblad weergeven.
Het is echter mogelijk dat u de formules alleen in bepaalde geselecteerde cellen wilt weergeven.
Als Excel-trainer maak ik bijvoorbeeld vaak sjablonen waarbij ik de formule in de ene cel laat zien en het resultaat in een andere cel (zoals hieronder weergegeven).
Hier zijn de stappen om formules in Excel alleen in geselecteerde cellen weer te geven:
- Selecteer de cel waar u de formule wilt weergeven in plaats van de waarde.
- Ga naar Home -> Zoek & Selecteer -> Vervang (sneltoets - Control + H).
- Typ in het dialoogvenster Zoeken en vervangen op het tabblad Vervangen = in het veld 'Zoeken naar' en '= in het veld 'Vervangen door'.
- Klik op Alles vervangen.
Hierdoor worden formules in alle geselecteerde cellen weergegeven, terwijl de resterende cellen ongewijzigd blijven.
Opmerking: als u een spatie invoert vóór de formule, wordt het een tekenreeks en is het spatieteken zichtbaar vóór het gelijk aan-teken. Aan de andere kant maakt het gebruik van een apostrof voor het gelijk-aan-teken van de formule een tekenreeks, maar de apostrof is niet zichtbaar in de cel (deze verschijnt alleen in de formulebalk en in de bewerkingsmodus).
Hoe om te gaan met Excel met formules in plaats van berekende waarden
Soms zult u merken dat de cellen in Excel de formule tonen in plaats van de waarde.
Er zijn een aantal redenen waarom dit kan gebeuren:
- De modus 'Formules weergeven' is ingeschakeld of u hebt per ongeluk op de sneltoets Control + ` gedrukt. Om het uit te schakelen, gebruikt u de snelkoppeling opnieuw of klikt u op de optie 'Formule weergeven' op het tabblad Formules.
- Dit kan te wijten zijn aan de aanwezigheid van een spatie of apostrof vóór het gelijk aan-teken in de formule. De aanwezigheid van deze vóór het gelijk-aan-teken maakt het celformaat als tekst en de formule wordt weergegeven in plaats van de waarde. Om dit aan te pakken, verwijdert u deze eenvoudig. U kunt hiervoor zoeken en vervangen gebruiken.
- Als op een cel de opmaak 'Tekst' is toegepast en u de formule invoert en op Enter drukt, blijft de formule in plaats van de berekende waarde worden weergegeven. Om dit probleem op te lossen, gaat u naar het tabblad Start en wijzigt u met de groep Nummer de opmaak in Algemeen.
