Als u uw Excel-werkbladen vaak moet afdrukken, is het handig om te weten hoe u opmerkingen erin kunt afdrukken.
Standaard is deze instelling uitgeschakeld, wat betekent dat wanneer u een werkblad afdrukt, de opmerkingen niet worden afgedrukt.
Hoewel Excel een aantal opties biedt om opmerkingen af te drukken, is dit niet direct beschikbaar in het lint.
Opmerkingen afdrukken in Excel met behulp van de pagina-instelling vanuit Ribbon
Als je veel opmerkingen in een werkblad hebt en je drukt het af, dan worden de opmerkingen standaard niet afgedrukt. U moet een paar wijzigingen in de instellingen aanbrengen om dit voor elkaar te krijgen.
Er zijn twee manieren waarop u opmerkingen in Excel kunt afdrukken:
- Opmerkingen afdrukken aan het einde van het blad.
- Opmerkingen afdrukken zoals weergegeven op het blad.
Laten we deze opties een voor een bekijken.
Opmerkingen afdrukken aan het einde van het blad
Dit zijn de stappen:
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling.
- Klik in de groep Bladopties op het kleine pijlpictogram rechtsonder in de groep (het startprogramma voor dialoogvensters genoemd). Het opent het dialoogvenster Pagina-instelling.
- Ga in het dialoogvenster Pagina-instelling op het tabblad Blad naar de vervolgkeuzelijst Opmerkingen en selecteer Aan het einde van het blad.
- Klik OK. (U kunt ook op Afdrukvoorbeeld klikken om te zien hoe het eruit zou zien als het wordt afgedrukt).
Wanneer u nu het werkblad afdrukt, worden alle opmerkingen aan het einde van het werkblad afgedrukt.
Iets zoals hieronder weergegeven:
Het voordeel van het gebruik van deze methode is dat u alle opmerkingen op één plaats krijgt, samen met het celadres en de naam van de commentator. Dit kan vooral handig zijn als je werkblad door meerdere mensen wordt beoordeeld en je verschillende commentatoren hebt.
Met deze methode kunt u een lijst met alle opmerkingen krijgen, wanneer ze zijn afgedrukt, maar u kunt geen lijst met opmerkingen in de werkmap zelf krijgen. Hier is een zelfstudie die u laat zien hoe u snel een lijst met alle opmerkingen in een werkblad kunt krijgen.
Opmerkingen afdrukken zoals weergegeven in het werkblad
Als u de opmerkingen wilt zien zoals deze in het werkblad worden weergegeven, zijn dit de stappen:
- Het eerste dat u moet controleren, is dat alle opmerkingen die u wilt afdrukken, zichtbaar zijn op het scherm. Ga hiervoor naar het tabblad Review -> Comments -> Show All Comments. Hierdoor zouden alle opmerkingen onmiddellijk in de buurt van de cel verschijnen die die opmerking bevat.
- Als u enkele opmerkingen (en niet alle) wilt weergeven, selecteert u de cel met de opmerking en gaat u naar het tabblad Review -> Opmerkingen -> Opmerking weergeven/verbergen. Dit is een schakelknop. Als een opmerking zichtbaar is, verbergt deze deze, en als deze verborgen is, maakt dit deze zichtbaar.
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling.
- Klik in de groep Bladopties op het kleine pijlpictogram rechtsonder in de groep (het startprogramma voor dialoogvensters genoemd). Het opent het dialoogvenster Pagina-instelling.
- Ga in het dialoogvenster Pagina-instelling op het tabblad Blad naar de vervolgkeuzelijst Opmerkingen en selecteer Zoals weergegeven op blad.
- Klik OK. (U kunt ook op Afdrukvoorbeeld klikken om te zien hoe het eruit zou zien als het wordt afgedrukt).
Het zal de opmerkingen afdrukken en u krijgt precies wat u op uw scherm ziet. Iets zoals hieronder weergegeven:
Opmerkingen afdrukken in Excel met behulp van het afdrukvoorbeeld
Er is een andere manier om toegang te krijgen tot de opties van het dialoogvenster Pagina-instelling.
- Ga naar Bestand -> Afdrukken (of gebruik de sneltoets: Ctrl + P).
- In het scherm Afdrukvoorbeeld, onder aan het scherm, is er een optie Pagina-instelling. Klik erop.
- Het opent het dialoogvenster Pagina-instelling. Selecteer de bladtab en u vindt de opties voor opmerkingen afdrukken in de vervolgkeuzelijst.
Dit zijn dezelfde opties als hierboven besproken:
- Selecteer Geen - Als u geen opmerkingen wilt afdrukken.
- Selecteer Aan het einde van het blad - als u opmerkingen aan het einde van het werkblad wilt afdrukken.
- Selecteer Zoals weergegeven op blad - als u opmerkingen wilt afdrukken zoals weergegeven in het werkblad.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vindt. Laat me je mening weten door hieronder een reactie achter te laten.
